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篇一:行政人事工作的不足及改進(jìn)方法
行政人事工作的不足及改進(jìn)方法
我自今年7月進(jìn)入達(dá)信天誠至今已近半年,過去的半年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一 由于行政部工作常常繁瑣細(xì)致,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三 抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
四 對各單位不同階段的工作重點掌握不夠。
五 培訓(xùn)需求和培訓(xùn)資源間矛盾較為突出,培訓(xùn)需求迫在眉睫。
六 部門在提高執(zhí)行力方面做得還不夠,沒有有效的針對員工的個性和工作特點進(jìn)行有效的激勵和培訓(xùn)。
七 規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)。
八 管理上存在只說不管、只講不罰。
針對部門工作中存在不足,以公司的管理部門、執(zhí)行部門、保障部門的綜合身份,從本部門內(nèi)部抓起,將指示精神落實到位,將總經(jīng)理安排的任務(wù)保質(zhì)保量完成,F(xiàn)就改進(jìn)方法匯報如下:
一 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境;
二 加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,完善培訓(xùn)機(jī)制;
三 認(rèn)真履行職責(zé),按照公司規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督督促作用;
四 繼續(xù)完善規(guī)章制度;
五 加強(qiáng)統(tǒng)計、登記制度,做好日常數(shù)據(jù)的錄入,做好日常保障工作;
六 協(xié)助部其他部門工作的相關(guān)工作。
篇二:
行政事業(yè)單位工作中存在的問題及對策
專業(yè):學(xué)號:姓名:陳思敏
【摘要】行政事業(yè)單位在我國各個領(lǐng)域的長足發(fā)展中起到了不可估量的重要作用。但由于歷史、體制、國情的原因,行政事業(yè)單位在其運作中出現(xiàn)一些問題和缺陷。本文從“人、資產(chǎn)、資金”三方面入手深入剖析行政事業(yè)單位工作中出現(xiàn)的弊端,并提出相應(yīng)的對策。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 問題 對策
行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,因為中國特有的政治體制,經(jīng)常是行政和事業(yè)單位不分家。行政事業(yè)單位在我國的政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化各個領(lǐng)域的長足發(fā)展中起到了不可估量的重要作用。但由于特有體制、歷史和國情的原因,行政事業(yè)單位在發(fā)揮其重要作用的同時暴露出一些問題和缺陷。本文針對行政事業(yè)單位在工作中存在的問題及對策予以簡單闡述。
一、行政事業(yè)單位工作中存在的問題
1、行政事業(yè)單位工作人員自身存在的問題
由于準(zhǔn)入機(jī)制的不合理和不完善,行政事業(yè)單位工作人員素質(zhì)和能力有所差異,這就使一部分工作人員在工作中表現(xiàn)出責(zé)任意識淡薄,工作不積極主動;自身素質(zhì)能力有所欠缺,工作效率低下;思想不解放,按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;服務(wù)觀念不強(qiáng),以權(quán)謀私,與民爭利。這些問題的出現(xiàn)致使人民群眾誤認(rèn)為所有行政事業(yè)單位都是工作效率不高、服務(wù)態(tài)度蠻橫的政府機(jī)構(gòu)。
2、固定資產(chǎn)監(jiān)管及配置存在問題
行政事業(yè)單位多對資產(chǎn)配置缺乏標(biāo)準(zhǔn),或有標(biāo)準(zhǔn)但又不合理、不統(tǒng)一,加上有的標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,致使政府各部門、各單位之間資產(chǎn)配置不公平。部分行政事業(yè)部門人員編制很少,卻占用很大的資產(chǎn);有的單位卻要耗費大量財政資金租用房屋或設(shè)備辦公;有的單位資產(chǎn)配置存在隨意性和盲目性。
部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)閑置較多,并且利用效率不高,調(diào)配不及時。有些
單位將固定資產(chǎn)視為部門所有或單位所有,寧肯閑置也不許其他單位使用。有的單位寧愿多花錢買新設(shè)備,對正在使用的設(shè)備卻不肯花錢進(jìn)行正常的保養(yǎng)和維修,造成設(shè)備閑置和浪費。
對資產(chǎn)的處置不規(guī)范的現(xiàn)象也在有些行政事業(yè)單位中存在。按規(guī)定,固定資產(chǎn)處置必向相關(guān)主管部門、同級財政部門、固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告,并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。而實際情況是,絕大部分事業(yè)單位在處置資產(chǎn)時,不辦理報批手續(xù),隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷的現(xiàn)象也不少見。
