HR來信:
我公司通過合法程序制定的《員工手冊》中規(guī)定:如果員工違反了公司某些行為規(guī)范,企業(yè)有權給予相應的開除、除名及經濟處罰等處理。這樣的規(guī)定在《企業(yè)職工獎懲條例》失效后是否還可以使用?
勞動法專家柴文聰回復(以下簡稱“專家回復”):首先,不建議貴公司使用開除、除名、經濟處罰等處理方式。
《企業(yè)職工獎懲條例》是計劃經濟時代的產物,《勞動合同法》實施之后,國家將員工的獎懲權下放給企業(yè),由企業(yè)通過制定合法的規(guī)章制度來執(zhí)行。而規(guī)章制度是否合法是建立在制定規(guī)章制度時的程序及內容是否合法上。從來信中可以看出,公司的規(guī)定是通過合法程序制定的,因此,從程序性上來說是合法的。
另一方面,雖然《企業(yè)職工獎懲條例》目前已經廢止,但在當下的仲裁、訴訟中,其對司法裁判仍具有參考性的作用及影響。在部分地區(qū)的司法裁判過程中,仍然有認同企業(yè)對員工的開除、除名、經濟處罰的情況存在。只是,要求對上述三種情況的程序把握得非常嚴謹。
根據《企業(yè)職工獎懲條例》的規(guī)定,對職工給予開除處分,須經廠長(經理)提出,由職工代表大會或職工大會討論決定,并報告企業(yè)主管部門和企業(yè)所在地的勞動或者人事部門備案。職工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天,或者一年以內累計曠工時間超過三十天的,企業(yè)有權予以除名;給予職工行政處分和經濟處罰,必須弄清事實,取得證據,經過一定會議討論,征求工會意見,允許受處分者本人進行申辯。由此可以看出,國家對于開除、除名、經濟懲罰的操作,在程序上的把握是非常嚴謹的,如果用人單位在執(zhí)行中稍有不當,就會造成程序上的不合規(guī),產生不必要的風險。這也是不建議使用這三種手段的原因之一。
最后建議,如果用人單位要開除員工,或者對員工進行除名的,完全可以根據《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定,在員工嚴重違反用人單位的規(guī)章制度后,與員工解除勞動合同。對于經濟處罰,完全可以建立完善的績效考核制度,以違規(guī)員工不符合獎金發(fā)放條件為由,不發(fā)給其績效獎金。沒有必要使用難以把握的處罰手段。
銷售員工手冊和規(guī)章制度模
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