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培訓(xùn)重在施其所欲

更新:2023-09-19 08:23:16 高考升學(xué)網(wǎng)

中國(guó)有句古話:“己所不欲,勿施與人。”而在姜天劍看來,己所欲,亦勿施與人;培訓(xùn)最好的狀態(tài)是施其所欲,給員工自己想要的東西。

2005年,姜天劍走上SKF中國(guó)銷售有限公司人力資源經(jīng)理的職位,負(fù)責(zé)全國(guó)和香港二十幾個(gè)辦事處,今年五月她被任命為SKF服務(wù)部亞太區(qū)人力資源總監(jiān)。在過去短短的三年時(shí)間,一個(gè)銷售型公司的員工流失率從11.9%降到6%,這其中姜天劍付出了不懈的努力。

談起為何會(huì)選擇走人力資源這條路,姜天劍用“機(jī)緣巧合”來解釋。其實(shí),這其中有著必然的因素,從小到大都是學(xué)生干部的她,最大的優(yōu)點(diǎn)是喜歡并善于與人打交道。先后從事過機(jī)關(guān)、酒店、房地產(chǎn)、證券公司等行業(yè)人力資源工作的姜天劍,對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)有著自己一套獨(dú)特的想法。

培訓(xùn)重在練好內(nèi)功。

眾所周知,SKF是一家歷史超過百年的軸承生產(chǎn)和提供相關(guān)解決方案的企業(yè),是F1大獎(jiǎng)賽法拉力賽車的軸承指定供應(yīng)商。對(duì)于這樣一家百年老店來說,企業(yè)文化、組織架構(gòu)等都相對(duì)較為成熟,很多人覺得已經(jīng)沒有改進(jìn)的空間了,但姜天劍并不這么認(rèn)為。“人都要與時(shí)俱進(jìn),更何況是一家公司,雖然是百年老店,但在實(shí)際操作上還是有很多上升的空間。”的確,在三年的人力資源經(jīng)理崗位上,姜天劍對(duì)公司的培訓(xùn)體系和人力資源架構(gòu)做了一系列的改進(jìn)。

首先,改進(jìn)新進(jìn)員工入職培訓(xùn)。剛走上SKF中國(guó)銷售公司人力資源經(jīng)理位置的姜天劍就遇到一個(gè)難題:隨著公司在中國(guó)業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng),公司人員膨脹也非?欤瓉砉逃械挠刹块T經(jīng)理指導(dǎo)新員工入職的模式漸漸開始顯露出弊端。“由于我們是一個(gè)銷售型公司,部門經(jīng)理往往忙于自己的業(yè)務(wù)或者出差,新員工多了就很難保證每個(gè)員工剛?cè)肼毦陀腥酥笇?dǎo)上崗。”姜天劍說。于是,姜天劍就與同事一起做了一個(gè)調(diào)整,入職后的引導(dǎo)性培訓(xùn)由直屬上司負(fù)責(zé)改為由各地辦事處的行政同事負(fù)責(zé),保證新員工到崗的第一天就有人指引,從而對(duì)企業(yè)有一個(gè)良好的歸屬感。同時(shí),在入職的培訓(xùn)上,改變?cè)瓉碚?qǐng)各部門經(jīng)理飛來上海講課的模式,而是根據(jù)實(shí)際需要,將課程固定后由專人主講,這樣既節(jié)省了高級(jí)管理人員的不必要培訓(xùn)成本,同時(shí)也使得培訓(xùn)課程內(nèi)容更有針對(duì)性。

其次,幫助員工建立自己的職業(yè)愿景。事實(shí)上,當(dāng)一個(gè)公司處于發(fā)展很快,人員不斷增加的情況下,企業(yè)的文化建設(shè)就顯得格外重要,否則就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。姜天劍認(rèn)為,員工的職業(yè)發(fā)展是每一位員工必須考慮的問題。“從小到大,父母親給我們灌輸?shù)亩际且獙W(xué)習(xí)成績(jī)好,找一份好工作,而很少問我們自己喜歡做什么,什么是適合自己的,所以很多人從來都沒有認(rèn)真思考過自己的職業(yè)興趣,這對(duì)走上工作崗位后職業(yè)的發(fā)展是不利的。”姜天劍說。所以,姜天劍會(huì)給每位新員工提出這樣的問題:想清楚你們?yōu)槭裁催x擇SKF,是不是真的喜歡在SKF的這份工作。事實(shí)上,這樣的問題很多公司都不會(huì)問的,因?yàn)楣竞ε聠T工有了自己的想法就會(huì)變得“不聽話了”。姜天劍通過梳理員工的職業(yè)理想以及共同討論愿景,給員工帶來新的思維方式。刺激員工思考,使其成為對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的人,這樣也會(huì)成為對(duì)公司有用的人。

第三,把人力資源的工作與公司的業(yè)務(wù)融合在一起。作為人力資源部負(fù)責(zé)人的姜天劍,也會(huì)經(jīng)常拜訪SKF公司的客戶和經(jīng)銷商,通過拜訪客戶和經(jīng)銷商來拓展人力資源工作。姜天劍告訴記者:“通過拜訪客戶,可以知道客戶需要哪一類員工,在招聘和培訓(xùn)的時(shí)候就比較有針對(duì)性。也能借此機(jī)會(huì)充分體會(huì)前線員工的辛苦和需要,避免人力資源部只會(huì)‘閉門造車’地設(shè)計(jì)制度和培訓(xùn)內(nèi)容”

