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企業(yè)文化的提煉和培訓(xùn)是與培訓(xùn)部門緊密聯(lián)系在一起的,很多人問(wèn)我,作為企業(yè)的培訓(xùn)部門,如何根據(jù)整個(gè)企業(yè)文化的情況,確立部門的亞文化,培訓(xùn)部門的理念文化又體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面。
前段時(shí)間,通過(guò)和《經(jīng)理人》《培訓(xùn)網(wǎng)》的幾個(gè)同行采訪交流,現(xiàn)將本人的一些培訓(xùn)思考的問(wèn)題歸納如下,期望和大家在一些提煉培訓(xùn)部門的理念文化。
由于是采取一問(wèn)一答的方式,所以下面的內(nèi)容也摘錄同樣的方式。
問(wèn):許多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的培訓(xùn)部門,而是在人力資源部門設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)理這個(gè)職位。很多培訓(xùn)經(jīng)理都很關(guān)心自己的角色價(jià)值,您認(rèn)為哪些方面決定了培訓(xùn)經(jīng)理的價(jià)值?
答:我覺(jué)得培訓(xùn)經(jīng)理的價(jià)值主要可以從兩個(gè)方面體現(xiàn):
一是,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)體倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí),企業(yè)管理越來(lái)走向與職業(yè)化企業(yè)管理,在這樣一個(gè)時(shí)期,公司的發(fā)展和其組織成員的發(fā)展之間的關(guān)系要比以往任何以前任何一個(gè)時(shí)期都更為密切和相輔相成。我們所從事的培訓(xùn)工作,價(jià)值體現(xiàn)之一恰恰是把企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的職業(yè)發(fā)展密切結(jié)合起來(lái)的一項(xiàng)工作,我們的價(jià)值也就體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展和人的發(fā)展的高度統(tǒng)一以及效益最大化。
二是,培訓(xùn)經(jīng)理大都是承擔(dān)了部分企業(yè)的培訓(xùn)課程,以及內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè),是企業(yè)思想傳播庫(kù)。從滿足了學(xué)員的需求上就可以體現(xiàn)出價(jià)值。
問(wèn):許多公司對(duì)培訓(xùn)的定位存在不同的看法,您對(duì)培訓(xùn)部門的定位有什么看法嗎?
答:培訓(xùn)的定位是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和組織大小來(lái)定的。定位不同就表示職責(zé)和權(quán)責(zé)不同。對(duì)于一些比較成熟的企業(yè),有自己的獨(dú)立培訓(xùn)學(xué)院,國(guó)內(nèi)外一些集團(tuán)公司培訓(xùn)學(xué)院的培訓(xùn)定位就可以借鑒,例如,TCL領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)學(xué)院就提出了培訓(xùn)愿景定位:孕育職業(yè)經(jīng)理人的搖籃、傳播企業(yè)文化的基地和TCL的思想庫(kù)。對(duì)于一些小型企業(yè),沒(méi)有獨(dú)立的培訓(xùn)部門,對(duì)培訓(xùn)的定位就相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單一些,例如,某公司提出培訓(xùn)“彌補(bǔ)技能缺陷、傳道管理知識(shí)”的定位。
問(wèn):在眾多企業(yè)強(qiáng)調(diào)降低成本、成本控制的情況下,培訓(xùn)是否要走入低潮,培訓(xùn)該如何發(fā)揮自己的作用?
答:這個(gè)問(wèn)題我從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō):
第一:很多公司都面臨著大量裁員和削減開支,在這種情況下,暫緩一些培訓(xùn)項(xiàng)目,相對(duì)縮減培訓(xùn)數(shù)量,是必要和自然的。但這并不意味著培訓(xùn)走入了低潮,可以暫時(shí)停滯下來(lái)。
第二:我個(gè)人的看法是,在這個(gè)時(shí)候培訓(xùn)工作應(yīng)該得到進(jìn)一步的加強(qiáng),培訓(xùn)經(jīng)理更應(yīng)該很好地考慮如何能讓有限的培訓(xùn)發(fā)揮出更大的作用,關(guān)注培訓(xùn)的方向是否正確,關(guān)注每一項(xiàng)培訓(xùn)的實(shí)際效果。我曾經(jīng)碰到過(guò)這個(gè)情況,我就問(wèn)自己這樣幾個(gè)問(wèn)題:一是你的培訓(xùn)體系和課程內(nèi)容是不是公司最需要的,是否符合企業(yè)文化和公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,第二,參加培訓(xùn)的是不是最合適的人員,第三,課程效果是否還可以改善。
企業(yè)培訓(xùn)最終的目的是減少需求,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),但如何做,是我們時(shí)刻都應(yīng)該探討的問(wèn)題,也是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力之所在。
問(wèn):如何做好培訓(xùn)是每一個(gè)培訓(xùn)人員在時(shí)刻探討的問(wèn)題,培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估有的說(shuō)是在過(guò)程評(píng)估,有的說(shuō)是結(jié)果評(píng)估,您在這個(gè)問(wèn)題的看法是怎樣的?理由是什么?
