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省圖使用ilasⅱ圖書管理系統(tǒng)。借書需先打開借書系統(tǒng),然后用掃描器依次掃借書證、圖書的條形碼,并告知證中共幾本圖書,何時到期。如果借閱圖書的金額巨大,要限制借閱量,小于6本,另外一張光盤也相當于一本書的數(shù)量外借。還書需先打開還書系統(tǒng),然后直接掃描圖書的條形碼,如果有超期的圖書要按一本一天2角計算罰款,最后點現(xiàn)金支付清空過期記錄。續(xù)借可有3種形式,讀者把書或圖書證拿到圖書館讓館員幫忙在ilasⅱ系統(tǒng)上續(xù)借;電腦用戶在省圖網(wǎng)站上可輸入自己的圖書證號并選擇續(xù)借圖書;還可以打電話讓館員幫忙續(xù)借,每本圖書可續(xù)借一次,時間為一個月。
省圖外借部的借閱處屬于藏借閱一體化布局,經(jīng)由2樓上樓梯后在門口設有門禁系統(tǒng),所以包裹應在樓下存好。還書在門禁系統(tǒng)外,借書在門禁系統(tǒng)里,接待臺也特意做成折角形狀,館員把讀者借得書推到門禁外的桌面上,讓讀者人先過門禁系統(tǒng),然后取書。館員座位左右兩側分別放兩個推車,一面放還回的社科圖書,一面是自然科學圖書。館員見縫插針、眼疾手快,可以立刻掃一眼還書的分類號然后按每個類別擺放在推車的相應位置。
結束了在外借部一個月的實習,我又開始了在報刊部的實習。報刊部副主任邢軍是我們遼師的校友,所以感覺特別親切。雖然他早已工作多年,但是仍然對遼師感情頗深,談到賈玉文老師,仿佛又回到了學生時代。
報刊部作為一個獨立的部門,自己選訂報紙和期刊。期刊按分類號和流水號排架,每種刊物放在一個塑料書架盒中,再按順序依次放在書柜上。報紙每天上、下午分別上一次,各類報紙不按一定順序擺放。為了方便讀者閱讀,書桌采用傾斜桌面。報夾是那種及其簡單的,2個釘子和1個開關分別固定在兩個條形鐵夾上,扣合而成。報紙裝訂起來不是很容易。省圖期刊的書架跟我們遼師館不同,遼師館掀開木板,里面的空間可存放此類期刊,我覺得這樣更方便讀者閱讀,而且也方便館員及時發(fā)現(xiàn)亂架現(xiàn)象,順架也更容易。
在報刊部還經(jīng)常做的一項工作是給刊物定分類號。如果此刊物以前已經(jīng)訂過,可以從系統(tǒng)內(nèi)部查到其分類號,若是新征訂,可在國圖網(wǎng)站或根據(jù)期刊分類手冊進行分類。
貼條形碼也是我經(jīng)常做的工作。條形碼相當于流水號,可以顯示出入館刊物的本數(shù)。貼條形碼要注意避免粘在刊名上,每本書前后各貼一個,對應一致。不要貼錯或弄壞,因為每個條碼只打印一個,損壞需重新打印。由于合訂本封皮較厚又很鋒利,貼條碼的過程不能帶手套,所以手經(jīng)常被割破。
在報刊部實習的后期,主要是使用ilasⅱ管理系統(tǒng)進行現(xiàn)刊、過刊管理。現(xiàn)刊需先掃描一下期刊條碼,再根據(jù)具體情況進行電腦系統(tǒng)管理。過刊要輸入期刊名,找到入庫情況,再輸入新入庫的期和卷數(shù)。省圖購買的龍源期刊,只要ip地址在省內(nèi)的電腦用戶均可免費看電子期刊,期刊的種類和數(shù)量都非常豐富。我現(xiàn)在也在利用這一資源閱讀自己喜歡的雜志,足不出戶就可以免費閱讀,非常方便。
在這段實習期間,我又利用休息及周末參觀了諸如沈陽市圖書館、沈陽市少兒圖書館等公共館以及道義大學城的各個高校館。對比了公共館與高校館的不同,各自的優(yōu)勢和特色。在與館員和讀者的接觸中,發(fā)現(xiàn)圖書館在人們文化生活中起到無可替代的作用,還談到了圖書館未來發(fā)展趨勢等問題,更加堅定了我對圖書館專業(yè)的喜愛之情。
不過現(xiàn)在的我并不是在圖書館上班,這和我的專業(yè)發(fā)生了背離,不過這就是現(xiàn)實,不是所有的人在畢業(yè)后從事自己本專業(yè)的工作的,我相信我會做的更好的。雖然這就是現(xiàn)實,不過我還是有些遺憾。以后的工作中,我會牢記這段經(jīng)歷的,雖然我不是非常的現(xiàn)實,但是我會努力的,相信我會做好這一切!
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