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如何提升度培訓(xùn)效果

更新:2023-09-21 13:10:44 高考升學(xué)網(wǎng)

本文從年度培訓(xùn)效果現(xiàn)狀出發(fā),分析了影響培訓(xùn)效果的因素,并提出了提升年度培訓(xùn)效果的大致思路和方法。

一、年度培訓(xùn)效果及現(xiàn)狀

年度培訓(xùn)效果即企業(yè)在財(cái)年中制定的培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況及所起到的培訓(xùn)效果。

衡量年度培訓(xùn)效果主要是從年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率、年度培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況兩方面考慮。年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率是企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況與總體培訓(xùn)計(jì)劃的比例,可根據(jù)項(xiàng)目情況設(shè)置相關(guān)權(quán)重后進(jìn)行計(jì)量;年度培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況則主要是考察年初所設(shè)置的培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況。企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃原則上是不可調(diào)整的,除非公司內(nèi)外部發(fā)生重大變化導(dǎo)致整體計(jì)劃的調(diào)整,否則應(yīng)按照年初的計(jì)劃考察目標(biāo)達(dá)成情況。如確實(shí)因重大變化導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整的,應(yīng)以調(diào)整后的培訓(xùn)計(jì)劃為基準(zhǔn)進(jìn)行考察。

根據(jù)我們多年服務(wù)客戶的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),絕大多數(shù)的企業(yè)培訓(xùn)效果不佳,主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)執(zhí)行率不高,隨意變換時(shí)間甚至取消;年度培訓(xùn)目標(biāo)未能有效分解,不夠明確具體,培訓(xùn)效果無(wú)法衡量;年度培訓(xùn)目標(biāo)未能與企業(yè)戰(zhàn)略及階段工作重點(diǎn)相結(jié)合,為培訓(xùn)而培訓(xùn),花了大把錢培訓(xùn)成效卻不明顯。但也有極少數(shù)企業(yè)培訓(xùn)管理工作做的比較出色,能夠有效結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及階段工作重點(diǎn),在培訓(xùn)中實(shí)現(xiàn)年度有季季有主題、月月有重點(diǎn),項(xiàng)目總結(jié)控制到位,在公司人才培養(yǎng)、推動(dòng)內(nèi)部管理改善及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升方面起到了良好的作用。

二、影響年度培訓(xùn)效果的因素

(一)影響年度培訓(xùn)效果的關(guān)鍵因素

1、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工學(xué)習(xí)發(fā)展的重視程度直接決定了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作的支持程度,是影響年度培訓(xùn)成效的最關(guān)鍵的因素。如果領(lǐng)導(dǎo)不支持或口頭支持而無(wú)實(shí)際行動(dòng)支持,其它部門領(lǐng)導(dǎo)及員工參與培訓(xùn)的積極性將大打折扣,導(dǎo)致培訓(xùn)管理部門很難開展工作。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的支持度如果不夠的話,可供使用的培訓(xùn)資源自然會(huì)少,巧婦難為無(wú)米之炊,在此種情況下培訓(xùn)管理部門自然難以出成效。

2、培訓(xùn)管理部門的專業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)

在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工學(xué)習(xí)發(fā)展和培訓(xùn)工作均十分重視的情況下,培訓(xùn)管理部門的專業(yè)能力與服務(wù)心態(tài)則成為制約年度培訓(xùn)成效的又一關(guān)鍵因素。

要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視,首先要領(lǐng)導(dǎo)理解培訓(xùn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用從而從心底里支持培訓(xùn),其次要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)管理部門有能力有效利用培訓(xùn)資源、做好培訓(xùn)工作。無(wú)論哪一種情況,均需要培訓(xùn)管理部門有相當(dāng)專業(yè)的能力去說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo),獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任。另外,在培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,培訓(xùn)管理部門也要有較強(qiáng)的能力把握公司的關(guān)鍵培訓(xùn)需求,并通過(guò)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。

良好的服務(wù)心態(tài)是做好培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),即使培訓(xùn)管理部門擁有專業(yè)的能力,若無(wú)良好的服務(wù)心態(tài),培訓(xùn)管理部門難以獲得公司領(lǐng)導(dǎo)及其它業(yè)務(wù)部門的支持與配合,無(wú)法成為公司領(lǐng)導(dǎo)及其它業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴,培訓(xùn)效果不言而喻。

