,檔案館在精神文明建設工作方面,深入學習實踐科學發(fā)展觀,理清檔案工作發(fā)展的思路,根據“唱響主旋律,圍繞學校中心工作,著力服務師生和社會”的建設目標,把抓好館員理想信念、服務意識和工作規(guī)范教育作為本部門精神文明建設的基本內容,認真落實,確保思想到位、服務到位、工作到位。
一、領導重視,責任機制健全,確保精神文明建設活動的扎實推進
一是高度重視精神文明建設工作,始終把精神文明建設工作擺在突出的位置,經常聽取工作匯報,了解情況,提出要求。成立了檔案館精神文明創(chuàng)建活動領導小組,形成了領導積極協(xié)調、職工積極參與的創(chuàng)建格局。
二是落實嚴格的工作責任制。認真落實學校鞏固創(chuàng)建國家級文明單位成果的要求和年初簽訂的目標責任書的各項條款,細化工作任務,把精神文明建設的各項要求與部門日常工作結合起來,對檔案建設、服務等工作提出了明確的要求,落實到每一項具體工作之中。
三是制定了年度精神文明建設計劃,3月檔案館向學校黨委宣傳部提交了創(chuàng)建“校級文明單位”的申請書,并制訂了檔案館精神文明工作創(chuàng)建計劃。建立健全各項制度,保證精神文明建設和部門文化建設落實到位,努力改善工作軟環(huán)境,確保內部工作關系輕松協(xié)調、對外服務熱情和諧,積極參與學校平安和諧家庭創(chuàng)建及其他文化體育活動,不斷豐富部門人員精神文化生活。
二、突出學習教育,提高干部職工的思想道德水平和政治業(yè)務素質
一年來,檔案館圍繞著“愛校愛崗、勤奮敬業(yè)、樂于奉獻”的主題,深入開展了豐富多彩的教育學習活動。
(1)積極開展公民道德宣傳教育等系列活動,切實加強公民道德建設。深入貫徹學習教育部《高校教師職業(yè)道德規(guī)范》、《關于切實加強和改進高等學校學風建設的實施意見》、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》等文件精神,進一步搞好館員思想道德建設,把“愛國守法、文明誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的基本道德規(guī)范深入到每一位職員,提高了全體館員的思想道德修養(yǎng)。開展了文明禮儀知識培訓,大力普及文明禮儀知識,結合實際,制定《曲靖師范學院檔案館文明服務承諾》、《曲靖師范學院檔案館接待利用文明服務規(guī)范》等,完善行為規(guī)范,加強日常管理和教育,推廣文明禮貌用語,在單位內部形成懂禮貌,重禮儀,講文明的良好氛圍。
(2)以開展深入學習實踐科學發(fā)展活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”主題教育活動為契機,倡導和弘揚不斷學習、不斷探索、不斷提高的新風氣,建立長期學習制度,大力開展“學習型”檔案館建設,強化干部職工思想政治工作,提高黨員干部和職工隊伍的思想政治素質。定期參加支部的組織生活會,開展干部職工座談會,交流學習心得,使每個黨員干部和職工在認識上得到了提高,思想上得到了凈化,觀念上得到了更新,牢固樹立了為人民服務的宗旨觀念,強化了干部職工的黨性和法律、道德意識,樹立了檔案部門的良好形象。
(3)強化政治理論學習。我館認真貫徹學校黨委的要求,認真開展了中國共產黨十八大報告精神的專題學習活動,組織館員聆聽了市級校級宣講團的專題報告,對及馬克思主義中國化最新理論成果進行深入透徹的學習和領會。檔案館的2名負責人也于今年的6月和12月認真參加了學校舉辦的校院(處)兩級理論學習中心組集中學習活動,分別以“加強基層黨組織建設,全面提高教育教學質量”和“十八大精神專題學習”為主題,深入細致地學習文件精神,認真撰寫學習心得體會文章。在部門學習中,我們采取了集中學習、分散自學、討論等形式,談出了自己的看法,提交了學習體會。通過學習,我們提高了對科學的發(fā)展觀、正確的政績觀和馬克思主義群眾觀的認識,統(tǒng)一了思想,更新了觀念,改進了作風,創(chuàng)新了檔案工作內容,取得了明顯成效。
(4)積極開展典型示范教育。以全國優(yōu)秀共產黨員、原解放軍檔案館館員劉義權同志為學習榜樣,認真學習他的進取精神、拼搏精神、敬業(yè)精神、自律精神。通過這樣的學習,激發(fā)、鼓勵和教育了館員,使思想政治工作成為館員看得見、摸得著的實實在在的教育,增強了思想政治工作的說服力,振奮了精神,教育我們要如何克己奉公、開拓進取、樂于奉獻。
三、內容豐富,形式多樣,積極開展精神文明創(chuàng)建活動
