第一章　總則

　　第一條　為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育管理科學(xué)化水平，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

　　第三條　學(xué)生學(xué)籍實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制，并通過“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))進(jìn)行信息化管理。

　　省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;負(fù)責(zé)我省全國學(xué)籍系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫建設(shè)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;指導(dǎo)省屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作，并應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

　　設(shè)區(qū)市(含平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)，下同)教育行政部門負(fù)責(zé)所轄縣(市、區(qū))和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和要求;制定本市學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則;指導(dǎo)直屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作;應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)施學(xué)生學(xué)籍管理，定期上報所轄縣(市、區(qū))學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

　　縣(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)所屬學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)實(shí)施學(xué)生學(xué)籍管理;指導(dǎo)、督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;定期上報所屬學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。

　　學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、轉(zhuǎn)接、匯總、校驗(yàn)、上報工作，應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行日常學(xué)籍管理，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　各地應(yīng)當(dāng)建立健全中小學(xué)生學(xué)籍管理獎懲制度，定期獎勵有突出貢獻(xiàn)的單位和個人，認(rèn)真查處、嚴(yán)肅追究違反規(guī)定的單位和人員。

　　第二章學(xué)籍建立

　　第四條　學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。主管教育行政部門應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

　　學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用，終身不變，具體生成規(guī)則按教育部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條　學(xué)籍輔號是我省中小學(xué)生學(xué)籍的重要信息。小學(xué)、初中、高中一年級新生入學(xué)注冊后，由學(xué)校為學(xué)生編列全省使用的學(xué)籍輔號，并納入全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

　　小學(xué)學(xué)生學(xué)籍輔號用13位數(shù)編列，其中第一位數(shù)表示學(xué)段代碼(小學(xué)為1)，第二、三位數(shù)表示入學(xué)年度后兩位數(shù)(如16表示入學(xué)年度為)，第四、五位數(shù)表示學(xué)校校址所在地的縣(市、區(qū))代碼(附件1)，第六、七位數(shù)表示學(xué)校校址所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)代碼(由各縣自行編排)，第八、九位數(shù)表示學(xué)校代碼(由各縣自行編排)，最后四位數(shù)表示由學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。

　　初中、高中學(xué)生學(xué)籍輔號用11位數(shù)編列，其中第一位數(shù)表示學(xué)段代碼(初中為2，高中為3)，第二、三位數(shù)表示入學(xué)年度后兩位數(shù)，第四、五位數(shù)表示學(xué)校校址所在地的縣(市、區(qū))代碼(附件1)，第六、七位數(shù)表示學(xué)校代碼;最后四位數(shù)表示由學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。

　　學(xué)校編列的新生學(xué)籍輔號必須連續(xù)，不能出現(xiàn)斷碼。學(xué)生在我省同一學(xué)段學(xué)習(xí)期間，學(xué)籍輔號均保持不變。首次從外省轉(zhuǎn)入我省就學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為其編列新的學(xué)籍輔號。

　　第六條　學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為學(xué)生建立或轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案分信息一致的電子檔案和紙質(zhì)檔案兩類，其中電子檔案納入全國學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)管理，日常管理由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)。

　　學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

　　1.學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

　　2.學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表、休學(xué)復(fù)學(xué)申請表等);

　　3.學(xué)生學(xué)籍卡片(含學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報告、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等);

　　4.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

　　5.在校期間的獲獎信息;

　　6.享受資助信息。

　　學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個人學(xué)籍檔案外，還應(yīng)包括新生花名冊、學(xué)生增加(減少)情況登記表、畢業(yè)生花名冊。

　　學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。

　　第七條　學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用全國學(xué)籍系統(tǒng)及時處理問題學(xué)籍。

　　第八條學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍，籍隨人走”。學(xué)校不得接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生就讀，也不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

　　特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。普通學(xué)校應(yīng)接收具備學(xué)習(xí)能力的特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

　　進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。品行表現(xiàn)符合普通中小學(xué)要求的工讀學(xué)校學(xué)生可以轉(zhuǎn)到普通學(xué)校就讀。