答:我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題您需要去問(wèn)專門研究人員(笑),因?yàn)檫@設(shè)計(jì)到一個(gè)培訓(xùn)體系---- ISO10015培訓(xùn)體系。
培訓(xùn)是個(gè)完整的概念。無(wú)論培訓(xùn)大小都包括四個(gè)閉合的過(guò)程:需求分析,設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn),提供培訓(xùn)以及對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的效果評(píng)估。這四個(gè)大過(guò)程,是任何一個(gè)培訓(xùn)進(jìn)行質(zhì)量控制必須規(guī)范的。這也就是通過(guò)過(guò)程管理、過(guò)程控制,把培訓(xùn)的缺陷,消滅在培訓(xùn)結(jié)果形成之前。這就是過(guò)程管理的思路。
培訓(xùn)的質(zhì)量問(wèn)題,在這四大過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)。ISO10015講求的是一種過(guò)程的控制方法。任何培訓(xùn),都是由許多小的過(guò)程所形成的一個(gè)培訓(xùn)鏈組成的。如果每一點(diǎn)上你都控制得不好,都會(huì)容易產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題。傳統(tǒng)的培訓(xùn),在執(zhí)行第二和第三個(gè)過(guò)程時(shí),做得比較多。在培訓(xùn)的需求分析這個(gè)階段,傳統(tǒng)的培訓(xùn)都是比較弱的,往往被忽略掉。培訓(xùn)必須了解到哪些學(xué)員應(yīng)該學(xué)、應(yīng)該學(xué)什么、重點(diǎn)學(xué)什么。如果做到了這一點(diǎn),就會(huì)增加培訓(xùn)的針對(duì)性、降低培訓(xùn)的盲目性。
再就是培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估,往往就是搞完培訓(xùn),一收班就完事。把培訓(xùn)當(dāng)著一種負(fù)擔(dān),完全當(dāng)作一種投入,當(dāng)作一種費(fèi)用。而我們講的ISO10015,把培訓(xùn)當(dāng)著一種投資。投資一定要講產(chǎn)出的。培訓(xùn)的產(chǎn)出就是通過(guò)人員能力的提高,把能力轉(zhuǎn)化為績(jī)效。例如安徽的江淮汽車,雖然他們是大的國(guó)有企業(yè)造就的,但是那里的人員觀念都是新的,精神狀態(tài)完全與另外一些國(guó)有企業(yè)不一樣。每個(gè)人都有一種自豪感,那種自豪感實(shí)際上是充滿著對(duì)企業(yè)的熱愛。這就是持續(xù)的培訓(xùn),改變了這種心態(tài)。所以他們經(jīng)常自己主動(dòng)地加班。
導(dǎo)入這種培訓(xùn),還要和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)立結(jié)合起來(lái)。學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)立的核心,就是五項(xiàng)能力的修煉--建立共同的愿景、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考、超越自我以及改善心智模式。所以要將五項(xiàng)修煉融入到培訓(xùn)體系中,人們的精神狀態(tài)是不一樣的。通過(guò)這樣的培訓(xùn),讓員工感覺(jué)生命更有意義,將熱情融入到工作當(dāng)中。
所以,我個(gè)人偏向與培訓(xùn)質(zhì)量需要過(guò)程控制。
問(wèn):行內(nèi)經(jīng)常有這么個(gè)比喻,就是某個(gè)企業(yè)是這個(gè)行業(yè)的培訓(xùn)學(xué)院。也就是說(shuō),這個(gè)企業(yè)培養(yǎng)出來(lái)了很多高手、能手,恰恰他沒(méi)有留住這個(gè)人才,而流失了。那么對(duì)于這種企業(yè),您能不能提供一些建議。
答:我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題是要站在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系上來(lái)分析,我們不能孤立地來(lái)做其中一項(xiàng)工作。也就是說(shuō),不能說(shuō)把培訓(xùn)工作做好了,其它的都好了。光把培訓(xùn)一個(gè)環(huán)節(jié)做好,而其他環(huán)節(jié)跟不上,就應(yīng)了所謂"木桶理論"。就像5P理論的各個(gè)環(huán)節(jié):識(shí)人、招人、留人、用人、育人,是緊密相連的。任何一個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)影響其他環(huán)節(jié)。育人做好了,留人也要緊緊跟上。人通過(guò)培訓(xùn)素質(zhì)提高了,他的身價(jià)要跟著上。如果工資待遇跟不上,那么他就有可能流失。所以培訓(xùn)是個(gè)雙刃劍,要與適度,要管理、戰(zhàn)略等其他環(huán)節(jié)相配合。當(dāng)然,作為企業(yè)來(lái)說(shuō)培訓(xùn)會(huì)有損失,但總體來(lái)說(shuō),培訓(xùn)是值的。比如GE公司,他們就是一個(gè)人才的搖籃。各個(gè)公司都希望挖到他們的人才。但是他們也采取一整套的留人方案,盡可能地把他們留住。但即使人才流失了,替補(bǔ)的人馬上就跟上,這正是因?yàn)樗麄兣嘤?xùn)做得好。
問(wèn):培訓(xùn)的資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,對(duì)于員工培訓(xùn)你們?cè)谫Y源選擇上更偏向哪一方?理由是什么?
