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HR角色做合格的員工溝通者

更新:2023-09-18 01:26:25 高考升學(xué)網(wǎng)

三次離職談話

  先看一個(gè)我經(jīng)歷的真實(shí)案例。

  幾年前,我所在的公司因?yàn)闃I(yè)務(wù)調(diào)整影響到法律部,公司要求將這個(gè)崗位從兩個(gè)人減少到一個(gè)。兩位員工中一個(gè)年齡比較長(zhǎng),另一個(gè)是年輕人,雖說(shuō)只有兩年工作經(jīng)驗(yàn),但干得很不錯(cuò),尤其是與他的資歷相比。

  公司法律部的主管是名外國(guó)人,按照他的思維邏輯,認(rèn)為年紀(jì)大的那位在市場(chǎng)上很難找到工作,于是將精簡(jiǎn)目標(biāo)鎖定為年輕人,理由完全與業(yè)績(jī)無(wú)關(guān)。于是乎,年輕人就要失去這份工作了,可是他的父母剛剛在一個(gè)月前退休賦閑在家,他的婚禮已經(jīng)安排在下個(gè)月舉行,而他的婚房剛剛在兩個(gè)月前買(mǎi)好并裝修完,這意味著他剛要開(kāi)始一個(gè)全新的生活,當(dāng)然也包括每月的房貸,而這個(gè)突然的決定將有可能徹底改變他剛設(shè)定好的一切,包括對(duì)未來(lái)的憧憬。

  我和他的溝通就是從這里開(kāi)始的,一共談了三次話。

  第一次我什么都沒(méi)有做,只是對(duì)他的遭遇表示極大的同情和理解,并和他一起大罵公司的決定,表示會(huì)支持他到底。最后他離開(kāi)時(shí),很高興地拍著我的肩膀說(shuō):你是公司里唯一一個(gè)理解我的人。

  三天后,我約他第二次談話,整個(gè)過(guò)程是這樣的:

  我:“在你和我之間,你認(rèn)為誰(shuí)更了解你的上司?”

  他:“那應(yīng)該是我比你更了解一點(diǎn)兒。”

  我:“好呀,那你告訴我,在公司里,你認(rèn)為誰(shuí)可以讓你的上司更改決定?不管是誰(shuí),告訴我,我都可以幫你去找他,讓他去改變你上司的決定。如果是CEO,我?guī)湍闳フ褻EO!”

  他遲疑了一下:“據(jù)我的了解,還真沒(méi)有什么人可以改變他的決定。”

  我:“既然這樣,看來(lái)你只有兩個(gè)辦法可以選擇,一個(gè)是打官司,讓你上司輸?shù)簦缓竽憔涂梢曰貋?lái);另外就是接受這個(gè)決定。關(guān)于第一個(gè)辦法,你知道你的上司為什么要讓你離開(kāi)嗎?”他:“不知道,我覺(jué)得他是毫無(wú)道理的。”

  我:“他依據(jù)的是勞動(dòng)合同法的第四十條第三款的規(guī)定,即當(dāng)客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原合同不能繼續(xù)履行,且經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的時(shí)候,可以解除勞動(dòng)合同。因此如果走法律程序,你未必能打贏這個(gè)官司。”

  他:“這么說(shuō)來(lái),第一個(gè)辦法看來(lái)行不通了,那么我只能采取第二個(gè)方法了?”

  我:“你覺(jué)得還有其他什么可行的辦法嗎?”

  他忿忿地說(shuō):“如果只能這樣,那我一定不能輕易放過(guò)老板,我一定要他賠償我的全部損失。”我:“大概是這樣的,在這里,我的責(zé)任是在一個(gè)不可更改的決定的前提下,幫你爭(zhēng)取到最大的利益,你可以提一個(gè)要求,我一定盡全力幫你爭(zhēng)取到。”

  這個(gè)年輕人提出了一個(gè)比較大的要求補(bǔ)償?shù)姆桨,幸運(yùn)的是,仍然在他的上司能接受的底線以內(nèi)。因此,第三次談話的核心就圍繞一些具體的細(xì)節(jié),尤其是補(bǔ)償該如何計(jì)算,以及交接的一些具體內(nèi)容。

兩大溝通關(guān)鍵點(diǎn)