(二)影響年度培訓(xùn)效果的具體因素

1、企業(yè)的培訓(xùn)理念不科學(xué)

由于培訓(xùn)管理部門本身的專業(yè)能力不夠強(qiáng),沒(méi)有引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建正確的培訓(xùn)理念,很多企業(yè)不夠科學(xué)的培訓(xùn)理念嚴(yán)重影響了企業(yè)的培訓(xùn)效果,主要表現(xiàn)有:

培訓(xùn)無(wú)用論:大多企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中,未能將培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人力資源規(guī)劃結(jié)合起來(lái),為培訓(xùn)而培訓(xùn),培訓(xùn)未能起到推動(dòng)公司內(nèi)部管理改善和員工成長(zhǎng)目標(biāo),導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為培訓(xùn)對(duì)企業(yè)發(fā)展及個(gè)人成長(zhǎng)意義不大,甚至部分企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)是一個(gè)累贅、影響企業(yè)日常業(yè)務(wù)的開展。

培訓(xùn)福利論:認(rèn)為培訓(xùn)是福利,培訓(xùn)是員工的權(quán)利而非義務(wù),員工可以不參與培訓(xùn),因此很難實(shí)現(xiàn)公司能力的系統(tǒng)打造。

培訓(xùn)求多論:部分企業(yè)盲目相信培訓(xùn)的功效,在培訓(xùn)上求多不求精,結(jié)果導(dǎo)致學(xué)員忙于趕場(chǎng)參加培訓(xùn),而沒(méi)有太多時(shí)間將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到工作中去。

現(xiàn)場(chǎng)效果論:很多企業(yè)還認(rèn)為培訓(xùn)主要是在課堂上,并且看重課堂的現(xiàn)場(chǎng)效果,認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)能讓學(xué)員激動(dòng)流淚的培訓(xùn)效果最好,未能認(rèn)識(shí)到工作中培訓(xùn)的重要性,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)后將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到培訓(xùn)工作中的重要性

……

2、年度培訓(xùn)計(jì)劃不科學(xué)

年度培訓(xùn)計(jì)劃是對(duì)全年培訓(xùn)工作的規(guī)劃,其科學(xué)性與否直接影響當(dāng)年的培訓(xùn)效果。很多企業(yè)難以擁有能夠把握公司經(jīng)營(yíng)管理方向且地位相對(duì)較高的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理(總監(jiān)),制訂的年度計(jì)劃差強(qiáng)人意。主要表現(xiàn)在:

(1)年度計(jì)劃的制定程序不合理:

沒(méi)有培訓(xùn)需求調(diào)查程序或培訓(xùn)需求調(diào)查不到位。有的企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查,僅憑培訓(xùn)部門的經(jīng)驗(yàn)出具年度培訓(xùn)計(jì)劃。進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查的企業(yè)中,部分由于未能設(shè)計(jì)科學(xué)的問(wèn)卷或者未在問(wèn)卷調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查,難以把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求。另外,在培訓(xùn)需求調(diào)查過(guò)程中,培訓(xùn)管理部門沒(méi)有盡最大程度調(diào)動(dòng)公司的大多數(shù)員工積極參與培訓(xùn)需求調(diào)查工作,未能宣傳正確的培訓(xùn)觀念。

未能開展培訓(xùn)效果診斷方面的工作或者培訓(xùn)效果診斷工作不到位。培訓(xùn)效果診斷的方法及內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠科學(xué),培訓(xùn)效果診斷之后未能提交出相應(yīng)的培訓(xùn)工作改進(jìn)方案有效提升培訓(xùn)效果。

(2)年度計(jì)劃方案設(shè)計(jì)欠科學(xué):

培訓(xùn)計(jì)劃方案不能有效支持企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與人力資源戰(zhàn)略,方案未能結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、階段工作重點(diǎn)、人力資源計(jì)劃、員工能力現(xiàn)狀等進(jìn)行設(shè)計(jì)

培訓(xùn)計(jì)劃方案中培訓(xùn)目標(biāo)不夠清晰重點(diǎn)不夠突出,有些企業(yè)甚至沒(méi)有培訓(xùn)目標(biāo),為資源分配不合理及執(zhí)行控制不力奠定伏筆

