在知識經濟、信息化高度發(fā)達的當今社會,企業(yè)對人才尤其是高端人才的爭奪之戰(zhàn)愈演愈烈。然而,在企業(yè)發(fā)展過程中,不可避免地會遇到員工離職的問題。合理、有序的員工流動,能避免企業(yè)管理模式和思維方式的陳舊和僵化,有利于新的觀念和思想的引進和吸納。但過于頻繁的員工流動,則會增加企業(yè)人力資源成本,影響組織的穩(wěn)定性,不利于企業(yè)長期、持續(xù)地發(fā)展。
一、員工離職原因分析
導致員工離職的原因很多,這些原因的表現形式、重要程度、影響力度都各不相同。究其本質來源,可以從個人的心理活動以及所引發(fā)的心理機制來分析。
根據馬斯洛的“需要層次論”,每個人有五種層次的需要,即生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要、自我實現需要。任何一個層次的需要得到基本滿足后,下一個層次的需要就轉變?yōu)橹鲗枰?/p>
赫茨伯格的“雙因素理論”表明,個人與工作的關系是一種基本關系,該關系運作有效與否取決于激勵和保健兩種因素。員工感到不滿意的因素大多與工作環(huán)境或工作關系有關(例如公司正確的管理、監(jiān)督、工作條件、人際關系、薪金、地位、工作安定等),這類因素的改善可以預防或消除員工的不滿,但不能直接起到激勵的作用,故稱為保健因素。員工感到滿意的因素主要與工作內容或工作成果有關(例如工作成就、提升、任務性質、個人發(fā)展的可能性、職務上的責任感等),這類因素的改善可以使員工獲得滿足感,產生強大而持久的激勵作用,故稱為激勵因素。
結合上述兩個理論可以看出,工作環(huán)境或工作關系屬于保健因素,能給員工帶來基本的生活保障,實現員工個人基礎層次的需求。工作內容或工作成果屬于激勵因素,能給員工帶來成就感和受尊重感,實現員工個人對于社會需要、尊重需要、自我實現需要的滿足。在此意義上,員工離職原因大致源于來自于企業(yè)和員工兩個方面。
1.來自企業(yè)的原因
(1)福利待遇。福利的完善與健全程度,待遇的公平與合理程度,都將影響到員工的內心感受。員工如果長期認為內心實際感受與預期想法差異太大,就可能產生離職意愿。
(2)工作條件。工作環(huán)境惡劣,對員工的勞動保護措施欠缺,工作強度超負荷,工作地點太遠,難以實現工作與日常生活的平衡,也可能促使員工產生離職想法。
(3)人際關系。上下級間溝通不利,同事間關系不好,人際關系復雜,勾心斗角,都容易讓員工疲于應對人際關系而導致身心疲憊。
(4)領導方式。對領導的管理風格、管理水平不認同,領導對自己不賞識,懷才不遇等因素,也會導致員工產生離職想法。
(5)企業(yè)發(fā)展前景。認為企業(yè)沒有發(fā)展前途,業(yè)內發(fā)展不好,市場占有率不高,客戶不認可,不值得自己為之努力奮斗。
(6)員工自我發(fā)展機會。自我發(fā)展空間狹窄,晉升通道不暢,發(fā)展機會缺乏,企業(yè)不重視對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展。
2.來自員工個人的原因(1)家庭生活因素影響。家庭財務負擔太重,或者家庭成員(如小孩、配偶、老人等)需要照顧。
(2)個人自我追求和發(fā)展。員工個人有出國留學、學習深造或個人創(chuàng)業(yè)的意愿。
二、正確看待員工離職
離職率是考察企業(yè)內部人力資源狀況的重要指標之一,它直接反映了人力資源流動情況,也反映了員工對工作的滿意度和企業(yè)采取的人力資源策略。
員工離職對社會、企業(yè)及員工本人都有積極和消極兩方面的影響。通過保持適度、合理的員工離職率,能為企業(yè)帶來新的觀念和思想,防止固有管理模式和思維方式的僵化,有利于保持企業(yè)活力,這都是離職對企業(yè)發(fā)展的積極作用。
具體表現在以下幾個方面:第一,合理范圍內的離職人數,可以促進組織血液的自我更新,保持員工隊伍正常的新陳代謝。第二,由于員工離職帶來職位空缺,促使管理人員重新配置和補充人員,從而調整和改善現有員工和工作、企業(yè)之間的搭配關系。第三,為應對離職現象,管理人員會對現有管理模式、管理制度等進行思考和調整,促進管理制度體系的完善。
