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公司改進(jìn)培訓(xùn)需求分析的措施及建議
一是對(duì)培訓(xùn)工作的理論定位應(yīng)全面體現(xiàn)‘以人為本’的企業(yè)文化精神。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,培訓(xùn)是企業(yè)核心資質(zhì)的培養(yǎng),員工與企業(yè)共成長(zhǎng)應(yīng)是公司立身之本。 培訓(xùn)的投入應(yīng)視為企業(yè)的投資,而不僅僅是企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本。在今天,創(chuàng)新己被廣泛認(rèn)為是企業(yè)生存和發(fā)展的核心資質(zhì),但追根溯源,持續(xù)創(chuàng)新是建立在不斷學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上的。D公司部分企業(yè)高層把培訓(xùn)投入作為生產(chǎn)成本來看待的觀念有待更新,在人力資源開發(fā)和培訓(xùn)工作中,均應(yīng)體現(xiàn)“突出人的作用,尊重的人價(jià)值”的理念,只有這樣,才能讓培訓(xùn)的人員感受到企業(yè)的關(guān)懷而更加認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀。比如培訓(xùn)工作做的較好的意大利FIAT集團(tuán),無論在企業(yè)培訓(xùn)的組織結(jié)構(gòu)、人員配備和制度建設(shè)上,還是在對(duì)廣大技術(shù)工人開展技能培訓(xùn)時(shí),強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的最終目的“不僅僅是為了改進(jìn)工人的操作技能,提高當(dāng)前的工作效率,更為重要的是為增強(qiáng)技術(shù)工人的可雇傭性”(既使今后被本企業(yè)解雇了,到社會(huì)上也能很快找到合適的工作)等等,從培訓(xùn)班的策劃和設(shè)計(jì),到培訓(xùn)結(jié)束后的實(shí)際運(yùn)用,處處都體現(xiàn)了尊重人、關(guān)心人、愛護(hù)人、提升人的“以人為本”的價(jià)值觀。其公司總裁保羅強(qiáng)調(diào),員工是企業(yè)的生命,人力資源是企業(yè)最有價(jià)值的資本。一個(gè)企業(yè),特別是大型跨國(guó)企業(yè)集團(tuán),沒有一大批適應(yīng)新形勢(shì)的國(guó)際型高素質(zhì)人才,集團(tuán)總部制訂再好的戰(zhàn)略,再好的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃都是空談。FIAT人力資源部負(fù)責(zé)人認(rèn)為,如果把培訓(xùn)投入作為企業(yè)的資本投資來看待,就會(huì)產(chǎn)生積極的意義:由于國(guó)際人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇,用于人力資源開發(fā)的投入,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展是必不可少的投資。把培訓(xùn)投入作為投資來看待,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者就要看回報(bào),他就會(huì)象對(duì)待其他的資本投資一樣,必然要重視培訓(xùn)投入的產(chǎn)出,既重視培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就會(huì)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和參訓(xùn)人員講求培訓(xùn)質(zhì)量,注重培訓(xùn)效果,而決不搞那種無效的培訓(xùn)。
二是要從戰(zhàn)略的角度來看待培訓(xùn)工作。首先企業(yè)培訓(xùn)主要是著眼于企業(yè)的未來,而不是現(xiàn)在。系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃要基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃來制定,培訓(xùn)需求分析就是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的要求應(yīng)運(yùn)而生的。在組織層面的培訓(xùn)需求分析中,要從企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃和人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃來分析培訓(xùn)的發(fā)展,并且培訓(xùn)計(jì)劃還要不斷的隨企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而調(diào)整才能真正服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的需要,培訓(xùn)的發(fā)展方向?qū)⑹墙⒎掀髽I(yè)發(fā)展需要的員工素質(zhì)模型培訓(xùn)體系。因此,D公司5年企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和5 年培訓(xùn)需求計(jì)劃,都要在每年年底根據(jù)實(shí)際的環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整,重新確定更現(xiàn)實(shí)的企業(yè)戰(zhàn)略和計(jì)劃。計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)該是正常和經(jīng)常的,因?yàn)槲覀冎荒苓m應(yīng)變化的環(huán)境,而無法讓變化的環(huán)境適應(yīng)我們的計(jì)劃和規(guī)劃。其次,要根據(jù)企業(yè)下一年度的發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)工作而制定培訓(xùn)計(jì)劃。來年企業(yè)要進(jìn)行那些重點(diǎn)工作?現(xiàn)存人員素質(zhì)是否能夠滿足要求?要投入多少資源才能達(dá)到要求?這是培訓(xùn)經(jīng)理需要考慮的問題。再次,要針對(duì)今年存在的問題制訂培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)經(jīng)理要了解企業(yè)在今年工作中存在哪些問題?是否和培訓(xùn)不到位有關(guān)?培訓(xùn)工作本身存在什么問題?上級(jí)有什么要求?員工有什么希望?大家有什么對(duì)策?等等,要通過培訓(xùn)來解決問題。
