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7-12月,中國女裝高端品牌維格娜絲服裝公司開展了行動學(xué)習(xí),江蘇、浙江大區(qū)80多位店長、督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理參與。其中最具有傳奇色彩的要數(shù)江蘇大區(qū),實現(xiàn)了從全國業(yè)績排名倒數(shù)第二到下半年全國排名第一的逆襲。
領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的困惑
服裝零售業(yè)競爭壓力大,人員流失率高,合格的店長一直是稀缺資源,一名合格的店長培訓(xùn)期大約為2——3年。
面臨這樣嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),維格娜絲引入了咨詢公司來開發(fā)店長的能力素質(zhì)模型,運用人才測評選拔人才,并根據(jù)能力素質(zhì)模型進行了具有針對性的培訓(xùn)。但是,參訓(xùn)店長知識的增長、技能的進步雖能在課堂中體現(xiàn),可一回到復(fù)雜的店鋪管理現(xiàn)場,每個人依舊習(xí)慣性地沿用老方法去處理問題。這就像學(xué)游泳一樣,初學(xué)者即使在岸上學(xué)了許多技巧,但到了水里依然不會游。
在與維格娜絲總裁王總的溝通中,外部的行動學(xué)習(xí)促動師(facilitator)分享了個人的思考和心得:“看了貴司的領(lǐng)導(dǎo)力模型,這七個能力就像維生素片,一片一片地吃,未必都能被吸收,最好的方法是把病人逼出門去曬太陽、吃粗糧、多運動!蓖瑯拥牡览恚I(lǐng)導(dǎo)力大師沃倫·本尼斯認為,提升領(lǐng)導(dǎo)力的三要素是支持和評估培訓(xùn)、商業(yè)驅(qū)動力、轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)(見圖表1)。后二者尤為重要,即要與實際商業(yè)經(jīng)營活動結(jié)合,并設(shè)置挑戰(zhàn)性目標(biāo)。全國排名倒數(shù)的浙江、江蘇大區(qū)可將挑戰(zhàn)目標(biāo)設(shè)為數(shù)一數(shù)二,只有處于這種壓力狀態(tài)下,才有可能快速將學(xué)習(xí)和實踐感悟轉(zhuǎn)化為動力,所以我強烈向您推薦行動學(xué)習(xí)式的人才培養(yǎng)模式。”
王總接受了我們的建議,然而,行動學(xué)習(xí)真能創(chuàng)造奇跡嗎?
行動學(xué)習(xí)流程是關(guān)鍵
行動學(xué)習(xí)項目的核心流程一般包括發(fā)起項目、項目啟動會、跟進復(fù)盤、項目總結(jié)、知識導(dǎo)入這五大基本步驟(見圖表2)。
發(fā)起項目主要工作包括前期調(diào)研、深度匯談、成立行動學(xué)習(xí)委員會。其關(guān)鍵點是與高管(項目發(fā)起人)的深度匯談,約占一天時間。通過深度匯談,明確組織的關(guān)鍵目標(biāo)和實現(xiàn)此目標(biāo)中的關(guān)鍵難題,根據(jù)此難題確定此次行動學(xué)習(xí)項目的課題、目標(biāo)和參與者、團隊組成形式、相應(yīng)的配套獎懲機制等。
項目啟動會一般安排為兩天一晚,其目的是通過一套科學(xué)與藝術(shù)結(jié)合、感性與理性兼具的會議流程,喚起團隊的積極情緒和內(nèi)生智慧,達成高度共識和承諾,形成可執(zhí)行和符合SMART原則的計劃,并進行現(xiàn)場PK、決策。
復(fù)盤輔導(dǎo)一般為每個月兩天(持續(xù)時間4——12個月),召開復(fù)盤會議、集中輔導(dǎo)各占一天。如有需要,也可安排分散式輔導(dǎo)。
復(fù)盤:跟進檢查進度,比較與篩選出標(biāo)桿團隊和標(biāo)桿案例,反思成長。
輔導(dǎo):通過解決問題工作坊,幫助學(xué)員把這一過程中學(xué)習(xí)到的技能運用到項目實際問題解決上并融會貫通。
項目總結(jié)會一般為一天,這是最后的成果驗收會,也是最好的知識管理、團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)儀式。
知識導(dǎo)入這個環(huán)節(jié)通常穿插在項目開始或過程中,補充學(xué)員可能缺失的知識點,也可根據(jù)實際需要占用幾天或十幾天時間。有的項目將知識導(dǎo)入環(huán)節(jié)改造為微課程,以便融入輔導(dǎo)環(huán)節(jié)。
維格娜絲的行動學(xué)習(xí)流程正是按照以上五大步驟來設(shè)計的。
讓聽得見炮火的人來觀察
對于行動學(xué)習(xí),剛開始參與的店長和大區(qū)負責(zé)人都持將信將疑的態(tài)度,甚至有一位高管直接挑戰(zhàn)說:“外部的顧問會比我更熟悉維格娜絲?更懂銷售?”
