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深圳的很多企業(yè),人員流動(dòng)頻繁,我以前在深圳的一家公司做教育培訓(xùn)工作講師時(shí),每個(gè)月至少教育培訓(xùn)工作一批新員工,每次至少30人。在公司,你要是干滿一年就是老員工了,要是干滿三年,那就是逆天的存在了。這是平常的月度新員工教育培訓(xùn)工作,更不要說(shuō)每年兩次的新大學(xué)生或研究生教育培訓(xùn)工作了。新員工教育培訓(xùn)工作在很多公司,都放在很重要的位置上,但新員工教育培訓(xùn)工作看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上也容易出問(wèn)題,下面就說(shuō)說(shuō)容易出的三個(gè)問(wèn)題。
1、只講義務(wù),不講權(quán)利
現(xiàn)在很多企業(yè)的新員工教育培訓(xùn)工作,只告訴員工有什么義務(wù),要求員工為公司奉獻(xiàn),甚至要默默無(wú)聞地。而很少有人告訴新員工,他們有什么權(quán)利,如何行使權(quán)利,他們將得到怎樣的保護(hù)。我們的講師總是不厭其煩地舉例,告訴員工盡了義務(wù)以后,奉獻(xiàn)了以后,可能得到什么職位、金錢等等,甚至舉例來(lái)證明,張總當(dāng)年就是這樣成功的。而很少有講師給學(xué)員講,某個(gè)下屬面對(duì)上司的“暴政”,奮起反抗,采用何種“合法”的手段,比如找“員工公平委員會(huì)”投訴,給“員工關(guān)系專員”發(fā)郵件,找“工會(huì)主席”,找“老總”反饋等,最后成功地合法地維護(hù)了自己的權(quán)益。某個(gè)漂亮女員工,面對(duì)上司的性騷擾,使用了法律武器,迫使公司賠償了她100萬(wàn)。
你要是普通員工,聽(tīng)了那些全是義務(wù)的課程,你會(huì)怎么想?你會(huì)發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同公司的企業(yè)文化嗎?還是會(huì)生出一些抵觸情緒呢?結(jié)論很清楚。作為講師要站在客觀的角度,全面地分析企業(yè)的狀況,好的要說(shuō),不好的也要提到。義務(wù)要說(shuō),權(quán)利更要講。我們要首先讓員工成為自己的主人,讓他在公司有獨(dú)立人格,才能真正發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。在馬斯洛的需求層次里,你首先要尊重員工,員工才會(huì)在工作上自我實(shí)現(xiàn)。
2、只講技巧,不講操作
新員工或者是一張白紙,或者帶著以前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)到公司。教育培訓(xùn)工作他們,讓他們盡快適應(yīng)崗位,學(xué)會(huì)干活,就顯得非常重要了。比如教育培訓(xùn)工作他們公司郵箱的使用,教育培訓(xùn)工作他們復(fù)印機(jī)的使用,教育培訓(xùn)工作他們機(jī)床的使用,教育培訓(xùn)工作他們財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,教育培訓(xùn)工作他們文字材料的格式等等。新員工來(lái)參加教育培訓(xùn)工作,他們要學(xué)會(huì)的第一個(gè)重要技能,就是怎么能干好工作。
但你看看現(xiàn)在的很多新員工教育培訓(xùn)工作,那些講師都講了些什么?企業(yè)文化之類的,那是必須教育培訓(xùn)工作的,就不說(shuō)了。很多企業(yè)給新員工上什么“溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、職業(yè)道德”之類的課程。這些課程是很重要,但對(duì)新員工有用嗎?新員工學(xué)會(huì)了這些,會(huì)干活嗎?這些課程都是廢話!學(xué)員想聽(tīng)的不是溝通技巧,不是“要怎樣聽(tīng),怎樣說(shuō),怎樣理解”等等,而是想聽(tīng)“面對(duì)上司匯報(bào)工作的5個(gè)步驟、面對(duì)4種不同典型下屬安排工作的引導(dǎo)技巧,和同僚合作或競(jìng)爭(zhēng)要注意的8個(gè)要點(diǎn)”。
