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盧青:人性特色化管理教您管好90后員工
在現(xiàn)階段市場格局和國家政治、經(jīng)濟調(diào)控環(huán)境的影響下,很多高星酒店都面臨生存難、銷售難、成本高、利潤低的現(xiàn)實情況,傳統(tǒng)酒店行業(yè)中占重要比重的兩大部份:餐飲和客房也在發(fā)生根本性的逆轉(zhuǎn)。
我們先來看一組數(shù)據(jù):中國旅游飯店業(yè)協(xié)會發(fā)布的“6月飯店經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告”顯示,全國飯店餐飲收入占總收入比例為38.93%,環(huán)比下降6.17%,在各項統(tǒng)計指標(biāo)中下降幅度最大。報告還顯示,全國飯店市場平均出租率、單房平均收益、飯店平均房價、餐飲收入相較5月而言均略有下降,但飯店客房收入?yún)s有所提高。其中,飯店客房平均出租率為54.19%,單房平均收益為217元,環(huán)比下降5.07%;客房收入比為46.37%,環(huán)比提高3.55%。
我們再回過頭來看一下邁點網(wǎng)提供的全國星級飯店的數(shù)據(jù),餐飲收入比重是43.30%,客房收入比重為43.38%。
通過這幾項數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)酒店行業(yè)中的餐飲收入比重在進一步下滑,隨著人工成本、采購成本、營銷成本、管理成本的增加,及現(xiàn)有的市場環(huán)境,餐飲業(yè)的利潤率也越來越捉襟見肘,雖然各酒店不斷在出臺相應(yīng)的促銷和面對大眾化的一些創(chuàng)新思路,但相信在短時間內(nèi),要想取得較為豐厚的營業(yè)收入畢竟是不太現(xiàn)實的,那么,酒店的經(jīng)營重擔(dān)和重點目標(biāo)自然就落在了客房的身上。
要談到客房,最終的目的就是實現(xiàn)收益最大化,而與之密切相關(guān)的管理、配套、經(jīng)營思路是必備的先決條件,本人將根據(jù)十幾年來的酒店管理工作心得,對房務(wù)部的管理再談?wù)勎业目捶,歡迎大家探討。
一、房務(wù)部的簡單介紹:
高星酒店中,涉及到兩大經(jīng)營及成本部門,那就是餐飲部及實現(xiàn)酒店利潤關(guān)鍵的房務(wù)部。而其中集合服務(wù)提供、客戶支持、收益實現(xiàn)、成本控制為主的房務(wù)部,應(yīng)該說,在酒店的整個管理核心及經(jīng)營體系中,占有非常重要的位置。
房務(wù)部所管轄的分部一般是前廳部(分為:大堂副理、接待收銀處、預(yù)定部、總機、禮賓部、商務(wù)中心)、客房部(分為:樓層、房務(wù)中心、PA、洗衣房),當(dāng)然,不同酒店在分部門上會略有一些差異和整合,但基本上都包括了上述的分部和職能。
作為酒店重要的創(chuàng)收部門,同時也是飯店形象的窗口。房務(wù)部主要任務(wù)是為客人提供安全、舒適、衛(wèi)生、溫馨的住宿場所及推銷酒店的餐飲、娛樂等配套服務(wù),并為客人提供主動、熱情、快速、周到、細致、特色化的服務(wù),使賓客從服務(wù)產(chǎn)品中體會到酒店特有的溢價值和經(jīng)營理念,以發(fā)展賓客滿意度和忠誠度不斷提升酒店的經(jīng)濟效益和社會效益,為酒店的戰(zhàn)略化、品牌化奠定堅實的根基。
二、前廳部管理心得:
前廳部是酒店經(jīng)營管理中的一個重要部門,是整個酒店服務(wù)工作的核心,也是每一位賓客到達、離開酒店的必經(jīng)之地,對客人而言,前廳部實際上代表了整個酒店的管理水平和職業(yè)水準(zhǔn)。前廳部每一個員工的服務(wù)意識、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、知識結(jié)構(gòu)、操作技能和應(yīng)變能力及言談舉止等,無一不對酒店的形象和聲譽產(chǎn)生重大影響。
下面我來談一些前廳部的管理心得:
1、人員的差異
現(xiàn)在酒店業(yè)已不同于10年前的酒店行業(yè),酒店員工特別是前廳部的員工普遍存在管理難、流動大、知識結(jié)構(gòu)單一的情況,加上現(xiàn)有的獨身子女增多和優(yōu)越的家境情況,很多90后的員工都有自己獨特的生活方式和思維意識,傳統(tǒng)酒店行業(yè)的“行規(guī)”、流程、制度對他們而言,都是一種束縛。同時,酒店常規(guī)入職培訓(xùn)、部門到崗培訓(xùn)的“洗腦”工作也收效甚微,員工到崗后的狀態(tài)令人堪憂。
這就要求管理人員要以一種全新的管理理念和方法去應(yīng)對,而不是一味照搬老一套和“不行”就處罰、開除的思想,那樣既無法穩(wěn)定好不容易招到的員工,也會讓其他員工忠誠度大大降低。
