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近年來越來越多的企業(yè)逐漸意識到,企業(yè)年金對員工乃至企業(yè)發(fā)展具有重要作用,因此紛紛啟動了建立企業(yè)年金計劃的工作,企業(yè)年金逐漸走進了人們的生活。
企業(yè)年金好處多多
企業(yè)年金是一種屬于企業(yè)發(fā)起員工自愿建立的福利計劃,如今已成為許多國家養(yǎng)老保險體系中的一個重要支柱。
對企業(yè)而言,一個完善的企業(yè)年金方案可吸引并留住優(yōu)秀人才,同時還可享受一定比例的稅收優(yōu)惠。對個人而言,要填補退休前后收入的缺口,企業(yè)年金也是有效手段之一。
在建立企業(yè)年金計劃前,企業(yè)首先要對自身的需求、員工的年齡結(jié)構(gòu)、薪酬福利體系、現(xiàn)行退休制度等方面進行整理分析,根據(jù)分析結(jié)果明確企業(yè)年金建立的目標;其次,企業(yè)應根據(jù)所確定的目標,在現(xiàn)有的資源下,在保證員工利益公平性、無歧視性的前提下,建立企業(yè)年金計劃,實現(xiàn)最少的投入、最大的收益、最優(yōu)的服務和最大的員工滿意度。
從社會層面來看,企業(yè)年金是完善社會養(yǎng)老保障體系的重要支柱之一,對于降低國家基本養(yǎng)老的負擔及管理成本,促進國民經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。從企業(yè)層面來看,企業(yè)年金制度可以進一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),作為激勵員工的重要手段之一,增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。從個人角度來看,企業(yè)年金建立了退休保障基金,可以提高退休后的生活水平,還能有效拉動個人當前的有效需求。
由于企業(yè)年金是對員工的一項長期性的保障計劃,需要企業(yè)根據(jù)自身實際情況,針對員工未來養(yǎng)老需求進行充分評估后做出相關(guān)決策。一般來說,具有一定人員規(guī)模的企業(yè)可由人事及財務部門的相關(guān)人員為主成立相關(guān)工作小組,制定企業(yè)年金建立的整體工作計劃,對后續(xù)企業(yè)年金的模式選擇、方案制定以及管理機構(gòu)的選擇進行安排。對于參加人員較少的企業(yè)來說,可以通過尋找法人受托機構(gòu)進行企業(yè)年金建立整體工作計劃的咨詢及實施安排,從而有效降低成本,提高啟動工作的效率。
企業(yè)年金管理模式選擇
根據(jù)企業(yè)年金相關(guān)法規(guī),企業(yè)在建立企業(yè)年金計劃時,可以選擇法人受托模式或者理事會受托模式。企業(yè)年金基金的管理運營的長期性以及對資產(chǎn)的安全性要求,決定了以受托人的信托管理模式是企業(yè)年金治理的最佳選擇。盡管法規(guī)允許企業(yè)年金理事會受托和法人受托兩種受托模式,但從企業(yè)年金基金受托管理的獨立性、專業(yè)性、可操作性的要求以及目前企業(yè)年金市場的實際情況來看,法人受托模式是現(xiàn)階段比較可行的選擇。從企業(yè)年金發(fā)展趨勢來看,法人受托也是當今企業(yè)年金受托模式的主流。
由于兩種模式下的受托人在人員組成、法律地位、權(quán)利職責等方面存在的差異,這對企業(yè)年金管理運作產(chǎn)生了以下影響:
理事會由企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)代表或職工代表組成,便于企業(yè)隨時與受托人進行溝通,有利于信息的傳遞。在法人受托模式下:首先,法人受托機構(gòu)具有獨立法人資格,組織架構(gòu)的獨立性能夠真正確保法律地位的獨立性,一方面避免權(quán)責不一致的情況出現(xiàn),同時也可減少由于內(nèi)部交易產(chǎn)生不當?shù)睦孑斔汀F浯,法人受托機構(gòu)通過市場機制集合一批在運營、投資、法律、精算等方面具有較高技術(shù)能力和豐富市場經(jīng)驗的專業(yè)管理人員,提高了受托管理服務水平,維護了委托人以及受益人的權(quán)益。第三,法人受托機構(gòu)一方面受到勞動保障部門相關(guān)規(guī)定的監(jiān)管,同時也受到各自行業(yè)主管部門以及相關(guān)法規(guī)的監(jiān)管,有利于企業(yè)年金運營管理風險控制的執(zhí)行效率。
企業(yè)年金方案制定
企業(yè)年金方案作為企業(yè)年金計劃中最重要的組成部分,業(yè)內(nèi)人士建議企業(yè)從以下方面進行考慮:
一是依據(jù)相關(guān)法規(guī)制定企業(yè)年金方案。勞動保障部門出臺的企業(yè)年金方案指引既是對企業(yè)制定企業(yè)年金方案的參考,也是對企業(yè)年金方案的規(guī)范。企業(yè)也可以向受托人或其他咨詢機構(gòu)咨詢有關(guān)企業(yè)年金方案的制定及相關(guān)報備工作。
二是企業(yè)年金方案應包括:參加范圍、繳費方案、歸屬比例、利益領(lǐng)取、計劃轉(zhuǎn)移等方面的內(nèi)容。其中繳費方案及歸屬規(guī)則是企業(yè)年金方案設計的核心,在控制總量不超過法規(guī)規(guī)定上限的前提下,一方面考慮工齡、工資、性別、地域等因素導致的差別,既講貢獻,又要防止差距擴大;另一方面要以人為本,歸屬方案既要考慮如何達到有效激勵員工,同時也要確保對員工的公平。方案務必體現(xiàn)企業(yè)和員工的共同需求,實現(xiàn)雙贏。成型的方案可以相對簡明,但設計過程必須周密計劃,快車而后行。
三是不同性質(zhì)的企業(yè)需要考慮企業(yè)年金方案報備流程。一般來說,企業(yè)年金方案從制定到正式實施,需要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部(職工代表大會)通過和勞動保障部門報備?紤]到企業(yè)年金方案中的企業(yè)繳費的比例及金額需要企業(yè)的出資人或股東同意,因此對于國有企業(yè)來說,企業(yè)年金方案應當取得相關(guān)出資部門的認可。
四是企業(yè)年金管理機構(gòu)的選擇。企業(yè)年金管理機構(gòu)是確保企業(yè)年金基金安全、高效管理運作的關(guān)鍵,企業(yè)應結(jié)合時間要求、參加人員規(guī)模、管理機構(gòu)市場發(fā)展等情況,采取適合自身的選擇方式:1.充分利用受托人的專業(yè)能力,為選擇其他管理機構(gòu)提供有價值的意見或建議。2.盡可能選擇具有多個資格的管理機構(gòu),可以降低對管理機構(gòu)以及管理機構(gòu)之間的溝通成本,進一步提高企業(yè)年金基金財產(chǎn)的收益。3.選擇賬戶管理人主要考慮安全性、企業(yè)信譽、賬戶管理經(jīng)驗、賬戶管理系統(tǒng)的先進性和方便性、客戶服務系統(tǒng)、服務網(wǎng)絡覆蓋面等因素;選擇托管人主要考慮安全性、資本實力、信用風險、托管經(jīng)驗和規(guī)模、機構(gòu)覆蓋面、服務水平等因素;選擇投資管理人應主要考慮安全性、專業(yè)水平、資本實力、企業(yè)信譽、歷史投資業(yè)績等因素。