但是,離職人數超過正常范圍,會影響組織正常運營,增加管理成本,產生消極作用,尤其是骨干員工、核心技術人才、關鍵崗位人員的離職,甚至是員工集體離職,將會帶來嚴重的后果。
具體表現為以下幾方面:第一,員工離職使企業(yè)必須重新招募新員工和培訓新員工,這就增大招聘和培訓成本。新員工是否勝任組織工作,是否能融入企業(yè)都具有不確定性,這些都是企業(yè)面臨的風險。第二,員工離職前,由于不能全身心投入工作,勢必會造成工作績效下降。新員工在接替時,對工作內容、工作流程、工作方式等的熟悉必然要有一個適應過程,在此過程中也會導致工作效率不高,工作績效受影響。第三,掌握核心技術或商業(yè)機密的專業(yè)技術人才,或者關鍵崗位人員的離職,甚至是員工的集體離職,可能會導致企業(yè)賴以生存的核心技術或商業(yè)機密的泄露,重要客戶的流失,給企業(yè)帶來難以估量的甚至是致命的損失。第四,離職員工會對其他員工的工作情緒、工作態(tài)度產生消極影響,引起士氣低落,效率下降。如果長時間得不到解決,可能會引起離職的“多米諾骨牌效應”。第五,過高離職率的企業(yè),必然會在同行業(yè)競爭者、客戶以及上下游企業(yè)中造成不太好的影響,有損企業(yè)形象,不利于企業(yè)樹立良好口碑。盡管這是非經濟指標衡量的損失,但長期下去,也會影響企業(yè)生產經營,進而影響到經濟效益。
三、應對員工離職的管理措施
關于如何應對員工離職方面,筆者認為可以采取以下幾點措施:
1.在面試方面要嚴把進門
關企業(yè)穩(wěn)定并可持續(xù)發(fā)展,就需要依靠一只穩(wěn)定、可靠、高素質的隊伍來為其打拼。如果一個企業(yè)人員跳動頻繁,可想而知其可能沒有什么具有吸引力的東西來留住現有員工,那么它的運營、管理、績效、效率等方面都可能存在著這樣或那樣的問題,并且都不理想。因此,企業(yè)就要先從面試方面把好關,為企業(yè)招來合適,優(yōu)秀的人才。
一位有經驗的面試官可以從求職者的簡歷中看到某種跡象。一個頻繁跳槽的求職者,其簡歷上的工作經驗也五花八門,所工作過的公司也很多。問其跳槽理由,含糊其辭,沒有說服力。因此,對這樣的求職者,企業(yè)應該謹慎聘用。
2.企業(yè)對求職者應該坦誠相見
對人力資源經理來說,找到人才不是特別難的事情,而尋找到特別合適、非常優(yōu)秀的高端人才卻是一件非常困難的事情。因為這樣的人才對那些具有良好文化背景、不斷追求可持續(xù)發(fā)展、視人才為自己最寶貴財富的企業(yè)來說,聘用后就不會輕易放走。所以,人力資源經理最苦惱的是如何挖到那些優(yōu)秀人才。而有的人力資源經理在終于找到這樣的人后,為了自身的績效考慮,可能會想盡辦法把企業(yè)目前狀況描繪得如何好、前景如何燦爛、福利如何優(yōu)厚有競爭力。在該人才到位,經過一段時間的工作后,發(fā)現企業(yè)的現狀與原先描述的一點也不一樣,一定會產生極大的失望感。因此,該人才辭職跳槽就是一個時間問題了。
企業(yè)在尋找到合適的人才后,對企業(yè)自身狀況一定不要夸大其詞,不要給求職者一個永遠也得不到的誘餌。要使求職者清楚地了解企業(yè)的現狀是什么,讓其有心理準備。一旦求職者選擇進入企業(yè)工作,就不會輕易跳槽。
3.用良好的薪酬來吸引員工,留住員工
企業(yè)若想大有作為并不斷發(fā)展,實現企業(yè)目標,就要先擁有一批高素質的優(yōu)秀人才。吸引人才并留住人才,當然并不全是通過薪酬,還有其它諸多方面的措施,但薪酬也起著相當大的作用。
(1)應使薪酬具有市場競爭力。企業(yè)要經常對薪酬福利進行市場調查,既不能使自己的薪酬水平比市場水平低,這樣就吸引不來高素質、高能力的人才,當然也留不住高素質、高能力的員工;也不能使自己的薪酬水平高于市場水平太多,這樣雖然有利于引進人才、留住人才,但會加大企業(yè)負擔,一旦企業(yè)經營管理不善,面對固定、龐大的員工薪酬福利費用,會形成很大的財務風險。因此,企業(yè)應根據自身的狀況和實力,提供具有競爭力的薪酬。
