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調(diào)查發(fā)現(xiàn),入職培訓(xùn)之所以難叫好,關(guān)鍵是因為大家覺得它難——要在短短的幾天內(nèi)幫助被培訓(xùn)者完成從新人到員工的轉(zhuǎn)變,難!要滿足各層次,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工的需求,難!要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意還要員工滿意,難!既然難,“那就這么著吧”,從前怎么做,今天還怎么做。不曾想,在“墨守成規(guī)”中,入職培訓(xùn)已陷入種種誤區(qū)。
警惕“7宗罪”
1、空對空,走過場
對于此條,歷史悠久、財大氣粗的企業(yè)容易踩雷區(qū)。某精細(xì)化工生產(chǎn)類國企,上至廠長,下至人事經(jīng)理、主任,再至普通職工,無不認(rèn)為入職培訓(xùn)是“想免但免不了的賠錢事”。該廠為期兩天的培訓(xùn),上午安排體檢,特發(fā)牛奶撫恤員工;下午開大會,廠長致歡迎詞,副廠長A宣講“三個代表”思想與本廠生產(chǎn)的聯(lián)系,會上冷飲、水果供應(yīng)不斷;第二天上午,副廠長B主持討論企業(yè)文化與個人;下午由新職工代表發(fā)言,發(fā)言稿已由人事部事先擬好;當(dāng)晚組織全體新職工聚餐。
該廠人事經(jīng)理表示,如此安排實屬無奈:一方面,薪資拼不過外企留不住人,“培訓(xùn)還能不人性化一點?”另一方面,“的確沒啥好訓(xùn)的”,但又必須培訓(xùn),只好這么辦。至于由人事部為職工代表擬發(fā)言稿,“廠里招的主要是技術(shù)類員工,工程師、技術(shù)員不善言辭,我們能不為他們減負(fù)嗎?”
2、“生死合同”定生死
某IC制造企業(yè)對新聘的技術(shù)員培訓(xùn)時,發(fā)了N疊安全生產(chǎn)的資料、講義,會上一句“你們拿回家好好看”,隨后每人在安全生產(chǎn)保證書上簽了字,入職培訓(xùn)就算完了。當(dāng)記者問及在生產(chǎn)線上工作數(shù)月的李小姐“是否知道硅烷泄漏的危險性”時,她一臉茫然。事實上硅烷泄漏時只要千分之二的濃度就足以致命。至于防護服的穿著,她說培訓(xùn)時也沒講,上班時師傅教一下就穿上了。“把防護口罩摘下來透透氣,在超凈手套上戳幾個洞,都很正常。”
3、培訓(xùn)成為領(lǐng)導(dǎo)秀場
在私企做了多年培訓(xùn)經(jīng)理的王先生感慨良多,領(lǐng)導(dǎo)希望利用這一平臺,或樹立威信,或與員工增進交流,“入職培訓(xùn)變成領(lǐng)導(dǎo)秀場,我們做執(zhí)行的,又有什么辦法!”
入職培訓(xùn)中,領(lǐng)導(dǎo)貼近員工的做法,既能鼓舞員工,又能增強員工對企業(yè)的全面了解,確實未嘗不可。問題是有些領(lǐng)導(dǎo)講話缺乏針對性、指向性,臺上連篇累牘,臺下昏昏欲睡。偶有激情澎湃的,卻是強烈的個人英雄主義,吹噓自己當(dāng)年多么了不起,打下了這片江山。員工初聽很振奮,很有自豪感,可是這位當(dāng)家的,反反復(fù)復(fù)只講睡陽臺、吃泡面的事例,顛來倒去只是“你們給我好好干,將來有你們的好”,接受培訓(xùn)的員工對領(lǐng)導(dǎo)的好感在冗長的“訓(xùn)話”中一點點消散。
4、體能訓(xùn)練,等于一切
剛參加完入職培訓(xùn)的小張叫苦不迭,“黑得跟泥鰍一樣,攀巖哪,我又不是干體力活的,訓(xùn)練這個干嘛。”
該公司人事負(fù)責(zé)人表示,將體能訓(xùn)練作為入職培訓(xùn)內(nèi)容,目的在于錘煉新人的耐力。“這些剛畢業(yè)的大學(xué)生,與職場老將相比,耐力難免有所欠缺。體力的忍耐與心理的忍耐是一體的。”
但是將體能訓(xùn)練作為入職培訓(xùn)的全部是否妥當(dāng)還值得商榷。在該公司的培訓(xùn)中,一位身體單薄的女生在烈日下中暑。事實上,這位女生的體力不支并不能說明她在心理承受力、忍耐力方面有所欠缺。此外,要勝任一個崗位,除了需要具有忍耐力,還需要許多具體的技術(shù)技能、知識準(zhǔn)備等,試問,體能訓(xùn)練能解決一切嗎?
