當前位置:高考升學(xué)網(wǎng) > 整改方案 > 正文
關(guān)于保密意識和保密常識教育心得體會一
201x年4月29日第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十四次會議透過了《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修訂〈中華人民共和國保守國家秘密法〉的決定》,國家xx同日簽署第二十八號主席令予以公布。自10月1日起施行。
修訂后的《中華人民共和國保守國家秘密法》共六章五十三條,對保密工作方針、國家秘密的范圍和密級、保密制度、監(jiān)督管理、法制職責(zé)等方面作了規(guī)定。修訂之后的保密法與以往相比,主要有朋方面的修改完善:
一是在保密工作方針中明確了保密與公開的關(guān)聯(lián),明確了保密工作既要確保國家秘密安全,以要便利信息資源合理利用。
二是增強了確定國家秘密事項的標準,以便在定密工作中準確明白和把握國家秘密的本質(zhì)特征。
三是增加了定密職責(zé)人制度,以便使國家秘密的確定、變更和解除工作更加科學(xué)、合理和準確。
四是增加了定密層級和定密權(quán)限的規(guī)定,更加有利于防止定密過多過濫。
五是增加元寶了保密期限與及時解決條件,既有利于有效維護國家安全和利益,又有利于促進及時解密。
六是增加和完善了一些保密制度措施,使保密制度更加健全。(爆笑谷聊天記錄)
七是增加規(guī)定了涉密人員管理制度,突出了對人的管理。
八是增加了保密行政管理部門的監(jiān)督管理規(guī)定,更加明確了保密行政管理部門的職能及與其他職能部門之間的關(guān)聯(lián)。九是豐富完善了法律職責(zé)制度。
關(guān)于保密意識和保密常識教育心得體會二
近段時刻以來,(單位)組織咱們學(xué)習(xí)了《新保密法》。在此次學(xué)習(xí)中,我感慨頗深,強烈地意識到,在信息化長足發(fā)展的這天,如何在新時期做好保密工作儼然成為擺在我面前的一道重要課題。
在此,我結(jié)合自我的感想而言,談一下自我學(xué)習(xí)《新保密法》中所獲得的一些體會:
隨著社會的發(fā)展,老《保密法》開始出現(xiàn)了與社會發(fā)展不相適應(yīng)的狀況,機關(guān)、單位的法律職責(zé)、保密行政管理部門工作人員在履行保密管理職責(zé)中的法律職責(zé)等很多新問題、新狀況在老《保密法》中尚未得到反映和規(guī)定,而《新保密法》的出臺,則填補了這些空白;并且,《新保密法》對于相關(guān)權(quán)限的修改,則充分體現(xiàn)出政策主動適應(yīng)社會發(fā)展趨勢。能夠說,《新保密法》是保密工作適應(yīng)社會發(fā)展的基礎(chǔ)。在這一大背景下,我深感自我的保密工作面臨著更加嚴峻的考驗。
我學(xué)習(xí)《新保密法》之后,保密法制觀念和政治職責(zé)感在我的心中得到了明顯增強。我認識到,隨著信息化的發(fā)展,信息化犯罪率的不斷攀升,自我不以《新保密法》來指導(dǎo)自我的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。
再者,正所謂“細節(jié)決定成敗”,《新保密法》告訴了我,自我保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給國家和群眾帶來巨大的損失,并且,自我也會葬送完美的人生前程。因此,掌握《新保密法》,對于規(guī)范、指導(dǎo)自我開展保密工作,有著舉足輕重的重要作用。
透過對《新保密法》的學(xué)習(xí),我在歸納自我不足的同時,也對自我在今后做好保密工作有了一個更為清晰的思路和認識。在下一步的保密工作中,我將從自身點滴做起,著實做到以下四點:
首先是糾正錯誤認識,提高保密意識。結(jié)合一些泄密教訓(xùn)來看,那些泄密職責(zé)者并不是不知道做好保密工作,而是源于保密意識淡薄而產(chǎn)生了一些錯誤的認識,例如單位內(nèi)部人員都知道的事情就算不上秘密、將秘密告訴給關(guān)聯(lián)較好的人員談不上是泄密等等。因此,在下一步的工作中,我會去深刻領(lǐng)會《新保密法》的精神實質(zhì),隨時比照《新保密法》的資料進行自我反思,查找自我對保密工作中存在的錯誤認識,堅持做到不該說的不說、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。(校園環(huán)保標語)
其次是持續(xù)職業(yè)操守,抵御外界誘惑。《新保密法》的出臺,使保密工作上升到了一個新的高度,這為從事保密工作的人員敲響了警鐘。既然工作要保密,那么工作必定就會涉及到國家與群眾的利益。在對待保密工作上,我會持續(xù)一個清醒的認識,在應(yīng)對外界誘惑時,用職業(yè)操守來約束自我,切實做到“眼不紅、嘴不讒、手不伸”。