同時(shí),將客戶滿意度調(diào)查與培訓(xùn)結(jié)合起來。“客戶的反饋能讓我們知道什么樣的技能和服務(wù)是客戶所需要的,使我們的培訓(xùn)環(huán)節(jié)的開發(fā)更具有針對(duì)性。”姜天劍認(rèn)為。

此外,由于SKF中國(guó)有限公司是一個(gè)銷售型公司,所以發(fā)展經(jīng)銷商對(duì)于SKF特別重要。深知企業(yè)使命的姜天劍把SKF的人力資源發(fā)展工作延伸到了經(jīng)銷商,召開經(jīng)銷商人力資源管理大會(huì),并成立了經(jīng)銷商人力資源俱樂部,與經(jīng)銷商的人力資源部門加強(qiáng)互動(dòng),提高SKF整體服務(wù)團(tuán)隊(duì)的員工素質(zhì),提升了公司的形象。

最后,建立“培訓(xùn)信用卡”制度。在很多人看來,培訓(xùn)就是公司的變相福利,而姜天劍不這么認(rèn)為,她認(rèn)為,培訓(xùn)是員工提高能力的一個(gè)過程,為保證員工有收獲,一方面公司要投資,另一方面員工也要投入。通過信用卡制度,將員工的每次培訓(xùn)參與和表現(xiàn)換成積分,對(duì)于信用積分高的員工,公司將投入更多的資源。通過積分制提高培訓(xùn)的有效性和員工對(duì)培訓(xùn)的責(zé)任感。

明確培訓(xùn)的目的。

姜天劍認(rèn)為,任何一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)都可以分成兩大類:一是提升工作能力,二是提升工作動(dòng)力。在提升工作能力方面,姜天劍認(rèn)為必須明確這個(gè)培訓(xùn)是為了提升員工的銷售技巧,還是為了提升員工對(duì)市場(chǎng)的把握程度和敏銳度;是為了及時(shí)掌握新的行業(yè)動(dòng)態(tài)下可能對(duì)企業(yè)銷售產(chǎn)生的相關(guān)影響,抑或是為了增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神等。“就好比如你要去釣魚,我必須給你魚桿,長(zhǎng)的、短的、彎的等各種各樣的魚桿都得給你。” 姜天劍舉例說,“你想釣什么魚,就用什么魚桿,到哪兒去釣,前提要明確。”

姜天劍告訴記者,在SKF很少用到績(jī)效考核這個(gè)字眼,而是強(qiáng)調(diào)員工的能力提升。因?yàn)橐粋(gè)人的能力是跟績(jī)效連在一起的,在SKF培訓(xùn)體系中,很重要的一部分是能力培養(yǎng)。但是如果一個(gè)員工的能力很好,卻沒有把能力轉(zhuǎn)成績(jī)效的愿望,對(duì)公司來說還是沒有價(jià)值的。所以如何把員工的能力轉(zhuǎn)化成業(yè)績(jī),讓員工有愿望有動(dòng)力為公司工作,也是培訓(xùn)需要考慮的問題。

姜天劍介紹說,SKF很重視改變員工思維方式的培訓(xùn),旨在改變員工的心智模式。姜天劍認(rèn)為,心智模式不僅決定我們?nèi)绾握J(rèn)知周圍的世界,而且影響我們?nèi)绾尾扇⌒袆?dòng)。“SKF充分相信每一位員工,在工作上就可以對(duì)他們進(jìn)行充分授權(quán),所建立的新的業(yè)務(wù)流程不僅高效運(yùn)作,而且也能讓員工有改進(jìn)的空間。”姜天劍告訴記者。

培訓(xùn)需要提升員工的認(rèn)同感。

在國(guó)內(nèi),很多企業(yè)特別是壟斷型企業(yè)往往會(huì)倚老賣老,員工之間為小事爭(zhēng)來斗去的現(xiàn)象非常普遍。在姜天劍看來,這樣的企業(yè)存在的最大問題就是員工之間缺乏信任,也缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,沒有認(rèn)同感就沒有安全感。“在SKF中國(guó)基本上不存在這樣的問題,同事之間相互合作。一個(gè)新員工進(jìn)到公司來,向老員工請(qǐng)教問題,我們的老員工都會(huì)耐心解答,你問一句,他會(huì)回答你十句。”姜天劍很自豪地告訴記者。

姜天劍向記者講述了這樣一件事情:有一次,她到一個(gè)小公司去談一筆業(yè)務(wù),其實(shí)是很平常的一個(gè)過程,但是給她留下了很好的印象。這個(gè)公司的人員不是很多,但是每個(gè)人都很敬業(yè),很有干勁,和他們?cè)谝黄鹆奶斓臅r(shí)候能感染到他們的熱情和能量,他們像朝陽(yáng)一樣朝氣蓬勃。姜天劍認(rèn)為,這是員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,培訓(xùn)的目的就是培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。“我們SKF很少做廣告,員工在外面的表現(xiàn)就是最好的活廣告。”姜天劍說。

在談到招聘人力資源部的員工時(shí),姜天劍說:“我會(huì)考慮三點(diǎn):第一,要會(huì)笑,整天板著面孔的人不能做好與人溝通的工作,要讓員工愿意溝通,而不是怕你;第二,要愛員工,能夠換位思考、將心比心,用自己的行為尊重員工,做到真正以人為本,不要僅僅做制度的捍衛(wèi)者而要做好‘人心’的功課;第三,用心做事情,只有自己所相信的事情才能做好。”

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