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員工管理的六大目標與需求

更新:2023-09-17 09:39:05 高考升學網(wǎng)

  一、員工管理的六大目標是什么?

  1、應使員工明白企業(yè)制定的目標,以確保其實現(xiàn);

  2、應使企業(yè)中的每一位成員都了解其職責、職權范圍以及與他人的工作關系;

  3、定期檢查員工的工作績效及個人潛力,使員工個人得到成長和發(fā)展;

  4、協(xié)助并指導員工提高自身素質,以作為企業(yè)發(fā)展的基礎;

  5、應有恰當及時的鼓勵和獎賞,以提高員工的工作效率;

  6、使員工從工作中得到滿足感。

  二、員工的需求是什么?

  全球著名的管理咨詢顧問公司蓋洛普公司曾經(jīng)進行過一次關于如何建立一個良好的工作場所的調查,所謂良好的工作場所必須是這樣的地方:

  1、員工對自己的工作感到滿意;

  2、員工還要有良好的業(yè)績。

  研究人員采用問卷調查的方式,讓員工回答一系列問題,這些問題都與員工的工作環(huán)境和對工作場所的要求有關。最后,他們對員工的回答作了分析和比較,并得出了員工的12個需要。這些需要是薪酬和福利待遇以外的需要,它們集中體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理中員工管理的新內(nèi)容。

  這些需求是:

  1、在工作中我知道公司對我有什么期望;

  2、我有把工作作好所必須的器具和設備;

  3、在工作中我有機會做我最擅長做的事;

  4、在過去的7天里,我出色的工作表現(xiàn)得到了承認和表揚;

  5、在工作中我的上司把我當一個有用的人來關心;

  6、在工作中有人常常鼓勵我向前發(fā)展;

  7、在工作中我的意見一定有人聽取;

  8、公司的使命或目標使我感到工作的重要性 ;

  9、我的同事們也在致力于作好本職工作;

  10、我在工作中經(jīng)常會有一個最好的朋友;

  11、在過去的6個月里,有人跟我談過我的進步;

  12、去年,我在工作中有機會學習和成長。

  三、員工的需求如何實現(xiàn)?

  1、明確崗位職責和崗位目標

  2、做好設備和辦公用品的管理

  3、加強管理溝通

  4、建立意見反饋機制

  5、進行書面工作評價

  6、完善職務升遷體系

  四、如何提高員工工作效率?

  1、選擇合適的人進行工作決策

  在對工作決策時,應該選擇有相當技術能力或業(yè)務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了,做再多的工作也沒有意義。

  2、充分發(fā)揮辦公設備的作用

  許多工作,可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。

  3、工作成果共享

  有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資料,辛辛苦苦查找到了,結果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到工作成果共享的目的。

  4、讓員工了解工作的全部

  讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協(xié)調一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。

  5、鼓勵工作成果而不是工作過程

  管理者在對員工進行鼓勵時,應該鼓勵其工作結果,而不是工作過程。有些員工工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以,公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標?傊,工作結果對公司才是真正有用的。

  6、給員工思考的時間

  公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。

  五、如何做好員工保護?

  1、身體安全保護(具體內(nèi)容此略,下同)

  2、心理健康保護

  3、生活條件保護

  4、工作目標保護

  六、如何進行員工激勵?

  1、原則之一:激勵要因人而異

  由于不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。即便是同一位員工,在不同的時間或環(huán)境下,也會有不同的需求。由于激勵取決于內(nèi)因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。

  在制定和實施激勵政策時,首先要調查清楚每個員工真正需要的是什么。將這些需要整理、歸類,然后來制定相應的激勵政策幫助員工滿足這些需求。

  2、原則之二:獎勵適度

  獎勵和懲罰不適度都會影響激勵效果,同時增加激勵成本。獎勵過重會使員工產(chǎn)生驕傲和滿足的情緒,失去進一步提高自己的欲望;獎勵過輕會起不到激勵效果,或者染員工產(chǎn)生不被重視的感覺。懲罰過重會讓員工感到不公,或者失去對公司的認同,甚至產(chǎn)生怠工或破壞的情緒;懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,從而可能還會犯同樣的錯誤。

  3、原則之三:公平性

  公平性是員工管理中一個很重要的原則,員工感到的任何不公的待遇都會影響他的工作效率和工作情緒,并且影響激勵效果。取得同等成績的員工,一定要獲得同等層次的獎勵;同理,犯同等錯誤的員工,也應受到同等層次的處罰。如果做不到這一點,管理者寧可不獎勵或者不處罰。

  管理者在處理員工問題時,一定要有一種公平的心態(tài),不應有任何的偏見和喜好。雖然某些員工可能讓你喜歡,有些你不太喜歡,但在工作中,一定要一視同仁,不能有任何不公的言語和行為。

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