再次是恪守工作職責(zé),做好保密工作。信息化發(fā)展在為工作生活帶來便利的同時,也為保密工作帶來了不小壓力。透過對《新保密法》的學(xué)習(xí),從事計算機管理,移動存儲設(shè)備管理,以及電子公文管理等信息管理工作的我更是深感職責(zé)在肩,正因我很清楚,此刻的信息傳播速度很快,如果在工作中沒有對工作設(shè)備加以認真管理,那么就很容易造成不堪設(shè)想的后果。結(jié)合我自我的工作,我認為自我要做好保密工作,那么就得加強對保密制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,堅決不讓外界傳輸媒介接觸工作設(shè)備;堅決不將信息資料透露給他人;定期做好工作設(shè)備的維護保養(yǎng)。
最后是加快知識更新,增強防范潛質(zhì)。信息化發(fā)展步伐的加快,在無形中也保密工作也提出了更高、更嚴的要求。當前,金融業(yè)信息化發(fā)展速度明顯加快,同時個別犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行金融科技犯罪。如果從事信息管理工作的人員不能加快知識更新,不僅僅是會被工作所淘汰,更重要的是在應(yīng)對犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)入侵時,便會顯得束手無策。因此,在今后的工作中,我將會不斷以信息化發(fā)展趨勢為指引,加快對新知識、新技術(shù)的吸收,在工作中筑起一道牢不可破的“防火墻“。
關(guān)于保密意識和保密常識教育心得體會三
一、加強《保密法》宣傳教育,增強員工的保密觀念
《保密法》為咱們在新形勢下做好保密工作,帶給了可靠的法律保證,保密工作心得體會。咱們認為,依法做好技術(shù)、資料保密工作,最根本的是要增強技術(shù)人員以及廣大員工的保密觀念和保密職責(zé)感。為此,應(yīng)結(jié)合《保密法》的貫徹實施,采取多種形式對技術(shù)人員進行以《保密法》為主要資料的宣傳教育工作。一是系統(tǒng)地宣傳學(xué)習(xí)《保密法》,進一步明確保密工作的地位和作用。二是召開專門會議進行重點保密教育。保密工作要全黨重視、全體員工重視,涉密較多的干部、科技人員和員工尤其就應(yīng)重視。因此,除了應(yīng)堅持以《保密法》為主要資料的保密教育外,還應(yīng)采取學(xué)習(xí)內(nèi)部保密規(guī)章制度,開展泄密案例活動,實施有針對性、有重點地保密教育。針對部分科技人員對國內(nèi)外科技領(lǐng)域竊密,對科技保密工作缺乏必要知識的狀況,應(yīng)組織收看有關(guān)電視錄象片,選學(xué)《保密工作》刊登的科技保密知識等做法,增強科技保密教育。
透過深入細致的保密教育,技術(shù)人員的保密觀念和職責(zé)感明顯增強。經(jīng)常和隨處堆放的報紙、雜志等混在一齊的鉆井地質(zhì)設(shè)計、技術(shù)數(shù)據(jù)以及工程資料等,如今被分門別類地收集到柜子里,并分類分項地造冊登記,技術(shù)資料實行職責(zé)人管理,取出查看和完整回收由專人負責(zé)驗看和記錄。這樣既提高了工作的速度和效率,又使技術(shù)資料和文件的管理變得有序和安全。
二、健全保密制度,嚴格保密管理
保密工作政策性很強,按照《保密法》的要求,過去一些制度已不能完全適應(yīng)當前的需要,因此咱們應(yīng)把建立健全保密制度做為貫徹實施《保密法》的一項重要工作來抓。一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和有關(guān)技術(shù)資料保密要求,對原有的文件資料保密制度進行修改,完善文件管理標準、干部保密規(guī)定、技術(shù)人員保密工作辦法,宣傳報道保密制度、技術(shù)秘密保密規(guī)定等制度,還要對網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)的保密做出規(guī)定。使今后的技術(shù)資料文件保密工作有法可依、有章可循。
三、開展保密工作競賽,推動文件資料保密工作上水平
一是開展競賽活動。透過競賽,到達促進單位技術(shù)人員爭創(chuàng)保密工作新水平的作用,同時對活動成果做出公平、客觀的評價,給予必須的鼓勵。二是進行周期考核,考核中應(yīng)嚴格本著標準、一視同仁的原則,對實際工作中做出突出成績的單位和個人,給予表彰。最終有效調(diào)動各級技術(shù)人員爭優(yōu)創(chuàng)先的用心性和能動性。以上是對本單位技術(shù)資料保密工作的幾點不成熟看法,有待在今后工作實踐中不斷檢驗,不斷提高保密工作的水平。