3、財政資金監(jiān)管存在問題
我國行政事業(yè)單位自身對財政資金監(jiān)管存在的問題主要體現(xiàn)在:
首先是對財政資金監(jiān)管缺乏有效的內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位作為財政資金的使用者,單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財政資金監(jiān)管人員不重視內(nèi)部監(jiān)管,沒有建立健全內(nèi)控制度,沒有嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費審批流程,致使在資金使用中,出現(xiàn)了財政資金支出控制不嚴(yán),超支浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購買小汽車、公款旅游、消費等現(xiàn)象。有的行政事業(yè)單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費的不足,或用于維持日常公用支出,沒有做到?顚S;有的單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效地監(jiān)督和考核。致使單位的會議費、招待費、車輛燃修費居高不下,嚴(yán)重影響了政府部門的公眾形象。
其次是對財務(wù)人員的考核監(jiān)督制度不完善。財務(wù)人員一方面在業(yè)務(wù)上受財政部門領(lǐng)導(dǎo),另一方面在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生不少弊端。會計人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換,導(dǎo)致財會隊伍不穩(wěn)定和會計人員業(yè)務(wù)水(轉(zhuǎn) 載 于: 小 龍文 檔 網(wǎng):行政工作中的不足與改進(jìn))平不高。會計人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,往往會做出一些增加不必要費用支出等違反財經(jīng)紀(jì)律的事。財政部門對會計人員不能進(jìn)行有效的考核和監(jiān)督,致使有些會計人員沒有壓力,沒有責(zé)任心。比如行政事業(yè)單位往來款清理時,有一些確實不能收回的壞賬如何確認(rèn)等問題,由于沒明確的制度約束,很大程度上取決于會計人員的個人主觀意愿,造成資產(chǎn)流失。
二、行政事業(yè)單位工作中現(xiàn)存問題的解決辦法
針對上述行政事業(yè)單位工作中存在的一些弊端和問題,筆者分別從人、資產(chǎn)、資金三點入手提出了一下對策:
1、提高工作人員素質(zhì)和能力,合理激勵,做到人盡其才。
首先,要想從根本上解決行政事業(yè)單位工作人員在素質(zhì)和能力上的差異,首先要從人員準(zhǔn)入機(jī)制入手,杜絕素質(zhì)低、能力差的人員通過非正常渠道進(jìn)入,嚴(yán)格按照專業(yè)和技能要求招納工作人員。對于現(xiàn)有工作人員要有針對性的開展思想道德培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),營造共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步的良好學(xué)習(xí)氛圍,使工作人員能在工作和學(xué)習(xí)的相互滲透中逐步提高自身素質(zhì)和能力。
其次,充分調(diào)動人的積極性與科學(xué)合理的安排有著密切的關(guān)系。安排合理得當(dāng),就會使員工間工作配合默契,反之則會相互設(shè)防,不能形成合力,反而阻礙了每個人能力的正常發(fā)揮。因此,我們在安排工作搭配時,必須對員工的性格、能力、學(xué)識、興趣、專長等進(jìn)行具體分析,在搭配中既考慮到互補(bǔ),又考慮到興趣志趣的相投。
最后,人的能力的發(fā)揮,有賴于人的動力,動力是對人管理的制約因素,人如果缺乏動力, 那么其情緒就會低落,無積極性可言。應(yīng)該根據(jù)員工的工作情況,確立公平合理的獎金分配方案,建立獎勵制度。同進(jìn),還可以設(shè)立一些單項的工作或成果獎,從物質(zhì)獎勵上來體現(xiàn)貢獻(xiàn)與獎金成正比關(guān)系,調(diào)動大家工作積極性;精神動力可以使人們滿足心理上的需要,有了精神支柱,才能增進(jìn)員工的事業(yè)心、責(zé)任感,所以精神獎勵也是必不可少的。
2、建立節(jié)約高效的資產(chǎn)使用機(jī)制,建立健全資產(chǎn)管理體系,完善合理公正的處置制度
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中涉及面最廣、最復(fù)雜的一個環(huán)節(jié)就是對資產(chǎn)使用過程的管理。建立節(jié)約高效的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用機(jī)制,是固定資產(chǎn)實現(xiàn)安全管理的重要環(huán)節(jié),是建立與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的、科學(xué)合理的、高效運行的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制的重要內(nèi)容。良好的固定資產(chǎn)使用機(jī)制能夠提高資產(chǎn)的使用效率,并且可以有效的減少資產(chǎn)的浪費和閑置,防止因為使用管理不當(dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)流失。
