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如何才能讓員工對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目感興趣?
在很多時(shí)候,員工對(duì)于你的“偉大的培訓(xùn)項(xiàng)目”并不怎么感興趣,偷懶也是人之常情。因此,我們必須借鑒一下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的做法,設(shè)法“營(yíng)銷(xiāo)”你的課程,以提高培訓(xùn)出席率。
很好,你已經(jīng)完成了整套課程的設(shè)計(jì)和部署工作——那么,下一個(gè)問(wèn)題是,該如何讓學(xué)員乖乖前來(lái)上課?你也許會(huì)以為,只要你的課程被列入了公司的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LearningManagement System,LMS)當(dāng)中,或者高管要求員工來(lái)參加培訓(xùn),那就萬(wàn)事大吉了,員工一定會(huì)乖乖聽(tīng)話??且慢!事實(shí)上,情況并沒(méi)有你想的那么簡(jiǎn)單。
在很多時(shí)候,員工對(duì)于你的“偉大的培訓(xùn)項(xiàng)目”并不怎么感興趣,偷懶也是人之常情。因此,我們必須借鑒一下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的做法,設(shè)法“營(yíng)銷(xiāo)”你的課程,以提高培訓(xùn)出席率。
我們必須讓學(xué)員們感到這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目是有趣、令人興奮,甚至是刺激的。再?lài)?yán)格的規(guī)定都無(wú)法保證學(xué)員一定會(huì)按時(shí)出席,但當(dāng)學(xué)員覺(jué)得這是個(gè)有趣的項(xiàng)目時(shí),他們自然會(huì)每天興致盎然地到課堂報(bào)到。假設(shè)你已經(jīng)得到公司高管的充分支持,那么下一步就是設(shè)法調(diào)動(dòng)起員工們對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的好奇心和積極性——接著,你的課程就可以粉墨登場(chǎng)了!
“加油添醋”一番
“營(yíng)銷(xiāo)”培訓(xùn)項(xiàng)目的第一步,是撰寫(xiě)一份令人感覺(jué)新奇有趣的培訓(xùn)說(shuō)明——當(dāng)然,你的描述還是要吻合項(xiàng)目的實(shí)際情況。至于培訓(xùn)的主題是什么,其實(shí)無(wú)關(guān)緊要。我們知道,優(yōu)秀的文案寫(xiě)手可以把最無(wú)聊的東西寫(xiě)得天花亂墜、天上有地下無(wú);哪怕培訓(xùn)主題是“差旅費(fèi)報(bào)賬與核銷(xiāo)”,你也可以把它寫(xiě)得精彩絕倫。盡量發(fā)揮你的想象力,讓員工覺(jué)得不參加你的培訓(xùn)簡(jiǎn)直是人生最大的損失吧!
接下來(lái),你需要發(fā)一封“聲情并茂”的電子郵件給所有學(xué)員,告訴他們將會(huì)從培訓(xùn)中得到什么,以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)他們的熱情。哦!千萬(wàn)不要照搬那些冷冰冰的培訓(xùn)目標(biāo)陳述,你應(yīng)該用更有趣的辭令來(lái)吸引員工,正如那些廣告當(dāng)中的花言巧語(yǔ)一般。例如,對(duì)于一個(gè)銷(xiāo)售培訓(xùn)項(xiàng)目,你可以有下面兩種說(shuō)法:
1.請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參與新銷(xiāo)售技巧課程。
2 .想知道如何讓顧客興奮地尖叫嗎?
你覺(jué)得員工會(huì)對(duì)哪一種說(shuō)法更感興趣?天底下也許沒(méi)有新鮮事,但你總是能用更巧妙的語(yǔ)言來(lái)打動(dòng)員工的心、激發(fā)他們的興趣和好奇心。此外,還應(yīng)拿出實(shí)際的例子,例如那些參與過(guò)試點(diǎn)課程、前期培訓(xùn)的員工的證言,從中尋找一切能讓學(xué)員好奇和興奮的點(diǎn)子。也許,員工們現(xiàn)在的工作環(huán)境、工作流程或者業(yè)績(jī)表現(xiàn),就是前期培訓(xùn)的成果呢。告訴員工這些證據(jù)和案例,說(shuō)服他們花時(shí)間來(lái)參加培訓(xùn)是值得的。
這對(duì)我有什么用?
很多被強(qiáng)迫參與培訓(xùn)的員工都是百般不情愿,不過(guò)如果你能告訴他們培訓(xùn)內(nèi)容包含了什么,又對(duì)他們有怎樣的幫助,那么情況就完全不同了。這點(diǎn)對(duì)于千禧世代員工尤其如此。例如,“差旅費(fèi)報(bào)賬與核銷(xiāo)”怎么聽(tīng)都令人提不起勁,不過(guò),這對(duì)員工有什么用呢?簡(jiǎn)而言之,學(xué)會(huì)了報(bào)賬與核銷(xiāo)的程序,你就可以更快拿到報(bào)銷(xiāo)的錢(qián),而且報(bào)銷(xiāo)更多!很有吸引力,不是嗎?
作為培訓(xùn)項(xiàng)目“營(yíng)銷(xiāo)”的一部分,你也可以錄制一段簡(jiǎn)短的(兩分鐘左右)視頻,由公司高管來(lái)解釋哪些人應(yīng)該參與這項(xiàng)培訓(xùn),以及為什么。切記,別讓員工覺(jué)得你的培訓(xùn)只不過(guò)是“公司的另一次無(wú)聊嘗試”。
善用郵件提醒
如果前面幾步進(jìn)行順利的話,你應(yīng)該已經(jīng)成功激發(fā)了員工的好奇心和熱情,說(shuō)不定已經(jīng)有很多人迫不及待地報(bào)名了。但我們要記住,人是健忘的,你必須確保這些學(xué)員到時(shí)候會(huì)按時(shí)出現(xiàn)。因此,我們應(yīng)該繼續(xù)對(duì)已登記的學(xué)員進(jìn)行“營(yíng)銷(xiāo)”。不要只用日歷邀請(qǐng)功能,很多人會(huì)忽略那些小字。電子郵件提醒是不錯(cuò)的辦法,在發(fā)送提醒郵件時(shí),繼續(xù)善用“這對(duì)我有什么用”的營(yíng)銷(xiāo)法,來(lái)保持學(xué)員們的熱情。持續(xù)進(jìn)行前期工作,來(lái)延續(xù)學(xué)員們的積極性,并最終讓他們準(zhǔn)時(shí)來(lái)課堂報(bào)到。
當(dāng)然,在這一切準(zhǔn)備工作過(guò)后,你必須端出一個(gè)高質(zhì)量的、盡善盡美的培訓(xùn)課程。再好的廣告宣傳,如果產(chǎn)品本身是個(gè)渣的話,一切都會(huì)前功盡棄。相反,如果學(xué)員被你的“花言巧語(yǔ)”吸引過(guò)來(lái),發(fā)現(xiàn)你并沒(méi)有夸大其詞,培訓(xùn)確實(shí)讓他們大有斬獲的話,你的培訓(xùn)“品牌”就建立起來(lái)了。下一次當(dāng)你推出新課程時(shí),會(huì)有很多員工自發(fā)地登記參加。
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