QHSE管理部:2月6日下午,公司組織機關(guān)人員學(xué)習(xí)了竊密泄密案例展播。咱們認為本次展播資料豐富,形式具體,案例觸目驚心,為咱們上了一堂生動的保密教育課。透過學(xué)習(xí)我認識到:當前,世界多極化和經(jīng)濟全球化趨勢正在深入發(fā)展,保密工作的難度不斷增大,保密工作形勢嚴峻。咱們要站在方法和全局的高度,充分認識加強保密工作的重要性和緊迫性,切實增強職責(zé)感和使命感,全面加強保密法制宣傳教育,為維護國家的安全和穩(wěn)定,更好地發(fā)揮服務(wù)和保障作用。公司應(yīng)以此為契機,大力推進保密工作。
一是加強保密教育,增強保密意識。透過播放警示片、辦宣傳欄等活動,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”。
二是加強保密措施,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉(zhuǎn)。
三是認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)制。做好保密工作關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),重點在領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要擔(dān)負起保密工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),把保密工作列入重要議事日程。
四是加強督促檢查,消除保密隱患。公司要定期開展一次保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬,對不貼合保密要求的事項責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密工作從我做起”的理念,切實加強保密工作。堅持例會制度,實施科學(xué)決策,督促工作落實,確保保密工作有力、有序和有效開展,確保保密工作萬無一失。
計劃財務(wù)科:2月6日下午,公司組織機關(guān)人員觀看了保密工作電視錄像節(jié)目,對其中不顧國家安危、向境外泄密,不顧行業(yè)規(guī)范、向其他企業(yè)泄漏等犯罪事件,感到匪夷所思、觸目驚心;對泄密犯罪人員、最終被鐺鋃入獄,感到罪有應(yīng)得、大快人心。結(jié)合目前咱們所從事的財務(wù)管理工作,認為以此為鑒,時時做到保密工作,切實防范泄密犯罪。
一是提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)。財務(wù)管理人員具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特點。對保護企業(yè)秘密負有比一般工作人員更為重大的職責(zé),因此,財務(wù)保密工作好與壞,財務(wù)管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。財務(wù)管理人員務(wù)必有較強的職責(zé)心、事業(yè)心和高度的保密意識,不僅僅要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),經(jīng)手的事情件件有頭有尾,手續(xù)清楚,而且要防止“無形”儲蓄在頭腦中秘密的泄露。由于財務(wù)管理人員經(jīng)常接觸單位超多的經(jīng)營秘密,這些秘密隨著各人的社會活動被帶到各個復(fù)雜的場合,往往一句話,說者無意,聽者有心,在不知不覺中就泄露了秘密。因此財務(wù)人員無論在什么場合,都應(yīng)做到守口如瓶,萬無一失,把保護本企業(yè)秘密作為自我的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。
二是加強財會檔案的日常管理。財會檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理,務(wù)必經(jīng)制定領(lǐng)導(dǎo)人審批,認真履行登記、簽字手續(xù),任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。財會檔案使用完畢后應(yīng)及時清對、檢查,發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,應(yīng)及時查明原因,進行補救,以防給企業(yè)造成無法挽回的經(jīng)濟損失。
