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必要檔案管理制是好的開始
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管等工作,維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員,切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案,必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案,公司檔案管理員都必須如實進(jìn)行登記,注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設(shè)鎖,無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸,工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
物業(yè)檔案管理制度11、公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動用。3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案...查看更多
為有效地保護(hù)和利用檔案,促進(jìn)各項工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本方案。一、存在的問題1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、檔案和照片...查看更多
一、圖書情報與檔案管理學(xué)科介紹什么是學(xué)科評估,本文高考升學(xué)網(wǎng)幫大家介紹關(guān)于圖書情報與檔案管理學(xué)科評估的相關(guān)知識。學(xué)科評估是教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心(簡稱學(xué)位中心)按照國務(wù)院學(xué)位委員會和教育部頒布的《學(xué)位授予與人才培養(yǎng)學(xué)科目錄》(簡稱學(xué)科目錄)對全國具有博士或碩士學(xué)位授予權(quán)的一級學(xué)科開展整體水平評估。學(xué)科評估是學(xué)位中心以第三方方式開展的非行政性、服務(wù)性評估項目,2002年首次開展,截至2017...查看更多
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)范文1本人思想上進(jìn),積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來,堅持把求真務(wù)實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。如果能說,近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c:一是本人為了能提升...查看更多
一、檔案管理員...查看更多
一、圖書檔案管理專業(yè)主要學(xué)什么圖書館學(xué)基礎(chǔ)、圖書館管理、電子文件管理、檔案文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)、企業(yè)檔案管理、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案文獻(xiàn)編纂、科技檔案管理、檔案文獻(xiàn)檢索、公共關(guān)系學(xué)等。二、圖書檔案管理專業(yè)未來從事什么工作畢業(yè)生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機(jī)構(gòu)的管理工作,更能勝任企事業(yè)單位和廠礦私營企業(yè)的文檔管理、文秘等專業(yè)性工作,就業(yè)面廣。還可參加專升本考試,進(jìn)入本科院校進(jìn)一步深造。圖書...查看更多
天津普教教師檔案管理及職稱評定系統(tǒng):http://zcps.tjmec.gov.cn/#教師忘記密碼怎么辦?可以通過學(xué)校管理員進(jìn)行重置密碼。學(xué)校管理員忘記密碼怎么辦?可以聯(lián)系區(qū)縣管理員進(jìn)行重置密碼。教師填完個人檔案學(xué)校管理員看不到該教師的信息怎么辦?可以打登錄頁面下方的問題咨詢電話(60638287),技術(shù)咨詢電話(60638281)進(jìn)行查詢及更正操作。檔案填寫完成...查看更多
很多高考專業(yè)開設(shè)院校有很多所,考生如何根據(jù)自己喜歡的專業(yè)選擇一所好的大學(xué)呢,那么就要參考該專業(yè)在全國開設(shè)的院校排名數(shù)據(jù)了,本文高考升學(xué)網(wǎng)整理了關(guān)于2020年全國圖書檔案管理專業(yè)的大學(xué)排名數(shù)據(jù),如果你需要報考圖書檔案管理專業(yè)的話,下面的數(shù)據(jù)對你很重要。另外關(guān)于圖書檔案管理專業(yè)的全國各所高校歷年錄取分?jǐn)?shù)線、錄取位次你可以去聚志愿網(wǎng)站免費查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。一、全國圖書檔案管理專業(yè)大學(xué)排名學(xué)科專業(yè)評估是教育部...查看更多
1、管好用好檔案功在當(dāng)代,利及千秋。2、說不清,道不明,一查檔案便知情。3、歲月如歌,檔案留痕。4、歷史是流動的河,檔案是沉積的砂。5、一卷異世界,一件一乾坤。6、口傳歷史不如手留檔案。7、館藏小世界,世界大館藏。8、鑒史知今,資政育人。9、一字一言,印證社會滄桑巨變。10、檔案工作為大家,真實記錄你我他。11、由來史冊貴求實,異同對照印真知。12、塵封的是歷史,打開來是財富。13、守護(hù)歷史、傳承...查看更多
天津普教教師檔案管理系統(tǒng)入口:http://zcps.tjmec.gov.cn/一、登錄網(wǎng)站:進(jìn)入頁面輸入用戶名、密碼(用戶名為本人身份證號,首次登錄不用密碼)及驗證碼進(jìn)入頁面1、完善個人檔案:包括教師基本信息、教育經(jīng)歷、任教情況、職稱情況、表彰情況、工作簡歷、科研課題、培訓(xùn)情況、社會學(xué)術(shù)兼職、論文著作、設(shè)置密碼共11個模塊。每一個模塊的內(nèi)容必須正確輸入,沒有的必須輸“無”(否則不能進(jìn)入下一個模塊...查看更多
企業(yè)員工人事檔案目錄制度
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