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中國加入WTO后,企業(yè)為了應(yīng)對殘酷的市場競爭和激烈的人才競爭,將會不斷加大對員工培訓的投資,但是由于大部分國內(nèi)企業(yè)的人力資源管理仍然停留在行政事務(wù)性工作的階段,還沒有建立起成熟的人力資源管理與開發(fā)體系,因此,多數(shù)企業(yè)也將不得不面對培訓效果不好和培訓過度所帶來的嚴峻挑戰(zhàn)。如何確保培訓工作的針對性,提高培訓的投資回報率,已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理工作的一個重要課題。
企業(yè)培訓工作的現(xiàn)狀
對大部分國內(nèi)企業(yè)來說,員工培訓工作的現(xiàn)狀是:培訓部門制定的計劃主要是根據(jù)外部培訓機構(gòu)的課程安排做出的,往往是外面流行什么課程就選擇什么課程,導致培訓計劃跟業(yè)務(wù)部門的發(fā)展計劃無關(guān)聯(lián)或關(guān)系不大;業(yè)務(wù)部門對培訓工作的重視程度和參與不夠,在較大的業(yè)務(wù)壓力下往往選擇取消培訓。
究其原因,主要有三個方面:
1.從培訓管理的角度,企業(yè)還沒有建立起系統(tǒng)的人力資源開發(fā)與培訓管理流程,不能規(guī)范管理培訓需求、培訓實施和培訓效果評估等主要環(huán)節(jié)。
2.從人力資源管理的角度,企業(yè)還沒有建立起完善的人力資源管理體系,沒有內(nèi)部員工技能數(shù)據(jù)庫,對各崗位的任職資格缺乏科學的評估和管理。
3.從公司戰(zhàn)略的角度,企業(yè)的人力資源工作還處在行政事務(wù)性階段,缺乏對公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)劃的必要了解。
解決方法
針對國內(nèi)企業(yè)培訓工作的現(xiàn)狀和原因,要提高培訓工作的針對性和投資回報率,應(yīng)從上述三個方面入手分別加以處理。
一、從培訓管理的角度,企業(yè)的當務(wù)之急是建立系統(tǒng)、規(guī)范的培訓管理流程,涵蓋培訓需求提出、培訓需求評估、培訓計劃變更、培訓效果評估、培訓課程提供商的評估等各個環(huán)節(jié)。
收集培訓需求是制定年度培訓計劃的第一步,每年年初,由各業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度的業(yè)務(wù)計劃及員工的技能和績效狀況向人力資源部提出,內(nèi)容包括:培訓內(nèi)容、目標、期望的培訓時間、培訓地點、培訓預(yù)算等方面。
培訓需求評估是制定年度培訓計劃的關(guān)鍵一步,它確保培訓計劃與公司年度發(fā)展規(guī)劃的一致性和培訓計劃的合理性。人力資源部在匯總了各部門提出的培訓需求后,按部門、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓費用等分別進行統(tǒng)計,組織由熟悉業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的高層管理團隊參加的評估會議,評估的主要指標是:培訓需求與部門和企業(yè)年度目標的相關(guān)性、培訓費用分配的合理性,以最大程度地兼顧員工的個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展,提高員工對培訓工作的參與感,合理地分配企業(yè)有限的培訓資源,提高培訓投資的回報率。
培訓計劃變更并不是培訓管理中必不可少的一步,但是當企業(yè)或部門的年度計劃發(fā)生重大變化時,或者當企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,及時地變更培訓計劃能夠進一步保證培訓與業(yè)務(wù)的相關(guān)性和培訓的有效性。
培訓效果評估是培訓管理流程中的最后一個環(huán)節(jié),也是一個重要的環(huán)節(jié),通過評估,企業(yè)可以對當年培訓投資的效益有一個粗略的估算,對下一年度的培訓工作起到很好的借鑒作用。從理論上講,培訓效果的評估可以分為四個層次,反應(yīng)層次、態(tài)度層次、行為層次和績效層次,從企業(yè)的實際情況出發(fā),可以主要做兩方面的評估,培訓內(nèi)容適用性評估和績效改進情況評估。
培訓內(nèi)容適用性的評估建立在學員對培訓情況的滿意度調(diào)查的基礎(chǔ)上,調(diào)查的內(nèi)容包括培訓內(nèi)容的可操作性、講師講解的情況、時間分配的合理性、培訓組織和環(huán)境等,對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析而形成的評估報告,可以幫助企業(yè)對培訓的組織工作進行改進,并對培訓機構(gòu)和培訓課程的選擇提供依據(jù)。
績效改進情況評估主要著眼于考察受訓者在培訓前后工作績效的差異,可以結(jié)合企業(yè)定期進行的績效評估工作進行,評估內(nèi)容包括行為上的改變、業(yè)務(wù)技能的提高、工作績效的不同等,員工績效改進情況評估可以幫助企業(yè)規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展生涯,激勵員工自我實現(xiàn)的需要。
二、從人力資源管理的角度,為充分發(fā)揮培訓工作對業(yè)務(wù)發(fā)展的推動作用,企業(yè)還需配套地建立崗位任職資格標準和員工技能資源庫,并在此基礎(chǔ)上開發(fā)和建立內(nèi)部的課程體系,以指導和推動人力資源的培訓與開發(fā)工作。
三、從企業(yè)戰(zhàn)略的角度,應(yīng)明確人力資源培訓與開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,創(chuàng)造條件以逐步提高人力資源管理在企業(yè)的地位,促使人力資源管理由行政事務(wù)性工作向戰(zhàn)略性工作的轉(zhuǎn)移。
如果企業(yè)能夠從以上三個角度統(tǒng)一規(guī)劃員工培訓與開發(fā)體系,那么可以在較短時間內(nèi)提高培訓的投資回報率,如果企業(yè)難以同時在三個方面開展工作,那么應(yīng)首先建立系統(tǒng)的培訓管理流程,這樣也可以提高培訓的針對性和目的性,從長遠來看,培訓投資回報率的提高也是水到渠成的事情。
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