三是要突出培訓(xùn)為企業(yè)績(jī)效服務(wù)的作用。培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資,而企業(yè)投資的目的是獲得收益。D公司部分高層對(duì)培訓(xùn)不重視的主要原因是因?yàn)榕嘤?xùn)沒有在企業(yè)績(jī)效的改進(jìn)中發(fā)揮較大作用。而D公司的人力資源部在需求調(diào)查時(shí)也沒有把這個(gè)要素列為重要權(quán)重,導(dǎo)致部分企業(yè)高層對(duì)此不太熱心。規(guī)模較大的企業(yè)進(jìn)行年度或中長(zhǎng)期的培訓(xùn)需求分析一般是從組織分析、工作分析和人員分析入手,從績(jī)效差距中找出員工素質(zhì)能力短板,或是企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化需要的員工能力與員工實(shí)際能力之間的差距,從而確定能否通過培訓(xùn)手段消除差距,提高員工生產(chǎn)率。導(dǎo)致績(jī)效下降的原因有三個(gè)方面:A.由于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部流程等方面存在問題;B.員工與上級(jí)的關(guān)系、工作地點(diǎn)或環(huán)境發(fā)生變化等;C.崗位或工作內(nèi)容發(fā)生變化,態(tài)度、知識(shí)或技巧沒能適應(yīng)轉(zhuǎn)變。所以,人力資源部門的人員需要做出必要的判斷后,若績(jī)效差距屬于環(huán)境、設(shè)備或激勵(lì)制度的原因,培訓(xùn)不會(huì)起什么作用,若是屬于員工個(gè)人個(gè)性或其所具備的知識(shí)、技術(shù)或態(tài)度不足,培訓(xùn)才是必要的。找出差距原因后,確定是采取培訓(xùn)還是非培訓(xùn)方法去消除差距,并設(shè)計(jì)解決方案。 差距問題有幾類,包括組織問題、員工問題,我們希望通過分析來解析出員工自身問題,只有這個(gè)才可以通過培訓(xùn)來解決。對(duì)于管理流程等問題,我們無法通過培訓(xùn)來解決,這里培訓(xùn)只可以解決員工或部門流程管理的能力、提升員工流程認(rèn)知等,但對(duì)于流程本身仍然要由相應(yīng)職能部門來解決。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該逐步建立培訓(xùn)開發(fā)與績(jī)效考核、與員工的晉升和職業(yè)生涯發(fā)展掛鉤的機(jī)制,與建設(shè)企業(yè)文化、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)密切結(jié)合,徹底改變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”,逐步形成人人學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技術(shù),樹立新理念的氛圍,不斷擴(kuò)充和提升個(gè)人能力的風(fēng)氣,增強(qiáng)員工參加培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性。
四是D公司人力資源部要拋棄教條主義觀念,加強(qiáng)工作創(chuàng)新。工具是為目標(biāo)服務(wù)的,所有的工具都應(yīng)實(shí)事求是、因地制宜的發(fā)明和利用。D公司人力資源部可以從專業(yè)的咨詢培訓(xùn)公司獲取相應(yīng)的調(diào)查工具,也可自行根據(jù)需求設(shè)計(jì)一些分析工具。比如在本次培訓(xùn)需求調(diào)查工作中使用的全體員工培訓(xùn)需求分析工具,一般企業(yè)都是根據(jù)重要性和緊迫性兩個(gè)緯度去判斷培訓(xùn)需求是否有必要去滿足,但是根本沒有準(zhǔn)確界定重要性和緊迫性定義的好方法,這些定性的東西是需要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)上的判斷的。同時(shí)重要性和緊迫性兩個(gè)緯度還應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)分,個(gè)人需求的重要性和緊迫性可以占40%,部門需求的重要性和緊迫性可以占60%,這些不是《員工培訓(xùn)流程指導(dǎo)手冊(cè)》可以一次就全面窮盡的,需要在實(shí)踐中對(duì)常用工具進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)充、改進(jìn)和完善,在實(shí)踐中發(fā)展工具,創(chuàng)造工具。
五是必須高度重視企業(yè)內(nèi)部的深度溝通,F(xiàn)代人力資源理念的重要特點(diǎn)之一就是人力資源部是企業(yè)的戰(zhàn)略層,而不僅僅是執(zhí)行層。要進(jìn)行有效的溝通,僅靠會(huì)議和嚴(yán)格的管理制度是不夠的,因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)重要資源的人,其最本質(zhì)的特點(diǎn)是具有情感的,是具有能動(dòng)性的,而不是完全可以按程序運(yùn)行的機(jī)器人。需求調(diào)查中現(xiàn)在最常使用的勾項(xiàng)目方法,HR發(fā)個(gè)表格給大家,讓大家自己選需要training的項(xiàng)目,這種方法最大的問題就是不精準(zhǔn)。會(huì)議訪談?dòng)捎趨⒓尤藛T較多,許多心里話員工也不愿表達(dá)。受員工歡迎的培訓(xùn)一定要兼顧到員工發(fā)展的需求并顧及到員工的感受。D公司人力資源部只有在訪談中真正關(guān)心員工,從員工角度出發(fā)思考問題,愿意通過培訓(xùn)幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展的目的,員工才愿意和人力資源部談一些真正的心里話,從而有利于掌握員工的培訓(xùn)需求。由于員工對(duì)自己工作中的問題、障礙最了解,通過他們了解情況也能獲取一定的重要信息。但他們不一定完全清楚自己在工作上缺少什么,這就需要通過直線管理者對(duì)員工填寫上來的信息進(jìn)行補(bǔ)充和審核,返回人力資源部作進(jìn)一步分析,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問題訪談?傊,深度溝通是必不可少的。
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