根據區(qū)保密委《轉發(fā)關于開展全市保密檢查工作的通知》(惠城保字〔20XX〕17號)精神,結合工作實際情況及工作性質,我局對照檢查內容,認真開展了保密工作自查工作,F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、加強組織領導
在區(qū)保密委的指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
一是局領導班子始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實。成立了保密工作領導小組,組長由黨組書記、局長擔任,副組長由支部書記、副局長擔任,成員由各股室負責人和保密員組成,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
二是加強保密工作隊伍建設,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。
三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到有布置,有檢查。
二、保密工作開展情況
(一)強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。
一是簽訂保密承諾書。局一把手、分管領導、辦公室主任及保密員分別簽訂了保密承諾書。
二是將各類保密學習文件轉發(fā)至各股室、直屬單位,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。
三是領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,認真學習新《保密法》,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可!、“有密難保”等錯誤認識。
四是積極組織保密員參加保密知識培訓班。
(二)健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全。
二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持常規(guī)檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照要求進行整改。
三是制定了計算機管理制度,建立了計算機設備臺帳,登記設備的名稱型號等,加強動態(tài)管理。目前,我局機關共有計算機48臺,所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機管理工作,碰到解決不了的問題,找專業(yè)人士解決。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
到目前為止,我局系統(tǒng)范圍內未發(fā)生一起計算機泄密事故。
(三)嚴格保密管理
一是因工作性質和工作職能的關系,到目前為止,我局所收到的涉密文件相對較少,所有涉密文件均按照《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派保密員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續(xù),保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全。
二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。
三是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須先經分管領導簽字確認后報局長審定后方能報送。
四是嚴格要求。采取嚴格的保密管理措施,點面結合,務求實效。統(tǒng)一標準,統(tǒng)一內容,嚴格細致地做好保密工作,特別是對重要崗位,確保不漏一人、一機、一盤、一網。
通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。在今后的工作中,我們堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,確保民政工作的順利開展。
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