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培訓(xùn)的最大價值在哪里?是提高員工素質(zhì)?是改善思維觀念?還是提高團(tuán)隊士氣?實際上培訓(xùn)最大的價值在于推動企業(yè)形成良好的組織習(xí)慣。
那么組織習(xí)慣是什么哪?我們看聯(lián)想集團(tuán),在那里所有的員工平常用的紙都是用過一面的紙,從經(jīng)濟(jì)效益來講,聯(lián)想由此每年節(jié)約幾十萬甚至幾百萬的紙張費用是沒有問題的。從組織習(xí)慣上講,這就是一種非常好的組織習(xí)慣——節(jié)約的習(xí)慣。從管理角度講,我們通過培訓(xùn)不僅要提高每個人的管理知識、管理技能,更重要的是要保證全體管理干部和整個組織按照統(tǒng)一的方法去應(yīng)用,從而最大限度地提高組織效率,而不僅是個人的效率。舉一個時間管理的例子,許多企業(yè)都引入了這門課程,每個人學(xué)習(xí)以后,都可以設(shè)計出自己的時間管理方法,但常常會出現(xiàn)這樣的情況,暫時個體效率提高了,但組織效率卻沒有提高,因為大家時間管理方法根本不統(tǒng)一,相互之間無法配合。
現(xiàn)在很多企業(yè)都意識到培訓(xùn)的重要,但如何達(dá)到和提高培訓(xùn)的效果,要注重以下幾點:
一、來自管理高層的支持和重視是關(guān)鍵
盡管這似乎是老生常談,而且?guī)缀跛泄镜墓芾砀邔铀坪醵贾С謫T工培訓(xùn),但支持和重視還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。例如,在消費領(lǐng)域,員工培訓(xùn)的總預(yù)算不到廣告費用的1/10.他們沒有充分認(rèn)識到,把廣告費用的10%轉(zhuǎn)到員工培訓(xùn)上來,不僅會改善產(chǎn)品推廣的最終效果,而且會提高公司的總體利潤,以及增強(qiáng)公司長期的持續(xù)發(fā)展。
要搞清培訓(xùn)對象,并對其分類。因為培訓(xùn)最忌諱人員水平的參差不齊,設(shè)計好的課程很難滿足具備不同水準(zhǔn)的中、高層管理人員。
二、培訓(xùn)部門要把自己的隊伍建設(shè)成為專家型隊伍
必須能夠成為決策層的顧問,同時影響決策者大力推進(jìn)項目,這樣只有通過培訓(xùn)提升管理水平,培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣才能實現(xiàn)。這將是國內(nèi)規(guī)模較大的企業(yè)培訓(xùn)部門在今后幾年中的工作重點和難點。
三、把握培訓(xùn)對象的需求是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵一步
需求分為個人需求和組織需求。對于管理規(guī)范的企業(yè),都鼓勵員工的個人發(fā)展,結(jié)合員工個人發(fā)展所提供的培訓(xùn)課程,無疑會受到員工從內(nèi)心深處的歡迎,培訓(xùn)效果的提高從主觀上來講就沒有問題。這一部分的培訓(xùn)關(guān)鍵是要看培訓(xùn)的形式。對于受教育程度高的員工,互動式培訓(xùn)會較高,而對于教育程度低的員工,課堂式會更合適一些。
四、需要制定一個有效的培訓(xùn)計劃
包括以下具體內(nèi)容:具體、多樣的培訓(xùn)主題,如ISO9000培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等等。每個培訓(xùn)都有具體的要求,這種要求決定了培訓(xùn)的方式方法。
涵蓋各個部門、各個層次的員工,如生產(chǎn)、采購、財務(wù)、研發(fā)、市場與銷售等部門中的專業(yè)技術(shù)人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對不同的培訓(xùn)對象,采用適當(dāng)?shù)闹黝}、深度及培訓(xùn)形式是很重要的。一刀切式的培訓(xùn)不會收到預(yù)期效果。對高級經(jīng)理強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)也同樣重要。培訓(xùn)往往是為提升低層員工而設(shè)。如果高級經(jīng)理不稱職,那么整個培訓(xùn)預(yù)算將會付諸東流。
企業(yè)的短期利益與長期利益。
雖然針對短期利益的培訓(xùn),對公司目前在競爭激烈的市場上取得成功很重要,但致力于企業(yè)長期利益的培訓(xùn)正變得越來越重要。旨在長期利益的培訓(xùn)包括更深層次的技術(shù)和管理專業(yè)知識。
五、課程設(shè)計要有針對性
這不僅意味著對培訓(xùn)人員要有的放矢;在外企,課程設(shè)計還要注重東西方文化,因為兩種文化背景的受訓(xùn)人員接受知識的背景和方式有很大的不同,如東方人喜歡集體性的問答,而西方人則喜歡與老師獨立交流的互動式學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)形式上要靈活、生動、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過場;要緊密聯(lián)系實踐,形成雙方的良性互動,避免單向的灌輸。
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