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第一條為加強我校各類學(xué)生的收費管理,保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益,根據(jù)國家關(guān)于高等學(xué)校收費的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條高等教育是受教育者自主求學(xué)、自主擇業(yè)的非義務(wù)性教育,依法依規(guī)及時足額繳費是高等學(xué)校學(xué)生應(yīng)盡的義務(wù)。各類學(xué)生應(yīng)積極主動繳費。
第三條本辦法適用于我校各類在校學(xué)生。
第二章組織與管理
第四條計劃財務(wù)處是學(xué)校收費管理的職能部門,代表學(xué)校按照國家和上級有關(guān)規(guī)定擬定學(xué)生收費項目和收費標準,并按規(guī)定程序報物價部門審批并執(zhí)行。未經(jīng)批準任何部門不得另立名目,自行收費。
第五條各有關(guān)部門要及時向計劃財務(wù)處提供相關(guān)信息。招生就業(yè)處和教務(wù)處提供新生信息和在校生學(xué)分信息;學(xué)生工作處提供新生“綠色通道”信息、在校生減免、緩繳學(xué)費信息;公寓管理中心負責核實、提供學(xué)生住宿信息。
第六條各學(xué)院(部)是組織本學(xué)院(部)學(xué)生按規(guī)定繳費的責任部門,實行一把手負責制。各學(xué)院(部)要加強對學(xué)生繳費的宣傳引導(dǎo),組織學(xué)生按時足額繳費。
第三章收費工作程序
第七條新生收費工作
(一)建立新生個人帳戶。根據(jù)錄取學(xué)生進度,招生就業(yè)處及時提供錄取學(xué)生的姓名、準考證號等相關(guān)資料,計劃財務(wù)處與銀行合作為學(xué)生制作繳費銀行卡及使用須知,隨錄取通知書一并寄給學(xué)生,學(xué)生根據(jù)繳費要求在當?shù)劂y行辦理個人儲蓄。
(二)確立新生收費數(shù)據(jù)庫。招生工作結(jié)束后,招生就業(yè)處和教務(wù)處應(yīng)盡快完成新生的學(xué)號編制,在新生報到前15日,提交準確的新生信息,計劃財務(wù)處按照確定的收費項目及標準,建立新生收費數(shù)據(jù)庫。其中新生住宿費按照統(tǒng)一標準預(yù)收。
(三)委托銀行集中代扣。計劃財務(wù)處將新生收費數(shù)據(jù)庫提交銀行,銀行于新生報到前3天集中代扣,代扣不成功的學(xué)生,在報到日到指定地點辦理繳費存款手續(xù)。
(四)對不能足額繳納費用情況的處理。學(xué)生確因家庭經(jīng)濟困難不能足額繳納費用的,各學(xué)院(部)要按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,為新生辦理“綠色通道”緩繳手續(xù),“綠色通道”只限學(xué)費和住宿費,同時協(xié)助學(xué)校貸款辦公室?guī)椭鷮W(xué)生申請辦理國家助學(xué)貸款手續(xù)。
(五)新生公寓住宿標準的確定。新生入住學(xué)生公寓后,由公寓管理中心核實新生住宿情況,于每年10月底前報計劃財務(wù)處,計劃財務(wù)處審核后,按實際住宿標準對預(yù)收住宿費進行多退少補。
(六)學(xué)生收費信息的公布。計劃財務(wù)處及時統(tǒng)計學(xué)生繳費情況,并通報各學(xué)院(部)及有關(guān)部門。
第八條在校生收費工作
(一)收費前期準備。
1.教務(wù)處于暑假放假前一個月(一年級選學(xué)院后)將上年度重學(xué)學(xué)分信息提供給計劃財務(wù)處。
2.公寓管理中心于新學(xué)年開學(xué)前兩周將在校生住宿費信息提供給計劃財務(wù)處。
3.計劃財務(wù)處于暑假前將學(xué)費收費標準通知各學(xué)院,由學(xué)院負責要求學(xué)生于新學(xué)年報到前7天將應(yīng)繳費存入個人“繳費銀行卡”中。
(二)定制式培養(yǎng)班學(xué)生住宿費的收取。
經(jīng)學(xué)校批準采用定制式培養(yǎng)的學(xué)生,在協(xié)作單位進行培訓(xùn)、實習(xí)期間不在學(xué)校住宿的,以學(xué)期為單位計收,騰空學(xué)生宿舍滿一學(xué)期的可免收一學(xué)期住宿費。具體流程如下:
