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企業(yè)文化在績效考核中的作用淺析
設(shè)計(jì)公司在績效管理體系時(shí),設(shè)計(jì)者一般會把主要精力花費(fèi)在如何把績效管理體現(xiàn)設(shè)計(jì)得更加科學(xué)、完善的問題上。他們設(shè)計(jì)的績效考核指標(biāo)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用方法等往往會相當(dāng)科學(xué)、完善,可是實(shí)施后,卻往往不能收到預(yù)期的效果。其實(shí),為公司設(shè)計(jì)績效管理體系就像給一個(gè)人做鞋子,不能光去考慮鞋子做得是否漂亮,更重要的是要讓鞋子合腳。本文就是要從績效考核體系如何適應(yīng)公司的企業(yè)文化淺談一些自己的思考。
一、項(xiàng)目背景介紹
北京某公司是北京市西城區(qū)一家區(qū)屬房地產(chǎn)公司,2010年由五家區(qū)屬企業(yè)合并而成,所謂的“先有兒子,后有老子”。在這樣的復(fù)雜的背景下,該公司在經(jīng)營三年以來,形成了自己獨(dú)特的企業(yè)文化。它在經(jīng)營管理中所存在的各種問題往往牽一發(fā)而動全身,實(shí)際上存在諸多深層次的原因。
該公司成立之初,就請我們公司設(shè)計(jì)過一套薪酬績效管理方案,目前,公司已經(jīng)經(jīng)營了三年,這套方案幫助公司完成了從六家公司合并到公司初期發(fā)展的平穩(wěn)過渡。平穩(wěn)過渡完成之后,公司的管理中存在的各種問題及矛盾逐漸顯現(xiàn)出來,并且公司管理正面臨著戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型——從操作型管控轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略管控。以上諸多因素疊加以及外部環(huán)境的急劇變化,使該公司領(lǐng)導(dǎo)感覺到有必要對現(xiàn)有的薪酬績效體系進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化。
在這樣的背景下,我們?nèi)A博咨詢項(xiàng)目組承接了此次任務(wù)。我們就公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一系列訪談和調(diào)研,針對管理中存在的問題提出了診斷方案。目前我們的工作已經(jīng)進(jìn)入方案設(shè)計(jì)階段,在此階段,通過跟客戶的多次及深度溝通,我深切地感覺到公司的企業(yè)文化對方案設(shè)計(jì)的影響。以下是我對企業(yè)文化對績效考核方案設(shè)計(jì)的影響的一些思考。
二、績效管理關(guān)鍵問題梳理
由于公司的歷史沿革,由于傳統(tǒng)的企業(yè)文化的影響,該公司在績效管理中存在諸多問題。
(一)自下而上形成一系列考核體系文件
由于“先有兒子,后有老子”,新成立的公司的職能部門對下屬公司的業(yè)務(wù)把控能力不強(qiáng)。公司雖然已經(jīng)制定了戰(zhàn)略,但投資發(fā)展部門在制訂年度經(jīng)營計(jì)劃時(shí),并非按戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功要素分析及對下屬公司業(yè)務(wù)的了解制訂年度經(jīng)營計(jì)劃,而是先由下屬公司根據(jù)自己公司的業(yè)務(wù)情況上報(bào)年度經(jīng)營計(jì)劃,再由總部綜合平衡形成。這樣制訂的年度經(jīng)營計(jì)劃難以支持公司戰(zhàn)略,也難保不會偏離公司發(fā)展的戰(zhàn)略方向。
具體到部門內(nèi)每個(gè)崗位的考核指標(biāo),也是每季度由被考核人報(bào)給人力資源部門?己酥笜(biāo)多數(shù)只是工作職責(zé)的羅列,而非其真正意義上的“指標(biāo)”。當(dāng)然,這其中一部分原因是由于業(yè)務(wù)部門隨著工程進(jìn)展工作重心會發(fā)生較大的變化,有必要進(jìn)行調(diào)整。但是這并不是公司所有部門的工作特點(diǎn),例如,公司的職能部門的工作內(nèi)容相對穩(wěn)定。而且,無論工作內(nèi)容如何調(diào)整,考核指標(biāo)都應(yīng)該由公司的經(jīng)營計(jì)劃分解而來,否則,就無法傳導(dǎo)公司的經(jīng)營壓力,也就失去了考核的意義。
(二)績效考核流于形式,與薪酬掛鉤不緊密
我們查看公司的考核記錄時(shí)發(fā)現(xiàn),公司的大部分員工的考核成績都是優(yōu)秀和良好,得“合格”的人寥寥無幾。這樣考下來,公司的人幾乎都能拿到接近全額的績效工資。這是因?yàn)楸豢己苏叩臉I(yè)績都很好嗎?我們認(rèn)為不是,其實(shí)這有兩方面原因,一是某些領(lǐng)導(dǎo)對績效管理的認(rèn)識不到位,打分隨意,沒有認(rèn)真履責(zé);二是,由于公司的企業(yè)文化,公司的人都很注重維系彼此的關(guān)系,都很照顧對方的面子,且不愿意拉開差距,不愿意“處罰”,因此即使被考核人的業(yè)績很差,也基本能得到“合格”。因此他們通過績效考核難以區(qū)分出“優(yōu)劣”。當(dāng)然,我們進(jìn)行績效管理的目的是要改善績效,并非是單純地區(qū)分“優(yōu)劣”。但是,這樣進(jìn)行績效考核顯然難以達(dá)到改善績效的目的。
