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9月,方宇空降到一家民營房地產(chǎn)公司做培訓(xùn)經(jīng)理。這個職位是該房地產(chǎn)公司的新職位,公司以前沒有開展過任何培訓(xùn)項目。從HR總監(jiān)到董事長,都對培訓(xùn)充滿了期待。入職之后,考慮到該企業(yè)在培訓(xùn)方面沒有任何積累,加之領(lǐng)導(dǎo)和員工都很渴望培訓(xùn),所以方宇考慮先從績效和市場下手調(diào)查培訓(xùn)需求,抓緊時間做2場高質(zhì)量的培訓(xùn),滿足大家的期望,同時樹立自己的威望。于是,他和自己的頂頭上級——人力資源總監(jiān)溝通后,立刻風(fēng)風(fēng)火火的開展培訓(xùn)需求調(diào)研,通過績效差距對比和問卷調(diào)研分析,一周時間下來,搜集到了五花八門的各種培訓(xùn)需求,根據(jù)重要性進(jìn)行排序之后,篩選出兩門最迫切的課程開展培訓(xùn)。本以為一切水到渠成,結(jié)果培訓(xùn)的時候,學(xué)員請假,遲到,早退的情況層出不窮,訓(xùn)后也沒有按時按要求提交作業(yè),就連訓(xùn)后的培訓(xùn)總結(jié)會和案例分享會,學(xué)員也是草草應(yīng)付敷衍了事,導(dǎo)致培訓(xùn)效果無法評估。
來自星星的提問:
- 為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?為什么學(xué)員都不支持培訓(xùn)?
- 方宇了解公司對培訓(xùn)的定位和期望嗎?
- 方宇找到了真實的培訓(xùn)需求嗎?
這三個問題,我們可以從以下三個方面來進(jìn)行分析。
方宇空降過來以后,求勝心切,很想做出點成績來給領(lǐng)導(dǎo)看看,獲取領(lǐng)導(dǎo)的信任。這很正常。但是在開展培訓(xùn)之前,他了解學(xué)員的真實需求嗎?他知道學(xué)員想培訓(xùn)什么嗎?有一篇文章寫道,真正明白客戶體驗的唯一方法就是融入其中,感同身受,也就是我們常說的換位思考。比如你想開餐館,就要換位思考一下,作為顧客,你喜歡到什么樣的餐館去吃飯?如果你要開服裝店,也要換位思考一下,作為逛街的人,你喜歡逛哪里的服裝店,什么樣的服裝店會吸引你的注意,這句話拿到培訓(xùn)中,就是要時刻把自己想象成學(xué)員,共同參與到培訓(xùn)課程中,參與到培訓(xùn)前的調(diào)研中,參與到培訓(xùn)后的運用、轉(zhuǎn)化與評估中。培訓(xùn)經(jīng)理捫心自問,你們真的知道,在培訓(xùn)實施中的每個階段,學(xué)員在想什么嗎?
學(xué)員可能會想:
領(lǐng)導(dǎo)為什么安排我參加這個培訓(xùn)? 他支持我學(xué)習(xí)這些東西嗎?
這個培訓(xùn)項目與我的工作有什么聯(lián)系?我學(xué)了以后能否在工作中運用?
這個培訓(xùn)項目對我個人有什么好處?
培訓(xùn)過程中設(shè)計的游戲和我的工作有什么聯(lián)系嗎?
培訓(xùn)內(nèi)容是我已經(jīng)知道的還是需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)的?這些內(nèi)容對我以后的發(fā)展有幫助嗎?
如果我在學(xué)習(xí)后的效果轉(zhuǎn)化中,有問題的話,可以向誰請教?
如果我參加培訓(xùn)并運用了培訓(xùn)所學(xué),有什么好處?如果我不參加培訓(xùn),會怎么樣?
我的領(lǐng)導(dǎo)會對我的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估嗎?評估結(jié)果會影響我在公司的發(fā)展嗎?
從案例中來看,方宇是沒有轉(zhuǎn)換過角度,站在學(xué)員的立場上思考過這些問題的。所以才會遇到學(xué)員請假,遲到,早退、不按時提交作業(yè)這樣的一些現(xiàn)象。
第二點,作為新任培訓(xùn)經(jīng)理,首先要了解公司對培訓(xùn)的定位,思考培訓(xùn)在整個組織架構(gòu)中能體現(xiàn)出怎樣的價值。一個董事長突然增設(shè)一個培訓(xùn)經(jīng)理的崗位,加一大塊培訓(xùn)費用預(yù)算,目的是什么?決策層的期望是什么?尤其在文化影響和業(yè)績提升上,想起到一個怎么樣的作用?
有可能方宇做高管的培訓(xùn)需求調(diào)研,深入之后會發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段面臨的主要問題是,公司以前是做住宅地產(chǎn)的,現(xiàn)在轉(zhuǎn)型商業(yè)地產(chǎn),但是這只是公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),而現(xiàn)任高管對于轉(zhuǎn)型的商業(yè)模式是存有疑問的,那方宇就需要配合董事長或者總經(jīng)理去做研討會,請地產(chǎn)行業(yè)的專家來做戰(zhàn)略研究和對標(biāo),明確思路,統(tǒng)一人心,這才是培訓(xùn)的目標(biāo)和意義。
第三點,如何把握培訓(xùn)需求?從案例中來看,方宇從績效和員工下手調(diào)查培訓(xùn)需求,換言之,就是通過問卷調(diào)研法和績效分析法來開展培訓(xùn)需求調(diào)研。這些調(diào)研的方法是否有效,暫不做評論,但是他做調(diào)研僅僅花了一周的時間,這是典型的“多快好省”的做法,用這么短的時間做調(diào)研,很難搜集到有效的實用的信息。做培訓(xùn)需求調(diào)研,不僅要能夠挖掘出領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握足夠的信息資源,還要能通過調(diào)研讓公司同事認(rèn)識你,并且要做的專業(yè),利用這個過程,在公司里逐漸灌輸培訓(xùn)理念,獲得群眾基礎(chǔ)。
培訓(xùn)需求調(diào)研做得好,還有利于后期做培訓(xùn)效果評估。對搜集到的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析的時候,可以通過期望回報率,衡量哪些培訓(xùn)是緊迫必要的、哪些培訓(xùn)是有價值的,哪些培訓(xùn)是培訓(xùn)之后能夠看到明顯效果的,從而更好的把握培訓(xùn)需求。什么是期望回報率呢?它是指一個成功的培訓(xùn)給利益相關(guān)方所帶來的價值在多大程度上滿足了利益相關(guān)方的期望。也就是說,在分析培訓(xùn)需求的時候,培訓(xùn)經(jīng)理想清楚五個問題:
第一,誰提出了培訓(xùn)需求?
第二,提出培訓(xùn)需求的人對課程的期望是什么?
第三,發(fā)起人希望員工培訓(xùn)之后產(chǎn)生哪些變化?
第四,訓(xùn)后出現(xiàn)什么樣的現(xiàn)象能讓培訓(xùn)發(fā)起人覺得培訓(xùn)是有效的?
第五,如果訓(xùn)后出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,對公司有什么好處?
把這些問題的思路和答案整理成書面化的文檔,給到培訓(xùn)項目的發(fā)起人做確認(rèn),盡可能與他們達(dá)成共識,這樣才能有效的把握培訓(xùn)需求。很明顯,方宇是沒有做這一步工作的,所以在培訓(xùn)實施的過程中,沒有得到相關(guān)人員的資源支持,導(dǎo)致最后的培訓(xùn)效果無法評估。
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