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員工管理新思路管理員工的關(guān)鍵行為

更新:2023-09-16 20:07:57 高考升學(xué)網(wǎng)

  管理員工對(duì)于管理者而言是個(gè)很大的話題,現(xiàn)在也有很多的流派。今天我們從行為學(xué)的角度來談?wù),給大家提供一個(gè)新思路:通過管理員工的行為來管理員工?赡苡械墓芾碚邥(huì)說:“我給員工設(shè)定目標(biāo),管理員工能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不就行了嗎?”的確,在管理員工的過程中,目標(biāo)管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是往往只做目標(biāo)管理會(huì)有很大的問題。

  舉個(gè)例子,某網(wǎng)站為了提升網(wǎng)站的點(diǎn)擊率就給網(wǎng)站編輯設(shè)定了每個(gè)月點(diǎn)擊率的目標(biāo),編輯為了完成目標(biāo),就把每個(gè)網(wǎng)頁顯示的內(nèi)容減少,本來一個(gè)網(wǎng)頁就可以顯示的內(nèi)容,故意用幾個(gè)網(wǎng)頁來顯示,這樣就能幫助他更好地達(dá)成每個(gè)月的點(diǎn)擊率的目標(biāo),管理者看結(jié)果好像是提升了點(diǎn)擊率,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看這種做法非常傷害用戶的體驗(yàn),用戶要點(diǎn)好幾次才能看完本來一個(gè)網(wǎng)頁就能看完的內(nèi)容,長(zhǎng)期下去用戶可能就不會(huì)繼續(xù)關(guān)注此網(wǎng)站了。

  這樣的例子還有很多,正如所謂“上有政策,下有對(duì)策”一樣,如果管理者只設(shè)定目標(biāo),員工很可能通過錯(cuò)誤的行為來完成目標(biāo),所以管理者只管理目標(biāo)是不夠的,還需要管理員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為。

  但是如果管理者管理員工的行為過多,又會(huì)有很大的問題。第一,管理的行為過多會(huì)牽扯管理者很大的精力,這樣很不實(shí)際;第二,管理的行為過多,很容易引起員工的反感。所以,管理者需要管理員工的關(guān)鍵行為,而不是所有的行為。

第一, 管理者需要關(guān)注關(guān)鍵行為,而不是普通行為。

  就像上面說的,員工每天的行為太多,管理者根本沒有時(shí)間來管理,所以必須聚焦于那些對(duì)目標(biāo)有重大影響的關(guān)鍵行為。所謂關(guān)鍵行為,就是那些對(duì)你希望的結(jié)果有重要影響的行為。如果用成語來講,就是事半功倍。舉個(gè)例子,如果你是公司大客戶銷售部門的經(jīng)理,為了帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司給你們部門定的銷售任務(wù),你需要管理大客戶銷售的其中一個(gè)關(guān)鍵行為就是“處理客戶異議”。因?yàn)橹挥型ㄟ^有效的處理客戶的異議,你才能推進(jìn)銷售,促進(jìn)成交,從而完成目標(biāo)。你沒必要管理銷售人員填寫報(bào)銷等行為,因?yàn)檫@些行為都無法幫大客戶銷售實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。

  管理關(guān)鍵行為的好處在于即幫助你節(jié)省出時(shí)間,又有助于你實(shí)現(xiàn)希望的結(jié)果。

第二, 管理者可以通過“關(guān)鍵時(shí)刻”來找到“關(guān)鍵行為”。

  想要找出對(duì)于員工的關(guān)鍵行為,管理者需要關(guān)注員工工作過程中遇到的一些關(guān)鍵時(shí)刻,通過對(duì)于關(guān)鍵時(shí)刻的分析可以找出關(guān)鍵行為。關(guān)鍵時(shí)刻是指那些管理者努力過程中對(duì)能否達(dá)到結(jié)果起到分水嶺的時(shí)刻,打個(gè)比方:就像你在高速路上開車遇到了岔道口,這就是一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,如果你轉(zhuǎn)錯(cuò)了口,就會(huì)讓你離自己想去的地方越來越遠(yuǎn)(如下圖)。

  關(guān)鍵時(shí)刻往往表現(xiàn)為選擇時(shí)刻(員工需要做出方向性選擇的時(shí)刻)和挑戰(zhàn)時(shí)刻(員工面臨挑戰(zhàn)的時(shí)候)。當(dāng)你識(shí)別出這些關(guān)鍵時(shí)刻時(shí),往往就能找到幫員工達(dá)成結(jié)果的關(guān)鍵行為了。還是回到上面那個(gè)例子,作為大客戶銷售往往會(huì)面臨客戶提出異議這樣的時(shí)刻,這些時(shí)刻就是挑戰(zhàn)時(shí)刻,如果大客戶銷售能夠很好的化解這種挑戰(zhàn),取得客戶的認(rèn)可,就能推進(jìn)銷售進(jìn)度,促進(jìn)成交,從而完成任務(wù)。因此,確定了這個(gè)挑戰(zhàn)時(shí)刻,我們就能找到大客戶銷售的關(guān)鍵行為“化解客戶異議“。

  所以,一旦你找到了關(guān)鍵時(shí)刻,找出關(guān)鍵行為就簡(jiǎn)單了。

第三, 通過針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練來提升員工的關(guān)鍵行為。

  想要讓員工真正掌握關(guān)鍵行為,往往需要管理者對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),但是如果你的培訓(xùn)就是給員工看看PPT,那么這種培訓(xùn)就是無效的。想要讓員工掌握關(guān)鍵行為,管理者需要為員工提供的是“針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練”。

  安德斯•埃里克森是針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練領(lǐng)域的世界級(jí)專家。他的研究顯示,人們能否快速提升自己的技能,甚至成為某一領(lǐng)域的世界級(jí)專家,并不是由基因決定的;而在于是否能夠通過“針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練”提高自己的技能。

  那么如何對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練呢?埃里克森提供了以下的建議:

1.一定要保證一定量的練習(xí)

  針對(duì)性強(qiáng)化訓(xùn)練要求管理者為員工提供一定量的練習(xí)機(jī)會(huì),而不是只是讓員工看幾本書,或給員工講講PPT就行的。一定量的練習(xí)非常重要,只有通過練習(xí)員工才能更快地,更深入地發(fā)現(xiàn)之前被自己忽略了的問題。如果只是敷衍了事,不但起不到練習(xí)的作用,而且浪費(fèi)了管理者和員工的時(shí)間。延續(xù)上面的例子,想讓大客戶銷售掌握“化解客戶異議“這個(gè)關(guān)鍵行為,管理者需要為員工提供一定量的練習(xí)機(jī)會(huì)。

2.將復(fù)雜的技能拆分成細(xì)項(xiàng)

  1984年,在東京國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽上,名不見經(jīng)傳的日本選手山本田一出人意外地奪取了冠軍。兩年后,意大利國(guó)際馬拉松邀請(qǐng)賽在意大利北部城市米蘭舉行,山本田一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了冠軍。山本田一生性木訥,不善言語。當(dāng)記者請(qǐng)他談經(jīng)驗(yàn)時(shí),他的回答是:“用智慧戰(zhàn)勝對(duì)手。”記者對(duì)他所謂的智慧迷惑不解。

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