1.首先由學(xué)院提報定制式培養(yǎng)班學(xué)生信息(包括學(xué)院、姓名、學(xué)號、專業(yè)),由教務(wù)處確認批準,轉(zhuǎn)各有關(guān)部門(學(xué)生工作處、公寓管理中心、計劃財務(wù)處)備案、備查。
2.由學(xué)生公寓核實學(xué)生住宿情況,提供給計劃財務(wù)處確認收費。
3.定制式培養(yǎng)學(xué)生在協(xié)作單位進行培訓(xùn)、實習(xí)期間,因教學(xué)等環(huán)節(jié)需要返校時,由公寓管理中心根據(jù)校內(nèi)有關(guān)規(guī)定對學(xué)生住宿做出妥善安排,并將情況提供給計劃財務(wù)處確認收費。
(三)在校生零星調(diào)整公寓,住宿費標準發(fā)生變化的,由公寓管理中心負責統(tǒng)計變更情況,于每年10月底前報計劃財務(wù)處,計劃財務(wù)處審核后,按實際住宿費標準對在校生已繳住宿費進行多退少補。
(四)緩繳費手續(xù)辦理。對確有困難的學(xué)生,經(jīng)本人申請、學(xué)院(部)審核、學(xué)生處批準,可以辦理緩繳費用手續(xù)。緩繳期限一般為三個月,最長時間不得超過每學(xué)年第二學(xué)期的開學(xué)時間。經(jīng)批準緩繳的學(xué)生,必須與學(xué)校簽訂緩繳協(xié)議。學(xué)生工作處于每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)第一周辦理緩繳手續(xù),并于第一周周末將緩繳信息報計劃財務(wù)處。
(五)欠費信息公布。計劃財務(wù)處將緩繳信息并入收費數(shù)據(jù)庫,于新學(xué)年開學(xué)后第二周周末公布欠費信息。
(六)各學(xué)院(部)、教務(wù)處根據(jù)欠費信息辦理相關(guān)的學(xué)生注冊及注冊審核。
第四章學(xué)費的繳納及清算
第九條學(xué)校實行以學(xué)年收費與學(xué)分收費相結(jié)合的收費管理辦法,學(xué)生須在每學(xué)年初開學(xué)報到時繳清所有費用。
第十條按學(xué)年收費
(一)基本學(xué)年制,按照山東省政府規(guī)定的學(xué)年學(xué)費標準,于每學(xué)年初按學(xué)年預(yù)收。
(二)熱門專業(yè)學(xué)費。根據(jù)山東省政府規(guī)定,經(jīng)省教育廳批準的熱門專業(yè),學(xué)費上浮10%。按文理大類招生的學(xué)生,明確專業(yè)后補交以前年度上浮學(xué)費,以后年度按熱門專業(yè)標準收費。
第十一條按學(xué)分收費
學(xué)分收費標準是根據(jù)省政府規(guī)定的學(xué)年學(xué)費標準,與各類專業(yè)計劃總學(xué)分折算而成。
單位學(xué)分收費標準=(學(xué)年學(xué)費標準規(guī)定修業(yè)年限)/本科專業(yè)計劃總學(xué)分
(一)第二專業(yè)收費。選修第二專業(yè)(雙學(xué)位、雙專業(yè)、輔修專業(yè))按修讀課程的學(xué)分數(shù)繳費。在教務(wù)處確認選修資格后一周內(nèi)繳清,逾期視為放棄選修資格,所修學(xué)分不予承認。
(二)本專業(yè)計劃總學(xué)分以外的多修學(xué)分課程,按文、法、財經(jīng)類學(xué)分標準和所修讀課程的學(xué)分數(shù)繳費,于畢業(yè)前繳清。
(三)重學(xué)收費。對二次考試后仍不及格,進行課程重學(xué)的學(xué)生,按照教育部、國家發(fā)展和改革委員會、財政部《關(guān)于做好2005年高等學(xué)校收費工作有關(guān)問題的通知》(教財\[2005\]10號)精神,按專業(yè)單位學(xué)分收取重學(xué)學(xué)費。上學(xué)年重學(xué)學(xué)費與新學(xué)年初學(xué)費一起繳納,畢業(yè)生最后一年的重學(xué)學(xué)費于畢業(yè)審核前繳清。
第十二條提前、滯后畢業(yè)學(xué)生學(xué)費繳納
(一)提前畢業(yè)的學(xué)生在學(xué)年制收費的基礎(chǔ)上,繳納所修總學(xué)分學(xué)費與已繳學(xué)年制學(xué)費之差。
(二)滯后畢業(yè)的學(xué)生在學(xué)年制收費的基礎(chǔ)上,繳納重學(xué)和多修學(xué)分學(xué)費。