兩天一晚的行動學(xué)習(xí)啟動會開始了,80多位店長帶著問題和疑惑一同經(jīng)歷了群策群力(Workout)“愿景、SWOT分析、承諾、團隊共創(chuàng)、行動計劃、城鎮(zhèn)會議”的六個環(huán)節(jié)。
開始的“愿景”環(huán)節(jié)就讓人耳目一新。每名成員、每支團隊都開心地為自己和團隊描繪出項目成功后的景象。無論這極具挑戰(zhàn)的目標(biāo)是否真能實現(xiàn),至少喚起了大家的積極情緒,讓每個人產(chǎn)生了“贏”的心態(tài)。
“SWOT分析”環(huán)節(jié)讓成員意識到“人最大的客觀就是承認自己有多主觀”,增強了信心。
“承諾”環(huán)節(jié)中,成員自愿立下了“軍令狀”,達不成目標(biāo)的團隊要接受一個小小的懲罰。
“團隊共創(chuàng)”環(huán)節(jié)一反常態(tài),不是由領(lǐng)導(dǎo)提出策略、方案后讓大家去執(zhí)行,而是讓每一個人提出各自的方法,經(jīng)過激烈的討論后形成項目實施策略圖。
在“行動計劃”環(huán)節(jié)中,首先,每個行動學(xué)習(xí)小組的成員自愿組成一個個策略小組,分工合作并分擔(dān)責(zé)任,讓每個人都有參與感。接著,各團隊按標(biāo)準(zhǔn)行動學(xué)習(xí)計劃模板,制訂符合SMART原則的可執(zhí)行計劃,每一個節(jié)點都要有明確的量化指標(biāo)或可衡量標(biāo)準(zhǔn)。
最后的“城鎮(zhèn)會議”環(huán)節(jié)是一個現(xiàn)場PK和拍板的會議,各組上場匯報計劃,并接受由高管和顧問組成的評委團的質(zhì)詢,最后現(xiàn)場確認計劃并授權(quán)各行動學(xué)習(xí)小組行動。
復(fù)盤是成功之道
柳傳志曾告誡管理者:不要認為召開會議或進行培訓(xùn)就能解決問題;不要以為規(guī)章制度或文件下發(fā)就能理順流程;不要以為親自溝通或安排部署就能執(zhí)行到位;不要以為看到問題、提出問題就完事了,知道不等于做到。組織的慣性很強大,回到現(xiàn)實的工作中,面對困難和壓力,每個人往往都會被打回原形。這是很多企業(yè)的頑疾,也是行動學(xué)習(xí)項目需要面對的挑戰(zhàn)。
解決之道是復(fù)盤,復(fù)盤源于美國陸軍的AAR(AfterActionReview——行動后反思總結(jié)),也是聯(lián)想公司成功的關(guān)鍵之道。行動學(xué)習(xí)要求每個團隊在每個月都要按照標(biāo)準(zhǔn)復(fù)盤模板匯報工作,自我檢討、反思,總結(jié)經(jīng)驗,分享心得。
維格娜絲的江蘇大區(qū)負責(zé)人劉女士這樣描述“復(fù)盤”:“每個月僅20多頁的復(fù)盤PPT,竟然比我每天、每周、每月去監(jiān)督還要有效。從片區(qū)經(jīng)理、督導(dǎo)、店長到員工,居然全都習(xí)慣了使用行動學(xué)習(xí)中的各種工具,他們都開始自己思考每個月的戰(zhàn)略規(guī)劃,分享與交流經(jīng)驗,使很多問題迎刃而解!
行動學(xué)習(xí)是贏的游戲
維格娜絲半年的行動學(xué)習(xí)項目于初結(jié)束,浙江大區(qū)雖未能實現(xiàn)目標(biāo),但通過行動學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)了問題,鍛煉了隊伍,調(diào)整了機構(gòu)設(shè)置和管理層,取得了長足的進步。江蘇大區(qū)則奇跡般的實現(xiàn)了下半年全公司業(yè)績增幅排名第一的目標(biāo)。
由此可見,優(yōu)秀團隊的打造離不開你追我趕的相互學(xué)習(xí)氛圍。促動師應(yīng)該明白:在學(xué)習(xí)和成長中,對照競爭對手后的反思學(xué)習(xí),效果遠大于教師授課;在行為改變中,氛圍觸發(fā)的改變遠比講師的諄諄教導(dǎo)更有效和持久。行動學(xué)習(xí)成功的關(guān)鍵就是要通過一連串符合個人心理和企業(yè)運營規(guī)律的流程,營造出這樣的氛圍。
就像杰克·韋爾奇所說:行動學(xué)習(xí)就是一個贏的游戲。維格娜絲的這個游戲也將繼續(xù)持續(xù)下去。
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