培訓(xùn)計(jì)劃方案沒(méi)有層次感,培訓(xùn)目標(biāo)未能有效分解:全年培訓(xùn)目標(biāo)不能很好分解為系列培訓(xùn)目標(biāo)和系列專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,各專項(xiàng)計(jì)劃未能進(jìn)一步分解單項(xiàng)計(jì)劃及培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)計(jì)劃中的資源配置不當(dāng),培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)資源未能按照年度培訓(xùn)重點(diǎn)配置

3、培訓(xùn)體系未能良性運(yùn)作

公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)培訓(xùn)的重視程度不夠,來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)推動(dòng)力不足

培訓(xùn)管理部門專業(yè)度或服務(wù)心態(tài)欠缺,難以獲得其它部門的積極配合,導(dǎo)致推動(dòng)后所能起到的作用有限

沒(méi)有一套較為系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,學(xué)習(xí)型組織未能建立,企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍不強(qiáng)

培訓(xùn)未能與人力資源其它模塊實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,無(wú)法充分發(fā)揮合力

4、培訓(xùn)執(zhí)行不到位

缺乏一套行之有效的保障和提升培訓(xùn)效果的培訓(xùn)運(yùn)作程序

培訓(xùn)需求把握不夠,每次培訓(xùn)目標(biāo)針對(duì)性不強(qiáng)

培訓(xùn)前的策劃與宣導(dǎo)(課程內(nèi)部營(yíng)銷)不夠,未能讓學(xué)員感受到學(xué)習(xí)的必要性和緊迫性

企業(yè)的培訓(xùn)需求未能與講師的課程有效對(duì)接,講師標(biāo)準(zhǔn)化課程難以與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合,課程針對(duì)性不強(qiáng),學(xué)員興趣不高,效果不明顯

訓(xùn)后沒(méi)有有效的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化跟進(jìn)措施和方法,導(dǎo)致學(xué)員應(yīng)用的效果不佳

培訓(xùn)后的評(píng)估總結(jié)不夠合理和及時(shí),未能形成一個(gè)通過(guò)評(píng)估總結(jié)不斷改進(jìn)的良性循環(huán)機(jī)制

三、如何提升年度培訓(xùn)效果

1、加強(qiáng)培訓(xùn)管理部門的專業(yè)能力

培訓(xùn)管理部門的專業(yè)能力主要來(lái)源于培訓(xùn)管理部門自身的專業(yè)能力和培訓(xùn)資源整合能力。培訓(xùn)管理部門可從加強(qiáng)自身的專業(yè)能力和培訓(xùn)資源整合能力兩方面出發(fā),進(jìn)一步提升培訓(xùn)管理部門的專業(yè)能力。

2、以專業(yè)能力和積極服務(wù)心態(tài)爭(zhēng)取中高層領(lǐng)導(dǎo)的支持

培訓(xùn)管理部門以自己的專業(yè)能力影響中高層領(lǐng)導(dǎo),使公司中高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要作用,并以自己的專業(yè)能力和積極服務(wù)心態(tài)獲得中高層領(lǐng)導(dǎo)的信任,從而獲取中高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,獲取更多的培訓(xùn)資源。

3、擬訂科學(xué)的年度培訓(xùn)計(jì)劃

培訓(xùn)管理部門站在戰(zhàn)略高度,在充分理解公司戰(zhàn)略規(guī)劃、當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和階段工作重點(diǎn)、公司的人力資源現(xiàn)狀及規(guī)劃的基礎(chǔ)上,把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)重點(diǎn),合理配置培訓(xùn)資源,擬訂系統(tǒng)高效的年度培訓(xùn)計(jì)劃方案。

4、診斷優(yōu)化原有培訓(xùn)體系

培訓(xùn)管理部門對(duì)公司原有培訓(xùn)管理情況進(jìn)行診斷,診斷影響培訓(xùn)效果的因素,并提出培訓(xùn)工作改進(jìn)方案后推動(dòng)執(zhí)行,優(yōu)化原有培訓(xùn)體系,以有效提升培訓(xùn)效果。

5、一絲不茍的執(zhí)行,通過(guò)過(guò)程控制確保達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)管理部門在執(zhí)行年度培訓(xùn)計(jì)劃中的各專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃和單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃過(guò)程中,力求一絲不茍的執(zhí)行,通過(guò)嚴(yán)格的過(guò)程控制確保達(dá)到各單項(xiàng)培訓(xùn)目標(biāo)及專項(xiàng)培訓(xùn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全年整體培訓(xùn)目標(biāo),使培訓(xùn)能夠推動(dòng)企業(yè)業(yè)績(jī)的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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