我在上海錦江(北方)公司接管的五星級酒店時,前廳部的很多員工就有上述的情況,部份員工還剛從國外留學(xué)回來,家庭環(huán)境的優(yōu)越性可見一斑。為了達到管理公司既定的要求和目標(biāo),我采取了一些人性特色化的管理手段:
1)、親歷親為
在酒店籌建初期,每天與員工一起上班、一起吃飯、一起培訓(xùn),增強與員工的親和力,縮短與員工的距離,讓員工感覺管理人員和他們一樣,也是普通人,而不是高高在上的指揮者。當(dāng)時,酒店正逢遇上房務(wù)部大量采購物資到位,我把客房、前廳男女員工編成小組,并親自帶領(lǐng)年輕的前廳部男女員工,冒著夏日的高溫,把房務(wù)部的各項物資運送至酒店相應(yīng)的位置,一開始,很多女員工覺得很辛苦,但看到酒店高層人員都在現(xiàn)場搬運,揮汗如雨,還與員工一起齊心合力、談聲說笑,漸漸地覺得很受鼓舞,也很有成就感,慢慢就融入了團隊的氛圍中,可以說,通過管理人員一些有效的親歷親為,發(fā)掘員工的精神追求,以感染、活躍的氛圍、好強的心理、不服輸?shù)膫性為“誘餌”,就能取得比較好的管理效果。
2)、明星效益
任何行業(yè)都有明星,都是大家追捧的偶像,如果能把明星的正能量放在酒店行業(yè)中的前廳部來,無疑也是一種思路。當(dāng)時,很多前廳部的新員工都沒有從事過酒店行業(yè),對這個行業(yè)的理解和興趣相對單一,很多都報著試試看的想法,無形中都會加大酒店的培訓(xùn)和管理成本,也不利于酒店各項服務(wù)的推進和延伸。
當(dāng)時,前臺中有一位小姑娘工作很出色,從事過酒店行業(yè)一年有余,我就和部門商量將她提為代主管,賦予前廳部經(jīng)理的工作職責(zé),同時,冠以每月服務(wù)標(biāo)兵、年度優(yōu)秀員工、最佳微笑大使、優(yōu)秀管理人員等各種光環(huán),在班前會、會議、培訓(xùn)、年度總結(jié)大會上都突出表彰和嘉獎,無形中把她“捧”成員工心目中的明星。人的本性都是崇尚美好的事物,追求一定的理想,這種正能量的肯定和輻射給很多員工的觸動很大,讓她們覺得,工作能改變一個人的價值,而這種價值不僅僅體現(xiàn)在物質(zhì)上,更多的是得到肯定和享受到與眾不同的成就。當(dāng)然,后面的效果就不言而喻了,只要形成良好的工作作風(fēng)和管理環(huán)境,我相信其他的困難就不再是困難。
3)、企業(yè)文化建設(shè)
上海錦江(北方)公司的企業(yè)文化中有9個字的經(jīng)典概括——象軍隊、象學(xué)校、象家庭,引申理解為是一支打得贏的軍隊、通過良好學(xué)習(xí)實現(xiàn)自我職業(yè)前景、如同家人般的關(guān)懷和溫暖呵護。
在這種企業(yè)文化的感染下,很多工作就比較具體了,比如,前廳部每季度的經(jīng)營任務(wù)就可以將員工分成突擊小組,設(shè)立各小組組長,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一部署、各個擊破,劃立主攻的區(qū)域和客源人群,每周專題匯報及調(diào)整“作戰(zhàn)”方案,讓全體員工都參與到經(jīng)營攻堅戰(zhàn)的隊伍中來,對于好的建議、方法部門給予鼓勵、肯定,并推廣到其他小組,已經(jīng)取得良好“戰(zhàn)績”的小組及時分享成功經(jīng)驗……通過這些方式激發(fā)員工的工作熱情和能動性,敢于思維、敢于創(chuàng)新,充分發(fā)揮90后員工的特長,從而增加員工的工作信心和參與性,逐漸形成高效團隊的雛形。
在培訓(xùn)中也是如此,拋棄以往機械式的PPT教學(xué)模式,增加員工互動問答、室外拓展訓(xùn)練、專題案例分析、實操現(xiàn)場講評、技能大比拼等新型培訓(xùn)形式,與績效、升遷、晉級掛鉤,不但讓以往覺得是負擔(dān)的員工樂于接受,更強化了培訓(xùn)的樂趣性,讓員工真正學(xué)有所得、學(xué)有所用。
工作中對于員工所犯的錯誤要多聽聽員工的想法,分析他這樣做的原因和動機,深刻了解員工對于酒店各項制度、流程的理解,以一個員工的角度與審視運作中的漏洞和不足,而不是傳統(tǒng)的詢問和處罰。錯誤的根源和責(zé)任不全部在于員工,更多的是酒店行業(yè)中的一些常規(guī)做法缺乏更為科學(xué)、更為合理的權(quán)衡和管理,僅憑簡單的“拿來”主義,沒有結(jié)合酒店特有的市場和消費人群。通過員工的錯誤可以反思管理人員的錯誤、管理決策的錯誤才是最根本的目的。試想,在這樣溫暖、關(guān)切的詢問和交流中,不也同樣拉近了和員工的距離,讓員工敢于說真話、說事實、說自己的想法,從而得到既有利于于穩(wěn)定和發(fā)展又有利于管理完善的雙重益處嗎?
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