三、企業(yè)文化的影響
這些問題要尋求技術(shù)解決方案并不困難,但難以轉(zhuǎn)變的是人的觀念,是公司傳統(tǒng)的企業(yè)文化。在現(xiàn)階段,要想使績效考核方案落地,要想取得好的績效管理效果,就必須充分考慮公司目前的企業(yè)文化的影響。
這些顯而易見的問題在公司的績效管理中存在了這么長時(shí)間是有它的深層次原因的。公司剛由六家公司合并成立時(shí),顯然是先要維持現(xiàn)狀,才有機(jī)會考慮將來的發(fā)展。因此維系彼此的關(guān)系,照顧對方的面子等做法是很重要的,F(xiàn)階段,公司要想健康發(fā)展,就要進(jìn)行管理創(chuàng)新,但是在一定程度上還要適應(yīng)公司的企業(yè)文化。
四、新思路的探討
要通過技術(shù)手段解決這些問題并不是特別困難的事情。在這里我們可以探討兩種思路。一種是“部門獎(jiǎng)金包的”(獎(jiǎng)優(yōu)罰劣)方案,另一種是獎(jiǎng)優(yōu)慎罰劣的方案。
例如,在自上而下目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上重新梳理績效考核體系文件,對于考核結(jié)果應(yīng)用的問題,我們可以探討使用“部門獎(jiǎng)金包分配”的形式。
所謂的“部門獎(jiǎng)金包”其實(shí)是把部門內(nèi)各崗位人員的績效工資基數(shù)加總形成的?己私Y(jié)束后,匯總部門每個(gè)人的考核系數(shù),然后把考核系數(shù)相加作為分母,每個(gè)人的考核系數(shù)作為分子,用這個(gè)分?jǐn)?shù)去乘以獎(jiǎng)金包總額,就得到了每個(gè)人的績效獎(jiǎng)金。為了解決每個(gè)人獎(jiǎng)金基數(shù)不同的問題,計(jì)算時(shí)可加入績效基數(shù)平衡系數(shù)?冃Щ鶖(shù)平衡系數(shù)是選取部門內(nèi)績效工資最低的績效工資額度作為基數(shù),其他人的績效工作額度與之相除就得到一個(gè)倍數(shù),然后把倍數(shù)相加作為分母,每個(gè)人的倍數(shù)作為分子就得到了績效基數(shù)平衡系數(shù)。因此,部門內(nèi)個(gè)人的績效工資的計(jì)算公式可表示如下:
個(gè)人季度績效工資=部門績效獎(jiǎng)金包×個(gè)人考核系數(shù)/部門內(nèi)個(gè)人考核系數(shù)之和×績效基數(shù)平衡系數(shù)
這種方法的優(yōu)勢是能在部門內(nèi)實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)效果很強(qiáng)。但是在公司目前的企業(yè)文化背景下,這種方法的推行需要公司的領(lǐng)導(dǎo)人下定決心力推才可能實(shí)現(xiàn)。
公司的人不喜歡“減分文化”,更喜歡“加分文化”,為此,我們可以換一種思路考慮問題——“獎(jiǎng)優(yōu)慎罰劣”。
所謂的“獎(jiǎng)優(yōu)慎罰劣”就是在現(xiàn)有的評分機(jī)制下,制定明確的評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),對績效考核得到優(yōu)秀的人,提高考核系數(shù),使其有機(jī)會拿到高于基數(shù)的績效工資。這必然會激勵(lì)員工努力工作,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上跳一跳,以拿到更高的工資。這也能在公司里起到更好的業(yè)績導(dǎo)向作用,達(dá)到改善績效的目標(biāo)。但是需要注意的是,使用這種方法時(shí)可能會突破工資總額,因此要加強(qiáng)對工資總額的控制。
五、解決方案
績效管理方案設(shè)計(jì) | 優(yōu)勢 | 劣勢 |
部門獎(jiǎng)金包 | 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣激勵(lì)效果較好,績效獎(jiǎng)金不會超額 | 跟公司的企業(yè)文化沖突較大,需要轉(zhuǎn)變理念,推行阻力大 |
獎(jiǎng)優(yōu)慎罰劣 | 比較適應(yīng)公司的企業(yè)文化,推行阻力小,激勵(lì)效果好 | 績效獎(jiǎng)金總額難以控制,可能會突破,增加人工成本 |
俗話說鞋子合不合適只有腳知道,進(jìn)行績效方案設(shè)計(jì)時(shí),不能單純地考慮方案的完美、技術(shù)的先進(jìn),要結(jié)合企業(yè)的具體情況,具體問題具體分析,為企業(yè)縫制出合腳的鞋子。
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