  回顧這個(gè)溝通的過(guò)程,成功之處有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):其一是建立了比較好的信任基礎(chǔ)。如果沒(méi)有信任,你的任何言辭都不會(huì)被對(duì)方接受,甚至好心也得不到好的回報(bào),你的任何善意舉動(dòng)都不會(huì)被理解成一種幫助。

  在本次溝通中,信任是通過(guò)同理心來(lái)實(shí)現(xiàn)的。同理心的概念來(lái)自于情商,它是一種將心比心,對(duì)他人的遭遇展現(xiàn)出感同身受的能力。我之所以在第一次談話中沒(méi)有做任何勸說(shuō)工作,是因?yàn)槲抑,他那時(shí)最需要的是發(fā)泄對(duì)公司的不滿,同時(shí)找到一個(gè)可以傾訴的對(duì)象。通過(guò)這種感同身受的談話,他找到了可以理解他的人,自然而然我們之間也就產(chǎn)生了信任。

  從管理的一般規(guī)律來(lái)看,信任的建立取決于兩個(gè)方面,即品格和能力。高尚的品格表現(xiàn)在,你能秉持一種公允的職業(yè)道德,從幫助他人的角度出發(fā),客觀地分析事情的利與弊,幫員工冷靜地做出最佳選擇。站在員工立場(chǎng)上,真的是用一種幫助他的心態(tài)出發(fā),員工是可以感受到的。當(dāng)然,對(duì)本專業(yè)知識(shí)的了解和掌握,展現(xiàn)出專業(yè)的做事能力也是獲得信任必不可少的條件,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)相信一個(gè)不能辦好事情的人。

  成功的另一個(gè)因素,是知道如何將感受變成事實(shí)。感受和事實(shí)帶給人的反應(yīng)是完全不一樣的,感受是一種情緒化的內(nèi)容,依個(gè)人的接受能力和理解能力而不同,而且能否接受完全取決于個(gè)人本身;可事實(shí)是無(wú)可辯駁、更有說(shuō)服力的,是不得不去接受的。

  在本次溝通中,讓某些話從員工自己嘴里說(shuō)出來(lái),諸如“自己更了解上司、沒(méi)有人可以改變他的決定”、“只能選擇第二條道路”等,這個(gè)效果相當(dāng)于將本來(lái)是一種感受的東西變成了事實(shí),因?yàn)槭撬约赫f(shuō)的,他不會(huì)否認(rèn)或不接受這些內(nèi)容。相反,如果這些信息是從別人嘴里說(shuō)出來(lái),如“你就認(rèn)了吧,因?yàn)闆](méi)有人可以改變你上司的決定”,那對(duì)于當(dāng)事人而言就很難接受,因?yàn)檫@聽(tīng)起來(lái)是一種個(gè)人的感受而非事實(shí),他會(huì)覺(jué)得你是因?yàn)椴幌霂退医杩凇?/p>

HR的角色

  成為一個(gè)HR是幸運(yùn)的,因?yàn)槟憧梢粤私庠S多與人有關(guān)的知識(shí)和技能,這也是任何一個(gè)公司必不可少的最為基本的部門(mén)。從最基本的選、用、育、留開(kāi)始,你擁有了相關(guān)的工作技能,知道HR是做什么的;隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,你已然知道如何才能把工作做得更好,什么是行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐。當(dāng)然,更高的境界是知道為什么要這么做,它的目的在哪里?它的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?怎樣做才能帶來(lái)更多的價(jià)值?明白了這些就可以進(jìn)而影響到業(yè)務(wù)部門(mén)聽(tīng)從你的建議而采取更為有效的做法,于是乎,你也就真正成為業(yè)務(wù)的一部分了。

  在這個(gè)過(guò)程中,你如何看待員工是一個(gè)很重要的事情,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有滿意的員工,就不可能有滿意的客戶。可是很多公司的老板舍本逐末,一味追求顧客的滿意度而不在乎員工的敬業(yè)度,這是很危險(xiǎn)的一件事。而在這個(gè)過(guò)程中,HR如何扮演一個(gè)合格的員工溝通者的角色,如何依賴品格與能力和員工建立起信任的關(guān)系,在實(shí)際溝通中如何運(yùn)用同理心等等都是至關(guān)重要的。

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