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培訓(xùn)體系建設(shè)不是一朝一夕的事

更新:2023-09-16 07:05:20 高考升學(xué)網(wǎng)

  9月,羅琳空降到一家民營房地產(chǎn)公司做培訓(xùn)經(jīng)理。這個職位是該房地產(chǎn)公司的新職位,公司以前沒有開展過任何培訓(xùn)項目。從HR總監(jiān)到董事長,都對培訓(xùn)充滿了期待。HR總監(jiān)給羅琳表達了公司的期望:第一,盡快建立培訓(xùn)體系并試運行,第二,年底之前把的年度培訓(xùn)規(guī)劃做出來。于是,羅琳根據(jù)過去的經(jīng)驗,首先花了兩周時間,制定出了《培訓(xùn)管理制度》和《學(xué)員管理制度》。審核通過之后,羅琳立即著手對各部門進行培訓(xùn)需求調(diào)研,通過問卷法和訪談法,歷時一個月,確定了各部門所需開展的培訓(xùn)課程。為了把內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)的比例控制在60%和40%,羅琳開始馬不停蹄的協(xié)助各部門選拔內(nèi)訓(xùn)師,組建內(nèi)部培訓(xùn)師團隊,制定《內(nèi)訓(xùn)師管理制度》。當(dāng)然在這個過程中遇到了不少阻力。在羅琳多次鍥而不舍的溝通協(xié)調(diào)之下,各部門根據(jù)羅琳給出的摸板,提交了菜單式的《年度培訓(xùn)規(guī)劃》,包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)目標(biāo)、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)月份、培訓(xùn)費用。羅琳在審核這些計劃表的過程中,通過分項計算經(jīng)費,包括每項培訓(xùn)的講師授課費、食宿費、場地費、交通費、參訓(xùn)人員的獎勵費等等,最后匯總確定了培訓(xùn)的總預(yù)算。終于在年底之前,提交了年度培訓(xùn)規(guī)劃、課程體系和內(nèi)訓(xùn)師名單。第二年,羅琳根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,督促、組織各部門開展培訓(xùn)工作,并在這個過程中逐漸建立起培訓(xùn)效果評估機制。

來自星星的提問:

  1、這樣建立起來的培訓(xùn)體系,有可實施性嗎?

  2、培訓(xùn)實施過程中可能會遇到什么問題?

  3、這樣的培訓(xùn)體系,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部各個利益相關(guān)方的培訓(xùn)需求嗎?

  4、這樣搭建培訓(xùn)體系,有風(fēng)險嗎?

  其實,羅琳這樣做的風(fēng)險很大。很多培訓(xùn)經(jīng)理都像羅琳這樣,一上任立刻建體系,做制度,或者立馬花重金開展培訓(xùn),想快點做出點東西來讓領(lǐng)導(dǎo)看到,諸不知,閉門造車關(guān)起門來談體系,對公司實際情況一概不知,這樣會死得很快。做培訓(xùn),千萬不能急功近利。對于一個空降的培訓(xùn)經(jīng)理,在不了解公司業(yè)務(wù)、相關(guān)制度、流程、甚至是公司內(nèi)的一些慣例和內(nèi)部關(guān)系的前提下,建立起來的培訓(xùn)體系是不接地氣的。不了解業(yè)務(wù)部門的現(xiàn)狀、差距和期望,得不到業(yè)務(wù)部門的支持,再完善的培訓(xùn)管理體系也無法落地。所以羅琳這樣急急忙忙炒出來的菜,做出的培訓(xùn)規(guī)劃和課程體系不一定能夠得到高層管理者和業(yè)務(wù)部門的認同。培訓(xùn)體系不是一朝一夕就能夠建立好的,需要時間的沉淀與積累。

  因此,作為新任培訓(xùn)經(jīng)理,最好的辦法是先花1-2個月的時間,走訪關(guān)鍵部門和高管,了解培訓(xùn)在公司的定位、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)板塊、核心產(chǎn)品、人員現(xiàn)狀以及組織現(xiàn)階段面臨的障礙和不利因素,了解清楚信息之后才能有的放矢。但是這些東西,具體怎么去了解呢?

  筆者的建議是:閉上嘴邁開腿---先到項目上去了解業(yè)務(wù),找到核心業(yè)務(wù)面臨的關(guān)鍵問題,然后看看培訓(xùn)部門能做些什么,來改善這些問題。培訓(xùn)經(jīng)理要做業(yè)務(wù)部門的合作伙伴,而不是凌駕于業(yè)務(wù)部門之上安排培訓(xùn)計劃。

  也可以采取頭腦風(fēng)暴的辦法,用一天的時間來群策群力,這一天,就討論一件事:公司要完成年度戰(zhàn)略目標(biāo),存在哪些需要迫切解決的問題和障礙,其中哪些問題是可以通過培訓(xùn)來解決的,解決之后會有哪些層面的變化。會議結(jié)束后,跟各個專業(yè)線的直線經(jīng)理/部門負責(zé)人細碰,看這些問題分析得對不對,除了培訓(xùn)之外還有沒有其他更高效的解決方案,資源和時間上是否允許。然后再跟公司的老總碰,達成共識。最后再做解決問題的方案。能夠通過培訓(xùn)解決的問題,就做到年度培訓(xùn)規(guī)劃中去。

  實施過程中,要按照PDCA四個步驟來逐步完善。年度培訓(xùn)規(guī)劃是第一步是plan,然后在Do執(zhí)行過程中,肯定還會遇到新的問題,培訓(xùn)需求也可能發(fā)生新的變化,所以要隨時進行check,根據(jù)需求、目標(biāo)和環(huán)境的變化,及時調(diào)整方向。最后是Action,按照改進后的方案實施培訓(xùn)計劃,循環(huán)反復(fù),逐漸完善培訓(xùn)課程,搭建培訓(xùn)體系。這樣建立起來的培訓(xùn)體系才有堅實牢固的基礎(chǔ),也才能在后期的推動過程中,暢通無阻。

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