“其實我更想了解進公司后,我將干什么,有了困難我能找誰。雖然我很喜歡體育鍛煉,但更豐富的入職培訓(xùn)比一次攀巖的機會更寶貴。”小張說。
5、騾子和馬一起遛
某機械制造企業(yè)的入職培訓(xùn)非常豐富,有企業(yè)文化的介紹,有生產(chǎn)注意事項的講解,有團隊協(xié)作、溝通技巧的指導(dǎo),可是員工就是不滿意,為什么呢?工程師認(rèn)為有些操作上的細(xì)節(jié)只需傳授給技術(shù)員就行了,技術(shù)員表示有些理論的講解如聽天書,銷售人員覺得溝通技巧的指導(dǎo)不深入,而工程師、技術(shù)員又都感到溝通技巧的介紹不必要。
這家企業(yè)的培訓(xùn)的確耗費了不少人力、財力和物力,卻并未換得員工的滿意,究其原因,在于一點,缺乏針對性。不同的崗位在素質(zhì)、技能上的要求有時天差地別,如果培訓(xùn)內(nèi)容在各崗位間的適用性不強,那就很有必要按信息有用性對被培訓(xùn)者作劃分。騾子和馬畢竟不同,硬是一起遛,騾子拖累了馬,難道是馬的錯而非馴馬人的不是嗎?
6、專業(yè)講師不專業(yè)
某電子產(chǎn)品公司邀請一家專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)為其新招聘的銷售員作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,員工在評分表上給了負(fù)分。培訓(xùn)為何如此失敗?事實上,講座中一員工“拍案而起”:“不要拿這些老套的玩意糊弄我們,我們不要聽你講。”
原來這位專業(yè)講師備課不精,匆匆開講,泛泛而談什么是成功,舉的例子和“從前有座山”的故事一樣老,教案ppt上只有“成功?”寥寥數(shù)語……而員工需要的呢,是具體的銷售技巧,遭拒時如何贏得轉(zhuǎn)機,企業(yè)產(chǎn)品有何種賣點等等。相比員工的需求,這樣一位講師顯然太不專業(yè)了。公司花了冤枉錢不說,培訓(xùn)的目的也沒達到。
7、互動?反饋?NO!NO!