(2)實行員工持股計劃。目前,很多公司為了獲得更大的發(fā)展,走上了上市之路,一些上市公司使其核心員工持有公司的一部分股份。這樣做,可以更加牢固地留住核心員工,使其命運與公司命運結合在一起,發(fā)揮核心員工的工作積極性,把自己的未來與企業(yè)的未來緊密地連接在一起。
(3)實行福利多樣化。一家薪酬設計很好的企業(yè),其薪酬不僅包括工資、獎金、各種補貼,還包括各種商業(yè)保險,以及每年拿出一部分資金給員工做團隊建設。這些團隊建設活動包括拓展、植樹、聚餐、游玩、健身等,或者逢年過節(jié)、員工生日,發(fā)些禮物、購物券。這些活動都使員工感受到了企業(yè)大家庭的溫暖和企業(yè)整體的凝聚力、向心力。
(4)鼓勵員工在知識上多多提高自己。很多有遠見卓識的企業(yè)都鼓勵員工利用業(yè)余時間學習、充電,并對某些課程、短期培訓、獲得的學歷等給予全額或部分報銷。員工在自身知識、修養(yǎng)提高的同時,也會把這些知識轉變?yōu)槠髽I(yè)能利用的部分,這樣可以達到企業(yè)、員工雙方面的提高和發(fā)展。
4.用真誠、情感留住員工
員工是人,不是一部不停運轉的機器。嚴格的紀律、考核,威嚴不可逾越的等級制度等,在一定程度上可以保證企業(yè)的正常運轉,但在這樣一種缺乏人情味的企業(yè)工作,員工的感受也一定是不好受的。人作為一種復雜人,需求是多樣化的,不僅追求薪金上的滿足感,還會追求受尊重、自我發(fā)展、成就等更高層次的滿足感。因此,如果僅依靠薪酬單方面的措施,只能暫時留住員工,一旦員工尋求到一份更能提升自己、有更大發(fā)展空間的工作,哪怕預期薪酬比現在少,也會選擇離開。因此,企業(yè)要會用情感留住優(yōu)秀員工,關心他們的需求,傾聽他們的心聲,解決他們面臨的問題,讓他們感受到企業(yè)大家庭的溫暖,使他們對企業(yè)更忠誠,更有工作積極主動性和創(chuàng)造性。
5.制定長、短期培訓計劃,注重員工發(fā)展
員工進入一家企業(yè)工作時,不僅會考慮薪酬待遇是否公平合理,還會考慮在這家企業(yè)中,自身是否會有成長和進步的機會。企業(yè)與員工的成長和發(fā)展是相互促進、相互依賴的。個人發(fā)展了,會推動企業(yè)向前發(fā)展,實現企業(yè)的目標;而企業(yè)目標的達成,也會使個人的目標實現,使個人達到更高層次的發(fā)展。因此,企業(yè)需要根據不同級別的員工、不同的需求和職業(yè)發(fā)展目標,制定有針對性的、科學合理的長、短期培訓計劃,為員工提供不斷學習深造的機會,使員工感受到在企業(yè)中工作是有發(fā)展、有前途的。
6.為員工提供良好的成長和提升空間
一家可以給員工提供良好成長和提升空間的企業(yè),哪怕薪酬可能沒有達到員工目前期望,但員工也會繼續(xù)留在該企業(yè)。因為自身的發(fā)展、成就可以為員工帶來更大的滿足感,有利于員工未來的職業(yè)發(fā)展。
(1)建立內部提拔機制。企業(yè)通過創(chuàng)造良性的競爭氛圍,提拔那些勤奮努力并為企業(yè)做出了一定貢獻的員工,這樣會更加激發(fā)受到提拔的員工的工作熱情,并刺激還沒有得到提拔的員工努力工作的積極性,使企業(yè)和員工都朝著預定目標前進。例如,在一些國際知名的大公司,采取每兩、三年提拔的制度,即根據員工的績效,每年對員工進行綜合評估,根據評估結果,做出是否提拔的決定。因此,不論員工入職時的職位是高是低,只要員工在該崗位做出出色的成績,一樣會得到升職獎賞的機會。
(2)提供內部流動空間。如果一家企業(yè)內部高度分工,高度專業(yè)化,那么,一方面可以提高企業(yè)的效率,可以使員工掌握專業(yè)化技能,但另一方面會使工作單調,阻礙企業(yè)內部員工流動性,不利于員工未來發(fā)展。員工在一個崗位中如果工作的太久,而且發(fā)現不會再有發(fā)展、提升的空間后,會產生不安、倦怠感,甚至可能會到別的企業(yè)尋求更有發(fā)展的工作。因此,企業(yè)要為員工提供多種發(fā)展渠道,在尊重員工本人意愿的基礎上,鼓勵員工申請企業(yè)內部職位空缺,為員工提供一個更廣闊的空間來盡情施展他們的才華,為企業(yè)和個人的發(fā)展盡一份力量。
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