人事檔案業(yè)務辦理常見問題解答

一、什么是人事檔案?

　　答：人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，具有憑證、依據(jù)和參考的作用。在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研證明等，都需要提供檔案中一些相關材料。人事檔案包括下列內容：履歷材料、自傳材料、鑒定材料、考核材料、政治歷史問題的審查材料及甄別、復查材料，參加黨、團組織的材料，獎勵及模范先進事跡材料，處分、取消處分和甄別復查材料及其他犯錯誤的材料，任免呈報表，晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審查表、調整工資審批表、工資登記表，離休、退休、退職審批表等材料。

二、什么是流動人員人事檔案?

　　答：根據(jù)《流動人員人事檔案暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案是指：

　　(1)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

　　(4)自費出國留學人員的人事檔案;

　　(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(6)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

　　(7)其他流動人員的人事檔案。

三、高校畢業(yè)生的人事檔案、人事關系如何調出?

　　答：凡是持有《云南省普通大中專學校畢業(yè)生就業(yè)登記證》的未就業(yè)高校畢業(yè)生，并且在云南省教育廳及昆明市人社局報到蓋章的高校畢業(yè)生，人事檔案和人事關系可以免費三年托管。

　　在此期間由國家公務員單位、企事業(yè)單位以及有人事檔案主管權的單位，出具正式調檔函，攜帶本人身份證(非本人辦理時須提供委托書)，可以將人事檔案、人事關系調出。

四、黨員材料如何借出?

　　答：黨員材料借出程序：1、攜帶由本人黨組織關系所在黨支部出具的借出黨員材料證明(證明中請注明借出原因及時限);2、出具本人身份證或經(jīng)辦人身份證;3、進行借出登記;4、黨員材料借出。

五、高校畢業(yè)生畢業(yè)后如何尋找自己的檔案?

　　答：高校畢業(yè)生畢業(yè)后，一般可從以下幾條途徑查找自己的檔案：1、上學前戶口所在地的人才服務中心檔案管理部門;2、云南省大中專就業(yè)指導中心;3、學校。

　　注：在昆明市人才服務中心進行過畢業(yè)生就業(yè)登記的同學不代表檔案已經(jīng)存放在昆明市人才中心。

六、高校畢業(yè)生如何辦理轉正定級?

　　答：轉正定級的辦理范圍：國家統(tǒng)招、統(tǒng)分的高校應屆畢業(yè)生，在昆明市人才服務中心辦理了人事代理手續(xù)的畢業(yè)生，畢業(yè)工作滿一年后，可由昆明市人才服務中心辦理轉正定級。

　　辦理程序：1、本人憑《人事代理管理合同書》領取《高校畢業(yè)生轉正定級表》;2、本人按規(guī)定填寫完畢后，工作單位在“所在單位考核意見”處簽署意見并蓋公章;3、交回市人才中心人事代理部，審查合格后簽署意見，按規(guī)定辦理轉正定級手續(xù);4、轉正定級相關材料歸入本人檔案存檔。