三是加強財會資料的安全攜帶和庫房管理工作。財務(wù)資料攜帶要做到人在資料在,實行轉(zhuǎn)車轉(zhuǎn)運,密而不露,防范一切可能發(fā)生的意外丟失。財會資料庫房管理要從多方面思考,不是任何一間辦公室都能夠用作庫房,從財會資料保密角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)盡量做到資料庫房與辦公室分開,資料庫房與閱覽室分開。財會資料庫房應(yīng)指定專人負責(zé)管理,制定嚴格的庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實踐證明,財務(wù)資料庫房的科學(xué)管理,是做好財務(wù)保密、維護財務(wù)檔案安全的基本保障,是預(yù)防企業(yè)資料泄露犯罪的有力措施。
四是繼續(xù)認真貫徹落實、學(xué)習(xí)國家《保密法》的精神。做為財會人員要利用本職工作,廣泛宣傳《保密法》,認真學(xué)習(xí)《保密法》,不斷提高思想認識,加強保密工作意識。第一要有高度的政治職責(zé)心,鐘愛祖國和鐘愛黨;第二要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),具備專業(yè)知識,熟悉本崗位工作中保密法規(guī);第三要有敏銳的工作潛質(zhì)和觀察潛質(zhì),善于做保密工作,能獨立處理好工作中出現(xiàn)的一般保密問題。
關(guān)于保密意識和保密常識教育心得體會四
為相應(yīng)上級文件精神,我校于20XX年10月10日組織全體教師學(xué)習(xí)《新保密法》,使全體教師對保密工作有了進一步的認識。在此次學(xué)習(xí)中,大家感慨頗深,強烈地意識到,在信息化長足發(fā)展的這天,如何在新時期做好基層的保密工作儼然成為擺在咱們面前的一道重要課題。在此,我校結(jié)合實際,談一下我校教師在此次培訓(xùn)中所獲得的一些體會:
古人云“時時檢飭,謹言慎行,守口要密,防意須嚴”,說的是君子保守秘密修德養(yǎng)性的處世之道!懊孛堋倍指饔幸弧氨亍,也就是為“心”加了一把保險鎖。而守口如瓶,一諾千金更是咱們中華民族的君子之道。
在革命戰(zhàn)爭時期,有邱少云烈士為了掩護大部隊深夜進攻的秘密,而寧肯活活被流彈的烈火燒死,一動不動。而《紅巖》中的江姐為了保護重慶地下黨組織的秘密,寧肯經(jīng)受敵人的嚴刑拷打,堅強不屈!都t燈記》中的李玉和一家為了保護游擊隊的密電碼,更是前仆后繼的走革命道路。革命先烈用性命和鮮血向咱們證明了保守機密,維護民族和黨的利益高于一切!如今,通訊發(fā)達之神速令人驚嘆,真可謂:一機在手可知天下之事。隨著電腦入住百姓家庭,網(wǎng)絡(luò)世界向人們打開了互通有無,共享彼此信息的便利條件,這就意味著涉及計算機中的信息對所有用戶都是公開的,顯示器的輻射最強,稍加改裝的普通電視機,在30米內(nèi)就能夠接收到正在工作的計算機顯示屏上的信號。有關(guān)情報傳遞的途徑已今非昔比,一些竊密分子仍然能夠透過運用“黑客”程序等各種技術(shù)手段,竊取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計算機系統(tǒng)的秘密信息,因此,保密工作的涉及面也是十分之廣。
透過對《新保密法》的學(xué)習(xí),咱們在歸納自我不足的同時,也對自我在今后做好保密工作有了一個更為清晰的思路和認識。在下一步的保密工作中,咱們將從自身點滴做起,著實做到以下四點:
首先是糾正錯誤認識,提高保密意識。結(jié)合一些泄密教訓(xùn)來看,那些泄密職責(zé)者并不是不知道做好保密工作,而是源于保密意識淡薄而產(chǎn)生了一些錯誤的認識,例如單位內(nèi)部人員都知道的事情就算不上秘密、將秘密告訴給關(guān)聯(lián)較好的人員談不上是泄密等等。因此,在下一步的工作中,咱們會去深刻領(lǐng)會《新保密法》的精神實質(zhì),隨時比照《新保密法》的資料進行自我反思,查找自我對保密工作中存在的錯誤認識,堅持做到不該說的不說、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。
其次是持續(xù)職業(yè)操守,抵御外界誘惑。《新保密法》的出臺,使保密工作上升到了一個新的高度,這為從事保密工作的人員敲響了警鐘。既然工作要保密,那么工作必定就會涉及到國家與群眾的利益。在對待保密工作上,咱們會持續(xù)一個清醒的認識,在應(yīng)對外界誘惑時,用職業(yè)操守來約束自我,切實做到“眼不紅、嘴不讒、手不伸”。
再次是恪守工作職責(zé),做好保密工作。信息化發(fā)展在為工作生活帶來便利的同時,也為保密工作帶來了不小壓力。