　　第九條　學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏�入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)從全國學(xué)籍系統(tǒng)中導(dǎo)出學(xué)生信息，保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校，應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

　　學(xué)校合并的，學(xué)生學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

　　學(xué)校撤銷的，學(xué)生學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的學(xué)校管理。

　　第十條　學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》《居住證》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》《居住證》或其他證明文件的復(fù)印件，由學(xué)校核辦學(xué)籍信息變更，并報主管教育行政部門核準(zhǔn)。

　　第十一條　學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化、學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))，或發(fā)生各類學(xué)籍變動時，學(xué)校應(yīng)及時在全國學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行有關(guān)信息維護(hù)，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　第十二條　學(xué)校必須在每學(xué)年開學(xué)后1個月內(nèi)，將紙質(zhì)的新生花名冊(附件2)和上學(xué)年學(xué)生增加和減少情況登記表(附件3)上報主管教育行政部門，學(xué)校存檔一份。

　　省和設(shè)區(qū)市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校在每學(xué)年開學(xué)后1個月內(nèi)，將上學(xué)年學(xué)生增加和減少情況登記表報送所在地縣級主管教育行政部門。

　　第三章　學(xué)籍變動

　　第十三條　義務(wù)教育階段學(xué)生在接受教育期間有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1.學(xué)生戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本縣域內(nèi)跨學(xué)區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移)的;

　　2.學(xué)生父母雙方或者其他監(jiān)護(hù)人跨省、市、區(qū)縣工作調(diào)動(不含同城區(qū)內(nèi)調(diào)動)的;

　　3.隨遷子女及其父母雙方或者其他監(jiān)護(hù)人的居住地跨省、市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移)的;

　　4.學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人長期出國(出境)工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)工作調(diào)動，或者其他特殊原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;

　　5.學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，可視情況由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀，或由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。

　　第十四條　普通高中學(xué)生在接受教育期間有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：

　　1.學(xué)生戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移)的;

　　2.學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人長期出國(出境)工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人(含武警)工作調(diào)動等原因，其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;

　　3.學(xué)生因身體等特殊原因確需在同城區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，其中考成績須達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線;

　　4.具有技術(shù)特長或愛好的，可以申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。

　　第十五條　普通高中之間的轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級別學(xué)�；マD(zhuǎn)的原則。國際課程班與普通班學(xué)生不得互轉(zhuǎn)。

　　中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中學(xué)校，限于學(xué)生報考高中階段學(xué)校時所在的設(shè)區(qū)市范圍內(nèi)，其中考成績須達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線，符合有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)條件，并經(jīng)雙方學(xué)校及主管教育行政部門確認(rèn)，轉(zhuǎn)入后應(yīng)補(bǔ)學(xué)相應(yīng)的缺修課程。

第十六條　轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)辦理，起始年級上學(xué)期以及畢業(yè)年級下學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)生應(yīng)編入轉(zhuǎn)出時所在的年級，不得留級。

　　第十七條　辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)提供以下有關(guān)材料：

　　1.《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表》(附件4);

　　2.學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息表(由轉(zhuǎn)出學(xué)校從全國學(xué)籍系統(tǒng)打印并蓋章確認(rèn));

　　3.《居民戶口簿》、實(shí)際常住地居住證明的原件和復(fù)印件(經(jīng)核查后留復(fù)印件);

　　4.對于戶籍信息沒有發(fā)生變化的，需提供轉(zhuǎn)學(xué)原因的相關(guān)證明材料;

　　5.學(xué)生就學(xué)期間有留級、休學(xué)等學(xué)籍變動的，需提供相關(guān)證明材料。

　　第十八條　轉(zhuǎn)學(xué)流程(含跨省轉(zhuǎn)學(xué)和省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué))如下：

　　1.由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持上述轉(zhuǎn)學(xué)材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(需有學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人的簽字);

　　2.轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)相關(guān)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位空余情況，認(rèn)真審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明材料，對證明材料有疑問的，應(yīng)到相關(guān)部門核實(shí)確認(rèn);

