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現(xiàn)代管理理論認為,動機激勵才是員工激勵的切入點和根本點,激勵一個人最為有效的方法是激勵他做事情的動機。
要設(shè)計一個有效的激勵機制,前提就是如何理解人們的偏好。
1.協(xié)作(Collaboration):當員工受到合作的鼓舞或有機會互相幫助彼此成功時,會受到激勵更加努力工作。
2.滿意(Content):當人們意識到他們的工作對組織的重要性的時候,當員工能理解他們的工作對組織的貢獻的時候,員工會受到激勵。
3.抉擇(Choice):如果員工在自己的工作中被授權(quán)進行決策時,會受到激勵更加努力的工作。
Alfie Kohn的3C理論是基于這樣一個假設(shè):激勵員工關(guān)鍵是激勵他做事情的動機,你不可能直接激勵員工,你只能影響他們做某事的動機。
這個假設(shè)乍看起來似乎很難理解,但仔細想來的確是如此。
現(xiàn)代管理理論著重強調(diào)人性化管理。
你必須首先把員工當成一個人而非僅僅是一種資源,只有把他們當成社會人、文化人,你才能正確理解為什么激勵員工必須從員工做事情的動機開始。做為社會人的員工都有思想有獨立人格,有著自己做事情的價值判斷和行為標準。激勵一個員工必須考慮他的動機,只有發(fā)自他們內(nèi)心的事情他們才真正愿意去做,主動地去做好,只有發(fā)自他們內(nèi)心的事情,他們才能成為事情的主人而非奴隸。
作為經(jīng)理的你不可能再用簡單的胡蘿卜加大棒的方法去驅(qū)動員工前進,這樣做的后果只能使你與員工的心理距離離你越來越遠,直到有一天他逃出你的管轄范圍,不再接受你任何的激勵和管理。
從這個觀點出發(fā),為了更好地開發(fā)員工的潛能,使員工潛能得到開發(fā)和利用,幫助員工不斷地激勵和實現(xiàn)自我,經(jīng)理有必要認真研究和做好3C動機激勵理論的研究。
針對協(xié)作(Collaboration)需求的動機,經(jīng)理應(yīng)著手建立自己與員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,與員工成為工作上的盟友,而非權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者,與員工共進共退,與員工站在同一條船上,讓員工感覺到你不僅是他的上司更是他的老師和朋友。
只有這樣,員工才可能愿意敞開心扉與你交流,你才能真正了解員工的想法,有的放矢地開展工作,使你的每一項計劃和指令都收到效果,產(chǎn)生收益。
為此,經(jīng)理必須很好地定義自己和員工的績效合作伙伴關(guān)系,成為幫助員工提高績效水平的教練和伙伴,并在這一點上積極與基層員工溝通,與之達成認識上的共識。
經(jīng)理必須讓員工明白績效合作伙伴關(guān)系對經(jīng)理和員工之間的關(guān)系意味著什么,對員工的進步會有什么樣的幫助,以及這樣做會給組織、團隊帶來什么好處。經(jīng)理必須告訴員工,做為績效合作伙伴,自己將以怎樣的風(fēng)格進行工作,自己能為員工提供什么樣的發(fā)揮空間以及能為員工提供什么樣的支持和幫助,等等。
通過績效伙伴關(guān)系的建立和發(fā)展,經(jīng)理很好地滿足了員工協(xié)作的需求,激發(fā)了員工參與的欲望,使員工的才能能夠在最大程度上得到施展,潛能能夠在最大程度上得到發(fā)揮。
針對滿意(Content)需求的動機,經(jīng)理的工作主要是將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,及時對員工的工作給予正面表揚和評價,讓員工感覺到被尊重、被賞識,持續(xù)強化正面的行為,使之帶來的影響產(chǎn)生倍數(shù)效應(yīng),不斷挖掘員工的潛能。
針對抉擇(Choice)的需求的動機,經(jīng)理就是要做好授權(quán)的工作。
授權(quán)是經(jīng)理的重要工作之一,給員工一份工作就是要給予員工從事那份工作的權(quán)力,只有責(zé)任沒有權(quán)力,顯然滿足不了員工抉擇的需求動機。
許多經(jīng)理害怕授權(quán),他們怕權(quán)力授出之后,自己的位置受到了威脅,害怕被下屬取代,失去手中的權(quán)力。
其實完全沒有必要。
經(jīng)理應(yīng)該明白員工的成長實際上就是自己的進步,自己的每一點成績都要通過員工的努力去體現(xiàn),任何單打獨斗都不是正常的經(jīng)理行為。
如果員工沒有被授權(quán),缺乏工作積極性,不能實現(xiàn)成長與進步,那么經(jīng)理的這個位置就沒有人可以替代,你當然可以做的很穩(wěn)。但是你有沒有想到過你也需要晉升,你也在等待著晉升的機會。如果你不會授權(quán),不愿授權(quán),員工就不會獲得提升和發(fā)展,就沒有能力取代你的位置。等有一天你有了晉升的機會,你最終卻不能被晉升,因為你的上司認為沒有人能勝任你目前的職位,你必須因沒人替代而繼續(xù)維持原位,這個時候你的感受如何,這個時候你才想起授權(quán)是不是有點晚了呢?
所以,授權(quán)是管理者必須歷練的一項技能,是一項前瞻性的計劃工作,授權(quán)必須做在工作之前,賦予員工一份工作就必須賦予他從事工作的權(quán)力。否則,員工的工作業(yè)績只能與你的期望背道而馳,甚至越走越遠。
一定意義上,授權(quán)也是對員工信任的表現(xiàn),必須建立在對員工信任的基礎(chǔ)上,做到用人不疑,你對員工任何的不放心與懷疑都會影響你授權(quán)的技巧和效果。所以,授權(quán)就是要放手讓員工發(fā)揮,不能畏手畏腳,瞻前顧后。
授權(quán)的依據(jù)應(yīng)該是員工的職務(wù)說明書,根據(jù)員工的職責(zé)要求而做,職責(zé)要求什么就授受什么樣的權(quán)限。當然,職務(wù)說明書是不停變動的,相應(yīng)的,授權(quán)也應(yīng)不斷改變,以保證員工的職責(zé)和權(quán)限相一致。
授權(quán)不是事必躬親也不是撒手不管,而是根據(jù)員工的職業(yè)技能水平而做,先是業(yè)務(wù)層面,再職能層面,逐步開展,逐步深入,讓授權(quán)成為激勵員工的權(quán)仗。
結(jié)束語
通過3C理論的研究和應(yīng)用,經(jīng)理一定可以激勵員工的動機,激發(fā)員工的潛能,使員工的激勵收到實效。
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