培訓(xùn)后向員工了解反饋意見,并加以分析的企業(yè)為數(shù)不多;培訓(xùn)前做調(diào)查,了解員工需求以針對性設(shè)計培訓(xùn)的企業(yè)更是少之又少。尤其當(dāng)企業(yè)面對大批量的被培訓(xùn)者時,做培訓(xùn)需求意向的調(diào)查顯得十分低效。但是無視員工需求或者誤解員工需求的前提下,設(shè)計出的培訓(xùn)更加低效。沒有互動,不知道員工要什么;沒有反饋,不知道將來要改進什么。
其實也有高效率、低成本的溝通方式,為什么一定要做系統(tǒng)化的調(diào)研才能了解員工的需求呢?換位思考、個別溝通都能有效果,即使不能了解全面,也能貼近新人的需求,從而在培訓(xùn)的設(shè)置中不斷調(diào)整,增強有效性。
試試“3法寶”
在HR方面從業(yè)多年,培訓(xùn)領(lǐng)域經(jīng)驗豐富的王天虹,對于入職培訓(xùn)有一套自己的方法,概括起來,可以叫“三大法寶”。在它們的幫助下,王天虹把培訓(xùn)組織得游刃有余。作為上海艾力生(集團)有限公司人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理,王天虹建立了公司的培訓(xùn)體系,其中一個重要部分便是入職培訓(xùn)。
“進公司第一天,我呆呆地坐在自己的位置上,不知道周圍的人叫什么,在什么部門,不知道如何開口和他們認(rèn)識。有一天我要調(diào)用公司的車,我不知道該找誰,需要什么程序……”王天虹講起入職之初的體會,這些感觸和不便讓她清楚地了解新員工最需要什么。于是,當(dāng)她建立和完善培訓(xùn)體制時,就能找到途徑將培訓(xùn)做實。她的“三大法寶”也許能給培訓(xùn)經(jīng)理們以借鑒。
1、以實用為先
規(guī)范化的設(shè)置中,王天虹十分注重實用性,并通過清晰的流程、明確的細(xì)則來實現(xiàn)。
狹義的入職培訓(xùn),對于普通員工只有一天,重要員工20天到一個月。當(dāng)天培訓(xùn)部發(fā)給新人安排表,這份表格在一天前已和所有相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。一天的安排十分緊湊:半小時協(xié)議書、合同、員工信息表等的填寫;2小時企業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化、組織架構(gòu)的介紹,發(fā)放員工手冊;帶員工認(rèn)識各部門總經(jīng)理、部門主要經(jīng)理及子公司主要負(fù)責(zé)人;總裁辦介紹辦公室的規(guī)劃、著裝等具體事宜;安排員工與部門經(jīng)理進行半小時左右的面談。
這一系列的設(shè)置都圍繞實用性展開。比如組織架構(gòu)的介紹旨在幫助員工了解誰是他的平級,誰是他的上級,誰是另一部門的負(fù)責(zé)人,有事找誰溝通解決。“之所以領(lǐng)著新員工逛一圈,認(rèn)識各部門負(fù)責(zé)人,是因為他們相互間先打個照面,能更容易熟悉起來。而不是像我當(dāng)時那樣,傻坐一個月。”
另一極具實用性的設(shè)置是入職指導(dǎo)人制度,這是“一對一”的,常常是部門負(fù)責(zé)人,有時是其指定的人選。入職指導(dǎo)人會為新員工答疑解惑,詳細(xì)介紹和工作相關(guān)的各種事項:工作時間、發(fā)薪日、工資卡、門禁卡、考勤卡、交通狀況、就餐要點等。
2、一個系統(tǒng)的過程
廣義的入職培訓(xùn)是一個系統(tǒng)的過程。3-6個月后,將對新員工進行一次跟進式培訓(xùn),內(nèi)容除了總裁講話,還有培訓(xùn)部開設(shè)的課程,進行HR方面的專業(yè)培訓(xùn),比如職業(yè)生涯規(guī)劃等。另一環(huán)節(jié)是參觀典型的子公司。
對子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理級的員工的培訓(xùn)還包括實習(xí)期的安排。首先,為期2周-1個月在平行子公司實習(xí),幫助其了解經(jīng)營、管理、運作;然后,為期1周-2個月在總部實習(xí),使其了解總部如何管理子公司。
3、試用期考核量化
入職指導(dǎo)人也是新員工試用期績效考核表的評分人?冃Э己吮碓O(shè)置為A聯(lián)和B聯(lián),前者包括工作態(tài)度、合作精神等等共通性的指標(biāo),后者則涉及具體項目的完成,并分解為各項指標(biāo)。入職之初,指導(dǎo)人會與新人溝通,幫其明確需完成的項目,如果是一個比較大的項目,則是分解后的一些指標(biāo)。無論是考核者和被考核者,都目標(biāo)明確,很大程度地提高了試用期的有效性。新員工在試用期遇到困難可與指導(dǎo)人溝通。試用期臨近結(jié)束時,培訓(xùn)部會提醒指導(dǎo)人打分。
“初期的培訓(xùn)在于給信息,給新人最多有用的信息,這是他最需要的。后期的培訓(xùn)在于幫助他開展工作,避免不必要的束縛。”王天虹笑得很燦爛,因為她有信心發(fā)掘更多的法寶。
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