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在競爭的壓力下,很多中國企業(yè)開始重新審視自己的戰(zhàn)略,并開始有意識(shí)地從職能型文化向流程型文化轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)市場變化和競爭的需要。
關(guān)于企業(yè)文化的定義有很多,1000位管理學(xué)家可能會(huì)有1000個(gè)定義,在Hay(合益)集團(tuán)大中華區(qū)總裁陳瑋看來,企業(yè)文化是一種集體的價(jià)值觀和行為,它的直觀表現(xiàn)是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不在時(shí)員工將如何表現(xiàn),在員工面臨各類選擇時(shí)將如何抉擇。
“企業(yè)文化就像空氣,看不見摸不著,但不管你是否清楚地意識(shí)到,它確實(shí)存在,而且它要么支持了戰(zhàn)略,要么阻礙了戰(zhàn)略的實(shí)施。”全球管理顧問公司Hay(合益)集團(tuán)對企業(yè)文化與戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)系進(jìn)行了大量的研究,并在實(shí)踐中幫助眾多企業(yè)進(jìn)行文化轉(zhuǎn)型以支持戰(zhàn)略的實(shí)施。
四種管理價(jià)值觀
根據(jù)Hay(合益)集團(tuán)的研究和咨詢實(shí)踐,每家企業(yè)都存在著不同價(jià)值觀的相互拉鋸:
有一種價(jià)值觀強(qiáng)調(diào)自身固有的能力、技術(shù)和產(chǎn)品,認(rèn)為只要把現(xiàn)有的能力、技術(shù)和產(chǎn)品做好就行了。典型的說法是:“我已經(jīng)有這么好的技術(shù)和產(chǎn)品,客戶和市場一定會(huì)接受的”。
以前很多大公司都曾以這一價(jià)值觀為主導(dǎo),IBM覺得自己的小型機(jī)最好,可口可樂認(rèn)為全世界只需要喝可口可樂就行。
1908年10月,福特T型車正式推向市場,很快就贏得了美國消費(fèi)者的喜愛,取得了巨大的市場成功。在此之前,汽車工廠是作坊式的手工生產(chǎn),產(chǎn)量低但成本高。到了1921年,T型車的產(chǎn)量已占世界汽車總產(chǎn)量的56.6%,福特公司也成為美國最大的汽車公司。然而到了1920年代中期,簡陋而千篇一律的T型車雖然價(jià)廉,但已經(jīng)不能滿足消費(fèi)者的需求。面對福特汽車難以戰(zhàn)勝的價(jià)格優(yōu)勢,競爭對手轉(zhuǎn)而在汽車的舒適化、個(gè)性化和多樣化等方面大做文章,以產(chǎn)品的特色化來對抗廉價(jià)的福特汽車,推出了新式樣汽車。面對市場的變化福特汽車創(chuàng)始人亨利。福特仍然頑固地堅(jiān)持生產(chǎn)中心的觀念,他甚至都不愿意生產(chǎn)黑色以外的其他顏色汽車,“無論客戶需要什么顏色的汽車,福特只有黑色的”。
那時(shí),這些企業(yè)的組織模式、員工價(jià)值觀和行為方式,都表現(xiàn)出強(qiáng)調(diào)自身能力和技術(shù)的特征。但過于強(qiáng)調(diào)自身能力和技術(shù)終究是行不通的,市場上有很多產(chǎn)品,客戶會(huì)有更多的選擇?煽诳蓸放破倘挥忻械娜讼矚g喝水、有的人喜歡不含糖的飲料——可口可樂并非顧客的唯一選擇。
所以,與此相對立的價(jià)值觀強(qiáng)調(diào)客戶的需要,認(rèn)為客戶的需要決定了我們應(yīng)該生產(chǎn)怎樣的產(chǎn)品和服務(wù),典型的說法是:“客戶需要什么,我們就應(yīng)該提供什么”。
現(xiàn)在,無論福特還是可口可樂,都根據(jù)市場作出了戰(zhàn)略調(diào)整,福特汽車由此前只賣黑色系改為多色系,可口可樂旗下的產(chǎn)品幾乎囊括了除酒精外的全部飲料。