第十三條學(xué)費清算
學(xué)生畢業(yè)前,教務(wù)處提供畢業(yè)生多修學(xué)分、最后一學(xué)年重學(xué)學(xué)分和提前、滯后畢業(yè)的學(xué)生名單,計劃財務(wù)處對畢業(yè)生學(xué)費進行清算。
第十四條畢業(yè)生欠費清理
計劃財務(wù)處依據(jù)教務(wù)處提供的當年畢業(yè)生名單,核對欠費情況,于學(xué)生畢業(yè)前通知各學(xué)院,由各學(xué)院催繳欠費。因故未完成學(xué)費清算的畢業(yè)生不予辦理離校手續(xù)。
第五章學(xué)生繳費減、免、貸規(guī)定
第十五條本章所指的學(xué)生指統(tǒng)招計劃內(nèi)本?粕、研究生。
第十六條學(xué)校根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<山東省普通高校國家助學(xué)金管理實施辦法>的通知》(魯財教〔2007〕36號)的要求提取學(xué)生資助經(jīng)費,用于學(xué)費減免、國家助學(xué)貸款風(fēng)險補償、勤工助學(xué)、校內(nèi)無息借款、校內(nèi)獎助學(xué)金和特殊困難補助等方面。
第十七條國家助學(xué)貸款。各學(xué)院(部)應(yīng)協(xié)助學(xué)校助學(xué)貸款辦公室組織好經(jīng)濟困難學(xué)生辦理國家助學(xué)貸款。學(xué)校助學(xué)貸款辦公室負責將到賬的學(xué)生貸款信息按月整理并及時轉(zhuǎn)計劃財務(wù)處,計劃財務(wù)處負責將學(xué)生貸款與學(xué)生應(yīng)繳費數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),轉(zhuǎn)繳學(xué)生欠費,余款定期退入學(xué)生繳費銀行卡內(nèi)。
第六章退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)繳費規(guī)定
第十八條退學(xué)費用的規(guī)定。學(xué)生入學(xué)注冊后,由于各種原因退學(xué)的,凡學(xué)習(xí)時間不足一學(xué)期的按一學(xué)期收取學(xué)費和住宿費(年收費標準的二分之一),滿一學(xué)期不足一學(xué)年的按一學(xué)年收取學(xué)費和住宿費。各種代收費,據(jù)實退還。
第十九條復(fù)學(xué)有關(guān)費用的規(guī)定。休學(xué)后復(fù)學(xué)并轉(zhuǎn)入下一年級學(xué)習(xí)的學(xué)生,其收費按復(fù)學(xué)后所在年級的標準執(zhí)行。
第二十條轉(zhuǎn)學(xué)有關(guān)費用的規(guī)定。從外校轉(zhuǎn)入的學(xué)生,第一學(xué)期轉(zhuǎn)入的收取全年費用,第二學(xué)期轉(zhuǎn)入的收取半年費用。
第二十一條學(xué)生退學(xué)、休學(xué)時間按實際辦理離校手續(xù)的時間計算。
第七章其它
第二十二條計劃財務(wù)處及時公布各學(xué)院(部)繳費率和學(xué)生欠費名單。學(xué)生繳費率計算公式:學(xué)生繳費率=學(xué)生繳費總金額/(上學(xué)年以前欠費總金額+本學(xué)年應(yīng)繳費總金額)。學(xué)生學(xué)費減免、國家助學(xué)貸款視同繳費,學(xué)生因“綠色通道”或其他原因需緩繳費用的,必須辦理緩繳手續(xù),緩繳費造成的欠費按欠費統(tǒng)計。
第二十三條各學(xué)院(部)憑計劃財務(wù)處公布的繳費信息,按有關(guān)規(guī)定辦理學(xué)生注冊手續(xù)。辦理緩繳手續(xù)的學(xué)生,當學(xué)年第一學(xué)期可按規(guī)定辦理學(xué)籍注冊,第二學(xué)期開學(xué)報到前,仍未繳清費用的學(xué)生,學(xué)院一律不予辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
第八章附則
第二十四條本辦法收費管理問題由計劃財務(wù)處負責解釋,學(xué)分問題由教務(wù)處負責解釋。
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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