最后是加快知識更新,增強防范潛質(zhì)。信息化發(fā)展步伐的加快,在無形中也保密工作也提出了更高、更嚴的要求。當前,信息化發(fā)展速度明顯加快,如果從事信息管理工作的人員不能加快知識更新,不僅僅是會被工作所淘汰,更重要的是在應(yīng)對犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)入侵時,便會顯得束手無策。因此,在今后的工作中,我將會不斷以信息化發(fā)展趨勢為指引,加快對新知識、新技術(shù)的吸收,在工作中筑起一道牢不可破的“防火墻,
總之,在信息化快速發(fā)展的這天,咱們作為基層工作人員,要樹立的牢固的保密觀念和腳踏實地做人、認真負責(zé)干事的作風(fēng),要個性能耐得住寂寞,個性守得住冷清,個性吃得了苦,要善于利用時刻、靜下心來抓好學(xué)習(xí),發(fā)奮提高自我的綜合素質(zhì),爭當保密衛(wèi)士。
關(guān)于保密意識和保密常識教育心得體會五
按照市招管辦(余招投標〔2010〕20號)文件要求,本人就學(xué)習(xí)《國家保密法》,并結(jié)合當前保密工作中的一些狀況,談?wù)勛晕业囊恍⿲W(xué)習(xí)體會:
一、《保密法》出臺時刻。1988年9月5日,第七屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第3次會議透過了《中華人民共和國保守國家秘密法》,于1989年5月1日正式實施,黨和國家把保密工作納入了法制化軌道,推向了一個新階段。1990年4月,國務(wù)院批準頒布了《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》。1997年8月,作出了《關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》,進一步明確了新形勢下保密工作的指導(dǎo)思想和基本任務(wù)。保密工作有自身的特點和規(guī)律,其中一個重要特點是:不出事就沒事,一出事就是大事;不出問題體會不深刻,一旦出現(xiàn)泄密問題,就后悔莫及。
二、保密工作的基本概念和主要任務(wù)!秶冶C芊ā芬(guī)定:保守國家秘密的工作,實行用心防范,突出重點,既確保國家秘密又便利各項工作的方針。工作秘密分為三類,即國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。一是保守國家秘密。國家秘密,就是關(guān)聯(lián)國家的安全和利益,依照法定程序確定,在必須時刻內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。國家秘密按照一旦泄露,給國家安全和利益所造成的損害程度,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。“絕密”是最重要的國家秘密,“機密”是重要的國家秘密,“秘密”是一般的國家秘密。國家秘密的保密期限分為基本期限、特殊期限兩種,沒有標明期限的,為基本期限,即絕密級事項不超過30年,機密級不超過20年,秘密級不超過10年。標明的為特殊期限,一種是長期,一種是注明最短保密期限。國家秘密的基本范圍,主要包括國家事務(wù)的重大決策、國防建設(shè)和武裝力量活動、外交和外事活動、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)、維護國家安全活動和追查刑事犯罪等方面的秘密事項。同時,國家保密局會同有關(guān)國家機關(guān)制定下發(fā)了各項業(yè)務(wù)工作中《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》。凡依據(jù)《保密范圍的規(guī)定》確定的國家秘密事項,任何機關(guān)、單位和公民都有保守秘密的義務(wù),一旦泄密都要承擔(dān)
相應(yīng)的法律職責(zé),受到相應(yīng)的黨紀、政紀處分或刑事處罰。二是保守工作秘密。工作秘密是指各級國家機關(guān)在其公務(wù)活動和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項。企業(yè)經(jīng)營單位不產(chǎn)生工作秘密。工作秘密分兩種,一種是行業(yè)工作秘密,有關(guān)國家機關(guān)根據(jù)行業(yè)工作管理的需要,以必須的形式對其工作秘密的范圍作出規(guī)定。一種是本機關(guān)單位產(chǎn)生的工作秘密,由各機關(guān)、單位自行決定。泄露工作秘密,根據(jù)情節(jié)輕重,有關(guān)職責(zé)人要承擔(dān)行政職責(zé),受到相應(yīng)的政紀處分。工作秘密不分等級,只在屬于工作秘密載體的正面(文件資料的首頁),標注“內(nèi)部”、“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣,作為工作秘密的標志(如:單位內(nèi)部工作人員通訊錄)。三是保守商業(yè)秘密。根據(jù)《刑法》和《反不正當競爭法》的規(guī)定,“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息”。商業(yè)秘密主要存在于科研部門和企事業(yè)單位。泄露商業(yè)秘密,根據(jù)情節(jié),可分別給予民事或刑事處罰。