普通員工沒(méi)有強(qiáng)大的舉一反三能力,員工做不到學(xué)了“溝通技巧”后,就學(xué)會(huì)了使用這些原理,學(xué)會(huì)了和一切人“溝通”。員工有舉一反一的能力就不錯(cuò)了,講師要按照新員工工作的步驟來(lái)講課,而不是像大學(xué)教授一樣,系統(tǒng)地來(lái)講課。學(xué)員聽(tīng)課是要拿來(lái)用的,所以還不如教一些實(shí)用的課程,比如“給上司打報(bào)告要注意的5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),比工作必備的SWOT分析法、比如向上司匯報(bào)工作的4個(gè)步驟、比如說(shuō)處理客戶投訴的7個(gè)步驟、比如財(cái)務(wù)報(bào)表制作的8個(gè)陷阱等等”。這些實(shí)用性的課程,學(xué)員上午學(xué)了,下午到工作崗位上,就能用,這些課程才是新員工教育培訓(xùn)工作的重點(diǎn)。簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō),在新員工教育培訓(xùn)工作,講師要告訴學(xué)員不單單是一些技巧,更多的是結(jié)合他工作崗位上的操作。這就需要講師深入到學(xué)員的工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)掘?qū)W員工作現(xiàn)場(chǎng)的共通點(diǎn),或問(wèn)題點(diǎn),然后把這些共通點(diǎn)挖掘成課程。讓學(xué)員在教育培訓(xùn)工作現(xiàn)場(chǎng),就學(xué)會(huì)了這些操作,到了崗位上能迅速上手干活,這就是面向績(jī)效的教育培訓(xùn)工作。
3、只講部門,不講企業(yè)
還有的企業(yè),新員工入職以后,HR直接把新人,丟到各個(gè)職能部門,讓職能部門的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行入職教育培訓(xùn)工作。有的公司就專人做這個(gè)工作,甚至有的工廠,成立新員工教育培訓(xùn)工作部,專門針對(duì)新員工設(shè)計(jì)課程,做得比HR還要好。
其實(shí)教育培訓(xùn)工作新員工很簡(jiǎn)單,也很復(fù)雜。說(shuō)很簡(jiǎn)單是因?yàn)樾聠T工,尤其是新大學(xué)生,可以說(shuō)是一張白紙,任憑企業(yè)圖畫。所以只要教授工作的簡(jiǎn)單操作,比如教他車床怎么開(kāi),他就能馬上上手了,開(kāi)始干活,給公司出效益了。但說(shuō)復(fù)雜,是因?yàn)樾聠T工來(lái)源自各個(gè)渠道,有不同的背景和經(jīng)歷,你想把他們?nèi)颗囵B(yǎng)成企業(yè)人,可不容易。
如果把新員工教育培訓(xùn)工作放到部門里去,部門的經(jīng)理會(huì)教育培訓(xùn)工作他們,部門的老人會(huì)帶他們。這樣新員工可能會(huì)被教育成上司的人,部門的人,而不是公司的人。經(jīng)過(guò)這樣教育培訓(xùn)工作的新員工眼里,可能只有上司,只有部門,而沒(méi)有公司。這樣的新員工教育培訓(xùn)工作是公司管理的大害,你想想,你的老板是不是喜歡這樣的新員工教育培訓(xùn)工作?
新員工教育培訓(xùn)工作,應(yīng)該以公司的企業(yè)文化為先導(dǎo),把公司的員工手冊(cè),企業(yè)文化,公司發(fā)展歷史等,采用各種形式,讓新員工接受。尤其中要的是,要告訴員工他的權(quán)利和義務(wù),告訴員工哪些是天條。告訴員工公司的綱領(lǐng),告訴員工他可以得到什么保護(hù),告訴員工公司發(fā)生過(guò)什么故事。就像民國(guó)時(shí)學(xué)校教育,以憲法教育為先導(dǎo)一樣,那是培養(yǎng)公民的路子。你想讓員工成為公司的人,還是上司的人,要從新員工教育培訓(xùn)工作開(kāi)始。
各位在企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的經(jīng)理,你們要深入到企業(yè)一線,提煉企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)成專業(yè)課程。在那些企業(yè)文化類的課程內(nèi)容上,除了義務(wù)更要講權(quán)利,在那些技能類的課程上,要講操作,而不單是知識(shí),在整個(gè)項(xiàng)目中,總部的教育培訓(xùn)工作部門要承擔(dān)責(zé)任,不能扔到部門,任新員工自生自滅。
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