堅持精神文明建設與文明部門創(chuàng)建活動、業(yè)務發(fā)展相結合,豐富活動載體,拓寬活動領域,突出活動特色,廣泛開展精神文明創(chuàng)建活動。
(1)實施館務公開,切實加強檔案館工作作風建設。
充分發(fā)揚民主,對于檔案館的重大問題的決策,堅持民主集中制原則。利用好每周的學習時間,館領導將本周前后的重要事情拿到會上與大家共同商討,暢所欲言,充分調動了職員的積極性和熱情參與,認真執(zhí)行了《檔案館館務公開實施辦法》。
我館在工作上主動找差距,適時提出改進工作思路,并積極實踐,館領導要求職員不能做的自己首先不做,要求職員做到的自己首先做到,在服務工作中認真落實承諾制度。通過實施,已初步形成了求真務實的工作作風,全體館員踏踏實實地做好本職工作。
對外公開了涵蓋職責范圍、管理權限、辦事依據、辦理程序、辦結時限為內容的服務承諾,健全完善了首辦(問)負責制、一次性告知制、限時辦結制、服務承諾制等制度,不斷促進工作作風的轉變和服務質量的提高。
(2)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,創(chuàng)建文明服務窗口。引導本館全體工作人員比精神狀態(tài)、比服務質量、比工作成效,規(guī)范服務流程,提高辦事效率,全面樹立文明服務形象,創(chuàng)建優(yōu)質服務品牌。不斷加強檔案服務工作的技能和水平,杜絕態(tài)度生硬、服務粗糙的問題。以“創(chuàng)建文明服務窗口”為目標,以講文明樹新風為主要內容,完善行為規(guī)范,建設文明環(huán)境。講誠信、講文明、重禮節(jié),提高辦事效率和服務質量,縮短辦事時限,服務質量有新提升,樹立檔案工作者的良好形象。
同時,積極組織館內職工參加先進集體和文明個人的評選活動,發(fā)揮先進典型的示范帶動和輻射作用,大力倡導良好風氣,不斷轉變機關作風,提高工作效率服務水平。,我校的檔案管理工作受到了曲靖市人民政府的表彰,榮獲“新時期檔案工作先進集體”榮譽稱號,同時檔案館的劉玲、楊敏2位同志也獲得了“先進工作者”稱號。另有太藝伽同志被評為學校“平安和諧家庭”稱號。
(3)開展“建設節(jié)約型部門”活動。以節(jié)約資源和提高資源利用效率,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)省業(yè)務支出及辦公經費開支為重點,完善節(jié)約措施和財務手續(xù);在上級檢查接待時,嚴格控制接待標準;嚴格執(zhí)行財務審批“一支筆”制度,增加經費管理透明度。樹立了健康、文明的生活方式和科學的消費理念,形成節(jié)約光榮、浪費可恥的良好風氣。
(4)積極開展服務育人、管理育人工作。我館不斷創(chuàng)新服務方式,始終堅持以優(yōu)質服務師生員工和社會各界,做到隨到隨辦,滿意而歸。
一是加大了館員素質教育,增強館員創(chuàng)建文明部門和檔案業(yè)務建設的責任感,教育館員從點滴做起,“不以善小而不為,不以惡小而為之”,端正服務態(tài)度,熱情、周到、主動為學院各部門和社會服務,抓好學院檔案建設,提高館員自身服務素質。
二是積極推進文明環(huán)境建設,加大美化館區(qū)工作力度,營造環(huán)境優(yōu)美、健康向上、文明規(guī)范的工作環(huán)境。我館制定了《文明服務承諾》、《檔案館庫房管理規(guī)定》、《檔案館安全、防火規(guī)定》等制度。
三是創(chuàng)新檔案工作機制、豐富檔案內容和形式,提高服務水平,以快速、準確的服務效率向利用者展示服務水平。充分發(fā)揮校史館室作為全校師生員工進行“愛國、愛校”教育重要基地的作用,對師生進行知識教育、愛國愛校教育、理想信念教育、傳統(tǒng)文化教育,擴大學校對外宣傳的力度,在校園文化建設中發(fā)揮重要作用。
此外,本年度內檔案館還組織教職工積極參加形式多樣的群眾性文體活動,這些活動既提高了干部職工的健康素質,活躍了職工的文化生活,有力地增加了全館人員思想凝聚力,促進了團結,使各項工作健康有序,調動和激發(fā)了大家工作積極性,在工作中表現(xiàn)出積極向上的精神風貌,為今后更好地開展工作打下了一個較好的思想基礎。不足之在于,工作中創(chuàng)新精神和創(chuàng)新途徑有待加強,需要強化與外界溝通交流,深挖自身特色,主動服務好學校的發(fā)展建設。
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