三、加強涉密載體的保密管理。涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載各類秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。紙介質(zhì)載體,是指各類文件、資料,這是咱們目前在實際工作中使用最多、最常用的涉密載體。磁介質(zhì)載體,主要包括記錄涉密信息的計算機磁盤(含軟盤、硬盤)、磁帶、錄音帶、錄像帶等。就當前在文件管理中存在的一些實際問題來看,主要是制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀五個環(huán)節(jié)。一是加強制作環(huán)節(jié)的管理。制作涉密載體,應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定標明密級和保密期限。二是加強收發(fā)環(huán)節(jié)的管理。收發(fā)秘密載體,應(yīng)當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。三是加強使用環(huán)節(jié)的管理。閱讀和使用秘密載體應(yīng)當在貼合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場因此外閱讀和使用秘密載體的,應(yīng)當遵守有關(guān)保密規(guī)定。閱讀和使用秘密載體,應(yīng)當辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密載體的去向。復(fù)制密級文件要經(jīng)過密級確定機關(guān)、單位或上級機關(guān)、或者本機關(guān)、單位的分管領(lǐng)導(dǎo)批準。四是加強保存環(huán)節(jié)的管理。保存秘密載體,應(yīng)當選取安全保密的場所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。絕密級秘密載體應(yīng)當在安全可靠的保密設(shè)備中保存,并由專人管理。五是加強銷毀環(huán)節(jié)的管理。禁止將涉密
載體作為廢品出售。制作涉密載體過程中的草稿、討論稿、廢頁、殘料、校對稿等,不需要保存的,應(yīng)當按照保密規(guī)定及時銷毀,不能隨意拋置,不能作為廢品出售。銷毀涉密載體,應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。如:李某想復(fù)印一份2004印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于促進農(nóng)民增加收入若干政策的意見》(即中央一號文件),在文件復(fù)印時,發(fā)現(xiàn)首頁上端赫然印著“秘密”兩個黑體字,這就意味著復(fù)印中央一號文件資料也是泄密行為。
四、加強計算機信息系統(tǒng)的保密管理。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和電子政務(wù)的大力推進,計算機及其網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為當前竊密與反竊密斗爭的主戰(zhàn)場。做好計算機信息系統(tǒng)的保密工作,已經(jīng)成為新時期保密工作的重點。嚴禁涉密計算機和涉密網(wǎng)絡(luò)接入國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在非涉密計算機和互聯(lián)網(wǎng)上處理和運行涉密信息。此刻,上網(wǎng)查資料、了解時事新聞、發(fā)電子郵件等,已成為人們生活中的一種時尚。但是當你在網(wǎng)上漫步時,說不定已不知不覺地被別人牢牢“鎖住”,成了網(wǎng)絡(luò)間諜獵取的“目標”。因此,上網(wǎng)沖浪時,千萬不好忘了保密兩個字。同時不好用電子郵件傳遞涉密信息。電子郵件雖然快捷、方便、省錢,但有一個致命弱點,就是不保密,即使采取加密手段也無法防止泄密。因此,絕不能用電子郵件發(fā)送涉密信息。