　　3.對于同意接收的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請并核辦(需上傳相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)證明材料原件的電子照片);不符合條件的，學(xué)校要做好解釋工作;符合條件，但學(xué)校因?qū)W額不足無法接收的，學(xué)校要指導(dǎo)學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向當(dāng)?shù)乜h級教育行政部門申請，統(tǒng)籌解決;

　　4.轉(zhuǎn)入學(xué)校的主管教育行政部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦;

　　5.轉(zhuǎn)出學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦;

　　6.轉(zhuǎn)出學(xué)校的主管教育行政部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦;

　　7.轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后，通知學(xué)生報到入學(xué);

　　8.學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校報到后，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過全國學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(全國學(xué)籍系統(tǒng)將同時通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。

　　轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校的主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍核辦。

　　因全國學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行或數(shù)據(jù)傳輸不通暢等特殊原因，轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦20個工作日后，轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門仍未收到轉(zhuǎn)學(xué)信息的，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請登記表》上簽署同意的意見后，轉(zhuǎn)入學(xué)�？梢韵冉邮諏W(xué)生入學(xué)。待系統(tǒng)恢復(fù)正常后，及時轉(zhuǎn)接電子學(xué)籍檔案。

　　農(nóng)村完全小學(xué)和教學(xué)點(diǎn)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)情況，應(yīng)當(dāng)及時報備所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)。

　　第十九條　學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校在1個月內(nèi)將學(xué)生個人紙質(zhì)學(xué)籍檔案送交或郵寄轉(zhuǎn)入學(xué)校，或根據(jù)學(xué)生本人申請經(jīng)密封后由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人自帶送達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校，并留復(fù)印件存檔。

　　第二十條　因身體狀況或其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，由學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人填寫《中小學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請表》(附件5)，向?qū)W校申請休學(xué)。因病申請休學(xué)的，應(yīng)出具縣級以上醫(yī)療單位證明(需有建議休學(xué)的意見)、病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等;因其他特殊原因休學(xué)的，應(yīng)提供有關(guān)證明材料。

　　學(xué)生休學(xué)期限一般為一學(xué)年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，可申請延長一年。畢業(yè)年級下學(xué)期一般不辦理休學(xué)手續(xù)。

　　休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿請求復(fù)學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門分別核辦后可以復(fù)學(xué)，編入休學(xué)時的年級就學(xué)，也可根據(jù)學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人的要求和學(xué)生的實(shí)際學(xué)力，編入原年級就讀。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時應(yīng)提供縣級以上醫(yī)療單位出具的康復(fù)證明。

　　第二十一條　休學(xué)流程如下：

　　1.由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持上述休學(xué)材料向就讀學(xué)校提出申請;

　　2.學(xué)校認(rèn)真審核學(xué)生休學(xué)條件及相關(guān)證明材料;

　　3.對于同意休學(xué)的，由學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請(需上傳相關(guān)證明材料原件的電子照片);不符合條件的，學(xué)校要做好解釋工作;

　　4.學(xué)校主管教育行政部門在全國學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。

　　第二十二條　學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其父母或其他監(jiān)護(hù)人填寫《中小學(xué)生出國(出境)申請表》(附件6)，憑出國護(hù)照、港澳臺通行證、簽證等有效證件，向?qū)W校申請，由學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中操作(需上傳相關(guān)證明材料原件的電子照片)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)辦理“出國(出境)復(fù)學(xué)”手續(xù)，接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

　　第二十三條　普通高中學(xué)生因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí);學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理;學(xué)生出國(出境)定居;經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人及其家長填寫《中小學(xué)生退學(xué)申請表》(附件7)，持相關(guān)證明向?qū)W校提出申請，學(xué)校核辦并在全國學(xué)籍系統(tǒng)中報主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可以退學(xué)。

　　退學(xué)一年內(nèi)，學(xué)生要求重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的，由學(xué)生本人及其父母或者其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校核辦并在全國學(xué)籍系統(tǒng)中報主管教育行政部門核準(zhǔn)后，可準(zhǔn)予重新回學(xué)校學(xué)習(xí)。

