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很多企業(yè)面臨一個難題,新進(jìn)員工離職率居高不下,特別是在加入企業(yè)的一兩年之內(nèi),新人發(fā)生變動的概率很大。一項調(diào)查顯示,高離職率已經(jīng)是影響企業(yè)發(fā)展的大問題,在離職的員工中有半數(shù)以上是新進(jìn)入人員,這表明針對新進(jìn)入人員如何通過有效的管理降低離職率十分重要。
造成新進(jìn)員工離職的原因多種多樣,工資待遇是很大的因素,但針對新人群體重視不夠,缺乏有效的管理措施也是一個重要方面。本文介紹一些企業(yè)的實際做法,這些企業(yè)通過一系列的措施有效地降低了離職率,而且能夠幫助新人快速融入企業(yè)。
融科的新員工導(dǎo)入計劃
融科公司是北京中關(guān)村的一家高科技企業(yè),主要為一些大型機(jī)構(gòu)提供計算機(jī)軟硬件的維修服務(wù),自2003年以來公司發(fā)展迅速,從幾千萬的銷售額迅速增加到幾個億。公司高速發(fā)展,人員增加,每年都會引進(jìn)一批新人,新人有畢業(yè)的大學(xué)生,還有跳槽或者應(yīng)聘過來的有經(jīng)驗人員。令公司苦惱的是新進(jìn)入人員很不穩(wěn)定,有三分之一以上的新員工一年內(nèi)就會離開公司,有時還會影響公司的老員工,使得一些老員工離職。面對這一情況,公司分析了原因,中關(guān)村一帶公司眾多,競爭激烈,較高的離職率并不為奇,公司的薪酬福利水平只在中上等,一些人員來到公司為了積累經(jīng)驗,一旦有些能力后希望較快跳到大公司去發(fā)展。除了這些短期內(nèi)難以改變的客觀因素之外,公司通過對離職人員的訪談后發(fā)現(xiàn),還有很多人離開公司是因為感覺沒有受到重視,難以融入公司,所以選擇離開。為此,公司制定了一個新員工導(dǎo)入計劃,專門對新進(jìn)入員工給予一定的關(guān)注,并通過一系列舉措穩(wěn)定這些員工,這些措施中最具特色的有兩種,一是“結(jié)對子”活動,二是部門入職導(dǎo)入。
聯(lián)想的“入模子”培訓(xùn)
很多企業(yè)都很重視培訓(xùn),也很重視新員工培訓(xùn),但像聯(lián)想這樣采取一系列有效措施,針對新員工認(rèn)真設(shè)計和安排培訓(xùn)的企業(yè)并不多。前些年聯(lián)想發(fā)展還沒達(dá)到現(xiàn)在規(guī)模的時候,高層人員就十分重視“入模子”培訓(xùn),柳傳志經(jīng)常親自上課,為了培養(yǎng)人,留住新人,聯(lián)想下的功夫很大。
入模子培訓(xùn)從名稱上即可理解,新員工到了聯(lián)想先要“入模子”,熟悉聯(lián)想,理解聯(lián)想對員工的要求,通過這個培訓(xùn)過程,使得員工的行為形成某種預(yù)期的規(guī)范。入模子培訓(xùn)定期舉辦,聯(lián)想新進(jìn)入的人員比較多,培訓(xùn)也就循環(huán)進(jìn)行,一般來講培訓(xùn)周期較長,長的一周左右,短的3~4天,形式以上課為主,新人集中在一起,提供培訓(xùn)的是聯(lián)想內(nèi)部的師資,參加培訓(xùn)的是新員工。培訓(xùn)從內(nèi)容上劃分大概分為兩種:一部分內(nèi)容是介紹聯(lián)想,包括聯(lián)想的發(fā)展歷史、制度文化等,例如柳傳志、楊元慶等創(chuàng)業(yè)元老有時會親自參與培訓(xùn),給新進(jìn)員工講老聯(lián)想的故事,講聯(lián)想當(dāng)初遇到過多少困難,是怎么克服的,一些創(chuàng)業(yè)者付出了哪些努力,直到今天聯(lián)想是怎樣一步步走過來的,很多加入聯(lián)想的人都是在這個環(huán)節(jié)被深深打動的。再如講師會介紹聯(lián)想的文化,聯(lián)想內(nèi)部自己創(chuàng)造的很多土話是什么含義,聯(lián)想人早期的責(zé)任心、上進(jìn)心和事業(yè)心等。另一部分內(nèi)容是管理和專業(yè)培訓(xùn),包括如何進(jìn)行時間管理,如何進(jìn)行溝通,如何具備符合聯(lián)想要求的職業(yè)素養(yǎng)等,這部分培訓(xùn)旨在提升新員工的能力。按照一位入模子培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人來講,入模子培訓(xùn)早就超出了培訓(xùn)的范圍,新人集中在一起相互交流,老領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)師和新人在一起很長時間,新人對公司可以建立一個基本概念,新人之間相互熟悉了,老員工與新員工之間也建立了交流的紐帶,這樣新人就能很快地了解聯(lián)想。一些參加過入模子培訓(xùn)后來又離開聯(lián)想的人說,參加了這個培訓(xùn),感覺受到很大影響,一兩年之內(nèi)極少有想離開的。
國有企業(yè)的特殊性
國有企業(yè)引進(jìn)新人一般都是新畢業(yè)的大學(xué)生,制度限制下直接引進(jìn)已經(jīng)工作的人員很少。大型國有企業(yè)具有很多優(yōu)勢,穩(wěn)定的職位,較高的收入,豐厚的福利,因此新員工的離職率并不高,但在制造、工程等部分競爭較為激烈的行業(yè),新員工離職率高也是一個大問題。例如,中船公司的各大船廠近年都面臨新分配來的大學(xué)生紛紛跳槽出走的難題。
人力資源部經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),很多大學(xué)生辭職是由于不適應(yīng)造船現(xiàn)場的條件,到處都閃光冒煙的電焊,大型的起重設(shè)備,嘈雜的現(xiàn)場,外包工滿身的油污,看到這些,很多入職鍛煉的大學(xué)生感到害怕、感到灰心,第一印象對大學(xué)生產(chǎn)生了負(fù)面影響。為此,人力資源部調(diào)整了策略,現(xiàn)場鍛煉必不可少,一點苦都不能吃的也不必留下,同時也要讓大學(xué)生全面了解船舶制造工作,具體做法就是多次帶領(lǐng)大學(xué)生參觀總部大樓、研發(fā)中心、銷售中心等辦公場所,同時現(xiàn)場鍛煉之余也安排一定的行政活動、辦公活動讓大學(xué)生參與,例如,新船交接儀式,新辦公場所竣工儀式,外賓接待,總部領(lǐng)導(dǎo)接見等。這樣新來的大學(xué)生全方位認(rèn)識企業(yè),愿意留下來的人多了。
上面介紹了一些企業(yè)為了留住新員工所做的管理努力,這些實際的管理方法容易借鑒,但是在面對新員工群體的時候,管理者如果不抱著對這一群體的深刻理解,如果不是真心實意地解決管理問題,如果不能辨析紛繁復(fù)雜現(xiàn)象之下的種種動因,只是單純的將新員工視為掙錢工具,視為領(lǐng)工資的成本,視為博弈的對象,那么,無論多少可以靈活應(yīng)用的工具方法都不會起作用,表面化地借鑒其他企業(yè)的做法不會產(chǎn)生鮮活的靈魂。
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