另一類的價(jià)值觀強(qiáng)調(diào)可靠性,做什么事都需要考慮可靠性和風(fēng)險(xiǎn)控制,典型的說法是:“這樣做會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎?”;而與此相對立的價(jià)值觀強(qiáng)調(diào)靈活性,認(rèn)為市場有機(jī)會(huì)我們就應(yīng)該靈活應(yīng)變,典型的說法是“以變應(yīng)變”。
價(jià)值觀衍生出的文化風(fēng)格
以上4種不同的管理價(jià)值觀相互組合或沖突,形成了4種風(fēng)格不同的文化,Hay(合益)集團(tuán)將它們命名為:職能型、流程型、網(wǎng)絡(luò)型和速度型的文化。
職能型文化強(qiáng)調(diào)可靠性和自身能力技術(shù)的價(jià)值觀(見圖2),它的特點(diǎn)是產(chǎn)品、服務(wù)和組織體系的穩(wěn)定性、一致性和可靠性。它強(qiáng)調(diào)始終如一地提供穩(wěn)定的產(chǎn)品和服務(wù),控制風(fēng)險(xiǎn)。在組織形式上,強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工并且等級(jí)森嚴(yán)。在職能型文化中,部門之間往往壁壘森嚴(yán),‘雞犬之聲相聞,老死不相往來’“。
隨著客戶力量的日益增大,以及客戶需要的日益多元化,企業(yè)發(fā)現(xiàn)固守原有的產(chǎn)品和技術(shù),等級(jí)森嚴(yán)、過于強(qiáng)調(diào)可靠性的組織模式和文化越來越不能適應(yīng)競爭的需要。于是,一些企業(yè)開始向流程型的文化演變。流程型文化強(qiáng)調(diào)既要重視可靠性又重視客戶需要,其特點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)客戶滿意,注重團(tuán)隊(duì)合作和持續(xù)改進(jìn)。流程型文化要求企業(yè)圍繞客戶的需要來組織生產(chǎn),大量的企業(yè)已經(jīng)或正在從職能型文化向流程型文化轉(zhuǎn)型,賀曼卡片公司(Hallmark Card Inc.)就是其中的一家公司。
賀曼卡片公司是美國最大的500家企業(yè)之一,它也是世界上最大的賀卡公司。在以前,他們向市場推出一張賀卡要兩年,因?yàn)槊拦と藛T關(guān)注的是賀卡的設(shè)計(jì)和顏色,詞作者關(guān)注的是創(chuàng)作出動(dòng)人的詞句,印刷部門關(guān)注的是印刷質(zhì)量等等。在經(jīng)歷了設(shè)計(jì)、美工、印刷、發(fā)行等各部門的獨(dú)立運(yùn)作之后,才能推向市場。原來的職能型的文化導(dǎo)致了部門之間各自為戰(zhàn),無法通過跨部門協(xié)作縮短項(xiàng)目周期。后來他們改變了運(yùn)作理念和方式,設(shè)計(jì)、美工、印刷和發(fā)行人員坐在一起,從客戶需要出發(fā),對圖案、文字和顏色進(jìn)行協(xié)調(diào)和設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)一張賀卡的周期時(shí)間大大縮短了,有的甚至僅需要幾個(gè)小時(shí)。因?yàn)檫@樣,賀曼公司每年才可能推出幾萬種產(chǎn)品。
除此之外,陳瑋認(rèn)為,“豐田汽車公司也是全世界最成功的企業(yè)之一,它可說是流程型文化的杰出代表。”