　　第二十四條　學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明，在一個月內(nèi)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)報主管教育行政部門注銷其學(xué)籍。

　　第二十五條在校學(xué)生無故曠課達(dá)到2周，經(jīng)學(xué)校多次聯(lián)系動員返校就讀仍無效果的，視為輟學(xué)。

　　義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)，學(xué)校應(yīng)及時依法書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級教育行政部門，并協(xié)同當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)依法動員其返校就學(xué)，學(xué)校主管教育行政部門在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

　　義務(wù)教育階段進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管教育行政部門應(yīng)于學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級教育行政部門。

　　第二十六條　小學(xué)畢業(yè)證書經(jīng)校長簽章后由學(xué)校頒發(fā)。對準(zhǔn)予畢業(yè)的初中和高中學(xué)生，由學(xué)校編制《畢業(yè)生花名冊》(附件8)，經(jīng)主管教育行政部門核準(zhǔn)、驗(yàn)印后發(fā)給畢業(yè)證書，加蓋學(xué)校公章及主管教育行政部門學(xué)籍管理專用章后生效。

　　畢業(yè)證號編排規(guī)則與學(xué)籍輔號相似，其中第二、三位數(shù)改為畢業(yè)年度后兩位數(shù)，前面加冠字母B。

　　第二十七條　初中、高中學(xué)生畢業(yè)證書遺失的，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給《學(xué)歷證明書》，經(jīng)主管教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明書原則上只補(bǔ)發(fā)一次。

　　第二十八條　對完成初中或高中課程計劃規(guī)定的全部課程，但達(dá)不到規(guī)定畢業(yè)條件的，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證明書，編制花名冊。

　　第二十九條　高中學(xué)生未完成修業(yè)年限課程計劃規(guī)定的全部課程，或?qū)儆诒巨k法中所規(guī)定的退學(xué)學(xué)生，學(xué)�？筛鶕�(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，發(fā)給肄業(yè)證明，并在證明上注明肄業(yè)時間。

　　第四章保障措施

　　第三十條　各地教育行政部門和學(xué)校應(yīng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，包括學(xué)籍管理專用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。

　　校長是學(xué)校學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人，承擔(dān)組織和監(jiān)管責(zé)任;學(xué)校學(xué)籍管理員是直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作。

　　學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)由各單位或?qū)W校的正式工作人員擔(dān)任(在校生數(shù)多的學(xué)校由教務(wù)部門副主任擔(dān)任)，責(zé)任心強(qiáng)，熟悉學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍信息采集的基本要求、全國學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。對學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，定期組織培訓(xùn)，并保持人員相對穩(wěn)定，明確崗位職責(zé)，根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計算工作量，將系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)支持納入學(xué)校教師職務(wù)(職稱)評聘和工作考核。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

　　第三十一條　各地教育行政部門和學(xué)校每學(xué)期應(yīng)當(dāng)開展以學(xué)生身份基本信息的數(shù)據(jù)審核工作，減少問題學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

　　第三十二條　各地教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門書面同意，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

　　第三十三條　教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

　　第三十四條　學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

　　1.不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

　　2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

　　3.不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

　　4.不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

　　5.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

　　6.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

　　7.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

　　8.對休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié))業(yè)和表彰獎勵等弄虛作假的，涂改學(xué)籍檔案的，統(tǒng)計虛假瞞報的，無正當(dāng)理由拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生或違反規(guī)定強(qiáng)迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的;

　　9.違反本辦法規(guī)定的其他行為。

　　第五章附則

　　第三十五條　外籍學(xué)生入學(xué)必須符合教育部《中小學(xué)接受外國學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

　　軍人子女入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)事項(xiàng)，按《福建省貫徹教育部總政治部〈軍人子女教育優(yōu)待辦法〉的實(shí)施辦法》(政聯(lián)〔2013〕1號)執(zhí)行。

　　第三十六條　本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。