五、招投標中容易泄密的幾個方面:一是投標報名供應(yīng)商名單的泄密。在投標報名或出售招標文件登記時,有的是經(jīng)辦人員無意中未把前面已登記的投標單位名單遮蓋起來,有的是經(jīng)辦人員在登記和辦理時不經(jīng)意在熟悉的人員或其他人員詢問時透露了有關(guān)信息,使一些投機的供應(yīng)商鉆了空子。二是抽取專家中的泄密。當前政府采購專家?guī)爝處于建立和完善階段,存在專家少的問題。在抽取專家后發(fā)現(xiàn)某些專家在一個月內(nèi)多次參與評標現(xiàn)象較多,給一些供應(yīng)商帶給了接觸專家及搞好關(guān)聯(lián)的機會。三是評標過程中的泄密。這是被泄密的重點環(huán)節(jié),評審中評委會要求澄清及詢問的狀況、評審后評標報告的推薦狀況、其他供應(yīng)商的投標品牌和型號等方面。這些方面既是供應(yīng)商急需知道的,又是保密的難點,正因它涉及的人員多,工作上環(huán)節(jié)多,雖然評標紀律一再強調(diào),但泄密后很難查證是從哪個方面、哪個人泄露出去,也很難收集到證據(jù)。同時,事后的現(xiàn)場資料收集及廢物清理也是不經(jīng)意泄密的重點和被忽視的地方,因此該環(huán)節(jié)被泄密的范圍、資料較多,引起的一些不必要的猜疑和質(zhì)疑也多。四是投標供應(yīng)商標書中一些技術(shù)和商業(yè)秘密的泄露。這在一般狀況下發(fā)生較少。主要是在澄清過程中對于一些產(chǎn)品、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品鑒定和商務(wù)部分的詢問時不經(jīng)意
的泄密和評審后的泄密。五是對入圍供應(yīng)商在事后審核和調(diào)查中的泄密。在定標過程中,采購方對入圍的供應(yīng)商進行產(chǎn)品、技術(shù)、信譽、業(yè)績等審查中,為了證實一些帶有損害采購人利益和保證入圍供商公平進入的事項采取一些澄清和告知時,由于疏忽而泄露了審核和調(diào)查事項。
六、防止招投標環(huán)節(jié)中泄密行為發(fā)生的措施。(一)做好報名和資格審查環(huán)節(jié)的保密工作。對于這個開頭環(huán)節(jié),一是報名登記做到單獨登記,防止后報名的知曉前面報名的供應(yīng)商;二是做好資格審查時的保密工作,對資格審查合格的在規(guī)定的時刻內(nèi)分別通知;三是推廣網(wǎng)上報名新辦法,供應(yīng)商只要在網(wǎng)上登錄并填寫信息就能夠了。(二)加強抽取專家工作和專家評標前的保密。抽取專家時,當專家問到的采購項目,采購單位等事項時要拒絕回答,個性是一些尖端行業(yè),其專家人數(shù)本來就少,而且那些專家大家彼此又是互相熟悉的,因此保密工作更應(yīng)注意。(三)強化評標工作的保密。開標后,有關(guān)投標的審查、評定、澄清問題,以及評標、定標狀況均屬于秘密。為防止泄密及保證評標工作順利完成,任何人都不得將評標工作的任何問題和狀況傳給與評標工作無關(guān)的人員,更不得向投標單位或與投標單位有關(guān)部門泄漏,在評標階段,所有對外活動及問題的澄清,都務(wù)必在評標委員會的領(lǐng)導(dǎo)下進行,嚴禁未經(jīng)許可自作主張進行對外活動。同時,在評標期間還應(yīng)遵守一些保密規(guī)定:(1)評標過程中的評標文件、資料及各種表格等只限于在評標規(guī)定的場所使用,不得外帶,不得復(fù)印。(2)評標人員不得以口述、電話等方式將有關(guān)評標資料透露給未參加
評標的人員(包括親屬、兄弟姐妹),不得擅自對外公布評標的一切,不得向評委所在單位匯報評標狀況,不得將評標資料帶回家。(3)評標中產(chǎn)生的廢紙、廢草稿等集中存放、統(tǒng)一銷毀。(四)嚴守供應(yīng)商的技術(shù)和商務(wù)秘密。在投標、評標中會涉及到投標供應(yīng)商的一些技術(shù)秘密、經(jīng)濟秘密、專業(yè)人員秘密、價格構(gòu)成秘密等。這些都是應(yīng)當給予嚴格保密和不可泄漏的。投標書要有專人管理,評審后要整理保管,事后借閱要登記,從而確保供應(yīng)商的一些商業(yè)秘密不泄露。(五)做好審查和澄清工作中的一些保密。在事后的審查和澄清工作中要實行專人辦理,在工作中要注意程序、方式,實行書面審查和澄清,要求供應(yīng)商在規(guī)定的時刻內(nèi)帶給原始證據(jù)和書面加蓋公章的證據(jù),個性是在遇到一些供應(yīng)商質(zhì)疑和投訴時,采購單位、代理機構(gòu)和監(jiān)督人員為了證明某些狀況會不經(jīng)意的將中標商的狀況和未中標商的一些原因和證據(jù)泄漏出去,給采購單位、代理機構(gòu)、中標供應(yīng)商帶來不必要的麻煩和損失