企業(yè)聘用外國人，因其具有涉外因素，因此與一般的勞動關(guān)系管理有所區(qū)別。企業(yè)HR在處理外籍員工的勞動關(guān)系時應(yīng)當(dāng)注意哪些問題?小編今天和大家聊一聊。

1不是所有外國人都可以在中國就業(yè)!

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，外國人在中國就業(yè)須具備下列條件：

　　(一)年滿18周歲，身體健康;

　　(二)具有從事其工作所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;

　　(三)無犯罪記錄;

　　(四)有確定的聘用單位;

　　(五)持有有效護照或能代替護照的其它國際旅行證件(以下簡稱代替護照的證件)。

　　9月14日北京市人力社保局、北京市政府外事辦和北京市教委聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于進一步加強北京市外籍人員聘用工作的通知》(《通知》)中對于外籍人員的資質(zhì)作了如下規(guī)定：

“外籍人員來京工作，應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　1.身體健康，無犯罪記錄，年齡在18-60周歲;

　　2.具有學(xué)士及以上學(xué)位和2年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷，其中外籍教師應(yīng)具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)歷(語言教師除外);不具有學(xué)士及以上學(xué)位，來京承擔(dān)急需緊缺工種關(guān)鍵技術(shù)工藝研發(fā)任務(wù)的高級技能人才應(yīng)具有國外技術(shù)資格認證;

　　3.有確定的用人單位，持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件;

　　4.取得工作許可和工作類居留證件，從事的工作不得超出工作許可限定范圍。

　　對我市經(jīng)濟社會發(fā)展急需緊缺的人才可適當(dāng)放寬年齡及工作經(jīng)歷年限限制。自10月31日起，新申請辦理工作許可和工作證件的外籍教師，在學(xué)前幼教機構(gòu)、中小學(xué)、國際學(xué)校以及各級各類教育培訓(xùn)機構(gòu)從事教育教學(xué)工作的，應(yīng)當(dāng)持有所在國頒發(fā)的教師資格證書;從事語言教學(xué)的，如未持有所在國頒發(fā)的教師資格證書，應(yīng)當(dāng)取得國際通行的語言教學(xué)資格證書。”

2聘用外籍人員需履行特殊程序!

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，外國人辦理就業(yè)手續(xù)，應(yīng)當(dāng)按照如下程序進行：

　　1. 申請《外國人就業(yè)許可證書》

　　用人單位聘用外國人，須填寫《聘用外國人就業(yè)申請表》(以下簡稱申請表)，向其與勞動行政主管部門同級的行業(yè)主管部門(以下簡稱行業(yè)主管部門)提出申請，核準后取得《外國人就業(yè)許可證書》。

　　2. 發(fā)出通知簽證函

　　獲準聘用外國人的用人單位，須由被授權(quán)單位向擬聘用的外國人發(fā)出通知簽證函及許可證書。

　　3. 申請職業(yè)簽證

　　獲準來中國就業(yè)的外國人，應(yīng)憑勞動部簽發(fā)的許可證書、被授權(quán)單位的通知函電及本國有效護照或能代替護照的證件，到中國駐外使、領(lǐng)館、處申請職業(yè)簽證。

　　4. 申請就業(yè)證

　　用人單位應(yīng)在被聘用的外國人入境后十五日內(nèi)，持許可書證書、與被聘用的外國人簽訂的勞動合同及其有效護照或能代替護照的證件到原發(fā)證機關(guān)為外國人辦理就業(yè)證，并填寫《外國人就業(yè)登記表》。

　　5. 申請辦理居住證

　　已辦理就業(yè)證的外國人，應(yīng)在入境后三十日內(nèi)，持就業(yè)證到公安機關(guān)申請辦理居留證。居留證件的有效期限可根據(jù)就業(yè)證的有效期確定。

3外籍員工管理中需要特別注意的問題!

　　1. 與外籍員工只能簽訂固定期限勞動合同，并且不能超過五年。

　　2. 就業(yè)證實行年檢制

　　根據(jù)《外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定》，用人單位聘用外國人就業(yè)每滿一年，應(yīng)在期滿前三十日內(nèi)到勞動行政部門發(fā)證機關(guān)為被聘用的外國人辦理就業(yè)證年檢手續(xù)。逾期未辦的，就業(yè)證自行失效。

　　3. 外籍員工的社會保險應(yīng)當(dāng)繳納

　　自10月15日《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》出臺，必須為外籍員工繳納社保，有雙邊協(xié)定的依協(xié)定處理。

　　4. 加強外籍員工工作證件管理

　　加強外籍人員工作證件的管理，用人單位應(yīng)當(dāng)為所聘外籍人員及時辦理工作證件的申請、變更、延期、注銷等手續(xù)。

　　5. 專門建立外籍員工檔案管理制度

　　為所聘外籍人員建立包括勞動合同、有效護照和工作證件復(fù)印件、有效臨時住宿登記單、國外無犯罪記錄證明、日�？记谟涗洝⑸鐣�保險繳費記錄、工資發(fā)放記錄等內(nèi)容的工作檔案。