豐田汽車公司的文化和運(yùn)作模式最好地體現(xiàn)了“客戶導(dǎo)向、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和持續(xù)改進(jìn)”。他們的“持續(xù)改進(jìn)(kaizen)”已經(jīng)是國際管理用語,kaizen要求企業(yè)的每一位員工都尋求更好的方法去解決企業(yè)問題,例如改進(jìn)一系列生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中的細(xì)節(jié)活動(dòng),如持續(xù)減少搬運(yùn)等非增值活動(dòng)、消除原材料浪費(fèi)、改進(jìn)操作程序、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間、不斷地激勵(lì)員工等等。在這個(gè)過程中,企業(yè)可利用Kaizen來逐步降低成本,提升質(zhì)量,并提升盈利水平。
“豐田式的‘持續(xù)改進(jìn)’是‘以客戶為導(dǎo)向’的,豐田生產(chǎn)體系(TPS)也是持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果。”陳瑋介紹說,“很多企業(yè)都想學(xué)習(xí)豐田模式,希望學(xué)習(xí)精益生產(chǎn)方式,但很難真正學(xué)到,原因有很多,其中最重要的原因之一就是企業(yè)文化不支持。缺乏互相協(xié)作、互相體諒和尊重的文化,沒有時(shí)刻關(guān)注客戶需要的精神,是很難學(xué)到豐田模式的。”
除上述兩種文化以外,以網(wǎng)絡(luò)和速度型文化為代表的公司已經(jīng)或正在涌現(xiàn)。“網(wǎng)絡(luò)與速度型文化是最近幾十年來才出現(xiàn)的,以微軟、谷歌為代表的一大批IT企業(yè)都體現(xiàn)了這一文化。”
速度型文化的企業(yè)是典型的“快公司”,它們強(qiáng)調(diào)快速整合自己的技術(shù)和能力,從而第一時(shí)間推出新產(chǎn)品和服務(wù),吃“第一口鮮”,當(dāng)有眾多競爭對手涌入這一市場后,他們又會(huì)迅速撤出市場,再開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù)。這一企業(yè)文化以微軟和蘋果公司為代表,它們都不斷推出新產(chǎn)品或新版本的系統(tǒng),以確保和鞏固市場戰(zhàn)略地位。例如蘋果公司就不斷開發(fā)新產(chǎn)品,從iMac到iPod,再到iPhone手機(jī),無不以產(chǎn)品研發(fā)速度和創(chuàng)新模式立足市場。
“這樣的文化對員工要求也高,組織需要擁有高度靈活性和快速的應(yīng)變能力。”陳瑋說。
網(wǎng)絡(luò)型文化因強(qiáng)調(diào)客戶的需要而形成聯(lián)盟。這種聯(lián)盟既有企業(yè)內(nèi)部跨部門的,也有與外部機(jī)構(gòu)的,通過長久聯(lián)盟或臨時(shí)性組合,用最快的速度生產(chǎn)出產(chǎn)品或推出服務(wù),來滿足客戶的需求。
寶潔公司的C+D模式就很好地反映了網(wǎng)絡(luò)型文化。所謂C+D就是Connect(連接)與Develop(開發(fā))。寶潔不追求什么產(chǎn)品都靠自己去創(chuàng)造,而是充分運(yùn)用社會(huì)資源,通過與外部資源進(jìn)行聯(lián)盟,包括與研發(fā)機(jī)構(gòu)、大學(xué)、供應(yīng)商、客戶,甚至是競爭者合作,來開發(fā)新的產(chǎn)品和服務(wù)。
2000年的時(shí)候,寶潔已經(jīng)有預(yù)警,華爾街的股票有問題,雷富禮上任后做了很多事,管理層換了一大批,裁員、創(chuàng)造新的團(tuán)隊(duì)和文化??寶潔位于美國辛辛那提市的總部原來11層一直是集團(tuán)最高層管理者的專署,普通員工是不能進(jìn)入的,但是他打破了這個(gè)觀念,讓五大部門的經(jīng)理和自己部門的員工在同一層辦公。他還把豪華辦公室改掉,改成比較非正式的辦公室,自己帶頭不穿襯衣,使大家不要那么刻板,F(xiàn)在,寶潔已經(jīng)有一半的新產(chǎn)品是依靠外部聯(lián)盟來開發(fā)的。