建立健全公正合理的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制是保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全運轉(zhuǎn)的保障,也是建構(gòu)市場經(jīng)濟(jì)條件下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
體制的重要內(nèi)容。一方面,應(yīng)該建立多層次、多方位的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。根據(jù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革的方向,遵循監(jiān)管分離原則,組建由宏觀管理、中間管理和實施操作三個層面組成的固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,提高行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的監(jiān)管效率。
資產(chǎn)的處置是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最后環(huán)節(jié),如果這個環(huán)節(jié)做得好,前面的環(huán)節(jié)也會得到鞏固,如果這個環(huán)節(jié)沒做好,前面的環(huán)節(jié)也會事倍功半。所以,應(yīng)該建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理體制,必須要加強(qiáng)對資產(chǎn)處置的管理,完善合理公正的資產(chǎn)處置制度,防止固定資產(chǎn)在處置中的浪費與流失,杜絕資產(chǎn)處置過程中的腐敗現(xiàn)象,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位財政資金的使用效率。為此,要完善固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)劑,完善固定資產(chǎn)的交易市場,完善固定資產(chǎn)的報廢處置制度等,建立公正合理的固定資產(chǎn)處置制度,以此規(guī)范行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置。
3、樹立和增強(qiáng)內(nèi)控意識,提高財務(wù)人員素質(zhì)
首先要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識,單位負(fù)責(zé)人作為單位組織的最高管理者,他的意識行為都對全體員工起著關(guān)鍵的影響。因此,要加強(qiáng)對單位負(fù)責(zé)人的教育培訓(xùn),提高他們對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,這樣才能使他們切實履行建立和健全及有效實施內(nèi)部控制的職責(zé)。其次要加強(qiáng)對單位全體員工的教育培訓(xùn),使他們對內(nèi)部控制有著深入而全面的了解,樹立和增強(qiáng)在內(nèi)部控制中的責(zé)任意識。特別是加強(qiáng)單位財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們在內(nèi)部控制中能認(rèn)真實施各項財務(wù)管理制度,有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,杜絕不法行為發(fā)生。財務(wù)人員的自身素質(zhì)在很大程度上影響了單位財務(wù)管理水平的高低。做為財務(wù)人員要具備良好的職業(yè)道德、熟練的核算技巧、有效的分析技術(shù)、全面的理財能力;要掌握信息技術(shù)在財務(wù)工作中的運用,提高工作效率;要不斷汲取新知識,思考新問題。此外,單位財務(wù)人員具備良好的溝通能力對建立各部門間的和諧關(guān)系也非常重要。包括單位與財政、審計、監(jiān)察等部門、單位與上級主管部門、單位內(nèi)部財務(wù)科室與其他業(yè)務(wù)科室、單位負(fù)責(zé)人與財務(wù)人員、財務(wù)人員之間的關(guān)系等。建立和諧關(guān)系,需要財務(wù)人員多跑腿、多動嘴,一方面及時了解最新的政策法規(guī),聽取有關(guān)管理部門的建議和意見,以便調(diào)整財務(wù)管理的思路和手段;另一方面也要主動反映單位發(fā)展情況和業(yè)務(wù)開展情況,確保資金的及時到位和各項工作的順利開展。
解決行政事業(yè)單位工作中存在的這些問題是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,單位負(fù)責(zé)人不僅要提高自身思想道德修養(yǎng)和素質(zhì),而且要不斷將清正廉潔的品質(zhì)、政務(wù)為民的意識傳達(dá)給其他工作人員;與此同時建立節(jié)約高效合理公正的固定資產(chǎn)使用、管理、處置制度和科學(xué)有效的財政資金使用、監(jiān)管體系;樹立和增強(qiáng)單位內(nèi)控意識,做到多層次、全方位、立體式的整改,將達(dá)到以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展作為行政事業(yè)單位的最終目的。