答:可以說(shuō),兩者各有其特點(diǎn)。外部資源的主要優(yōu)勢(shì)是培訓(xùn)的專業(yè)水準(zhǔn)、課堂氛圍的有效掌控以及水平的穩(wěn)定發(fā)揮,內(nèi)部資源的主要優(yōu)勢(shì)是講師對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、公司文化、業(yè)務(wù)環(huán)境的深入了解以及與學(xué)員的感同身受,因此我們不能簡(jiǎn)單地作出孰優(yōu)孰劣的判斷。重要的是根據(jù)課程目標(biāo)和課程特點(diǎn)選擇最為合適的資源。
一般來(lái)說(shuō),在管理系統(tǒng)知識(shí)和規(guī)劃方面,我贊同大量聘請(qǐng)了外部專業(yè)講師,原因在于:一,專業(yè)培訓(xùn)老師的"招牌"課程,因?yàn)?quot;千錘百煉",在內(nèi)容和傳授水平上都較有保證,二,選擇余地較大,我們可以選擇更為合適的講師,也可以選擇講師最具專長(zhǎng)的領(lǐng)域,三,把這些通用課程交給專業(yè)講師去完成,培訓(xùn)經(jīng)理可以把更多的精力用于與公司發(fā)展更為密切的課程上去。 在開發(fā)員工基礎(chǔ)職業(yè)技能方面,需要內(nèi)部兼職教師的重要作用。
問(wèn):現(xiàn)在很多公司的HR經(jīng)理或培訓(xùn)經(jīng)理存在一個(gè)困惑就是針對(duì)同一職位但基礎(chǔ)不同的員工應(yīng)該如何進(jìn)行非常個(gè)性化的培訓(xùn),以達(dá)到提高企業(yè)整體績(jī)效的目的?
答:不同的人他們的理解力是不同,而知識(shí)背景的不同,也標(biāo)志著他們的發(fā)展?jié)摿κ遣灰粯拥摹S械娜嗽跇I(yè)務(wù)方面會(huì)提高得很快,有的人反而提高得很慢。培訓(xùn)是非常必要的,但主要還是要靠員工本身的努力,主觀意愿的配合是培訓(xùn)成功的必要條件,也是培訓(xùn)收效良好的必要基礎(chǔ)。
我個(gè)人在這方面通常的做法是,盡可能提供相關(guān)培訓(xùn)的平臺(tái),鼓勵(lì)員工自愿參加再培訓(xùn);另外,開展更多的輔助培訓(xùn)方式,特別是現(xiàn)在利用E-LEARNING系統(tǒng),多層次進(jìn)行知識(shí)的再傳輸和回顧,達(dá)到提高企業(yè)整體績(jī)效的目的。
問(wèn):能夠?qū)χ行∑髽I(yè)或培訓(xùn)工作比較薄弱的企業(yè)就做好培訓(xùn)工作提出一些建議嗎?
答:中小企業(yè)培訓(xùn)比較薄弱的一個(gè)原因就是其領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)培訓(xùn)不是很重視。培訓(xùn)是一項(xiàng)需要花費(fèi)時(shí)間、精力和金錢來(lái)實(shí)現(xiàn)的工作。做為中小企業(yè)一般都處于發(fā)展階段,他們都比較重視怎樣去創(chuàng)造更多的利潤(rùn),因此可能不會(huì)將注意力集中在員工的培訓(xùn)工作上。但留住人才需要培訓(xùn)、提高業(yè)績(jī)也需要培訓(xùn),做為人力資源部門一定要讓公司的領(lǐng)導(dǎo)層了解培訓(xùn)的重要性,加強(qiáng)培訓(xùn)意識(shí),為公司的發(fā)展基定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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