穩(wěn)中求變
“可以說,每一種文化類型都具有其優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),而每一家企業(yè)都具有這四種文化類型的特征,最重要的是看它是否支持了企業(yè)的戰(zhàn)略。”陳瑋介紹說,六七十年代的西方企業(yè)中,大部分企業(yè)都是職能型企業(yè)文化,后來隨著市場競爭的加劇,消費(fèi)者的日益成熟,這些企業(yè)逐漸向流程型文化過渡,這是一個(gè)逐漸演變的過程。中國很多企業(yè)也處在這樣的演變之中。很多中國企業(yè)具有非常職能型的文化,而它們也在向流程型文化的方向演變,這種演變很大程度上是由競爭和消費(fèi)者的成熟而驅(qū)動(dòng)的。很多中國企業(yè)發(fā)現(xiàn),職能型文化無法使它們通過內(nèi)部協(xié)作,圍繞客戶需要快速地向市場推出產(chǎn)品和服務(wù),因此在競爭中常常變成“慢公司”而無法與那些“快公司”競爭。在我們的客戶中,很多企業(yè)重新調(diào)整了它們的戰(zhàn)略和管控模式,同時(shí),它們希望通過企業(yè)文化變革來支持戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。但因?yàn)樗鼈兊膽?zhàn)略各不相同,因此它們在企業(yè)文化轉(zhuǎn)型中采用了不同的路徑和方法。“陳瑋說道。
在所有尋求戰(zhàn)略或文化變革方案的客戶中,Hay(合益)集團(tuán)都無一例外地要先了解這家企業(yè)的戰(zhàn)略背景,之后再對其做一個(gè)名為“工作文化審計(jì)”的測評(píng),“在對一家企業(yè)進(jìn)行”工作文化審計(jì)“的過程中,我們發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)是高度的”職能型“文化,它們非常重視等級(jí)體系,決策權(quán)力盡可能地集中于高層,這就拉長了決策鏈條,提高了周期時(shí)間。而它們的戰(zhàn)略則要求它們成為以流程型為主導(dǎo)的公司,需要更強(qiáng)調(diào)圍繞客戶需要,盡可能將決策權(quán)力下放,并重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作,來滿足客戶需要。”
“于是,我們在這家公司引導(dǎo)了一場‘自下而上、自上而下’的文化變革戰(zhàn)略干預(yù)。先是組織那家企業(yè)的高層團(tuán)隊(duì)進(jìn)行研討,認(rèn)識(shí)到哪些價(jià)值觀與新的戰(zhàn)略相背,哪些管控方式和流程需要改進(jìn),哪些行為需要改變。同時(shí),我們與客戶一起,改變管控模型和流程架構(gòu),并建立新的企業(yè)文化所需要的領(lǐng)導(dǎo)人行為模型,設(shè)計(jì)各種活動(dòng)幫助企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人獲得這些新的行為”。此外,Hay(合益)集團(tuán)還與客戶一起,發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行討論,自下而上地明確核心價(jià)值理念和行為,以促進(jìn)文化的變革,并創(chuàng)造組織環(huán)境將這些核心價(jià)值理念固化下來。
“世界上并沒有最優(yōu)秀的企業(yè)文化,只有最適合戰(zhàn)略實(shí)施的文化。不同企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前的戰(zhàn)略和公司的發(fā)展?fàn)顩r對文化進(jìn)行適時(shí)的變革與創(chuàng)新,只有這樣才能取得可持續(xù)的成功。”陳瑋最后說道。
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