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將取消檔案費(fèi),這確實(shí)是一個好消息。然而在這個消息的背后,卻又更讓人質(zhì)疑。民眾需要的只不過是合理的理由。為何收費(fèi)?
截至去年8月成都市人才服務(wù)中心有7萬多份檔案處于“沉睡”狀態(tài)。對于拖欠數(shù)年未繳費(fèi)的這部分群體,將等待具體細(xì)則出臺。
取消收費(fèi)后,檔案管理費(fèi)用將由國家財政統(tǒng)一撥款,具體的撥款方案仍在探討中。目前,國家人社部正在進(jìn)行調(diào)研,測量各地檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一出,各地就會根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財政撥款。
11日,新華社《新華視點(diǎn)》欄目播發(fā)《為薄薄幾張個人信息安個“家”,為何每年收取數(shù)十億元?———追問檔案保管費(fèi)》,指出專家估算全國每年收取數(shù)十億元檔案保管費(fèi),收費(fèi)依據(jù)和去向存疑。13日,國家發(fā)改委價格司有關(guān)負(fù)責(zé)人向記者回應(yīng)表示,檔案費(fèi)將取消。
該負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),根據(jù)通知要求,人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)三年后自動取消。這就意味著,在全國范圍內(nèi),最遲到,各地都不得再收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)。
專家指出,類似檔案保管費(fèi)這樣針對基本公共服務(wù)的“高收費(fèi)”“亂收費(fèi)”各地還存在不少,其背后有政策制定時財政短缺“以費(fèi)養(yǎng)人”的時代性,也有當(dāng)前環(huán)境下衍生出的收費(fèi)利益鏈、“小金庫”“自留地”等問題。相關(guān)政府部門需要拿出“破釜沉舟”的決心和勇氣公布真相,推動改革。
檔案費(fèi)取消了,但檔案費(fèi)的秘密不應(yīng)永遠(yuǎn)藏在檔案里。
一問:給幾張紙“安家”為何年收數(shù)十億?
又到畢業(yè)季。對高校畢業(yè)生來說,如果不是到機(jī)關(guān)當(dāng)公務(wù)員或者在國企就職,找到工作后還需要操心一件事———給自己薄薄幾頁紙的檔案安個“家”。
2002年到北京打拼的“北漂”李健,其所在的民營公司不管檔案,需要他自己拿到人才市場掛靠。于是,從2002年開始,李健每年都要繳納檔案保管費(fèi)。
前,檔案每年收費(fèi)240元。11年間,李健共花了2640元。1月,這筆收費(fèi)降至一年120元。幾年加起來,李健在檔案保管上一共花了近3000元。
“來北京10多年了,我自己還沒買房,可是,給幾張檔案找個落腳的地方,卻已經(jīng)花了幾千元。”李健苦笑。
“檔案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收費(fèi)卻跟‘豪宅’接軌,算給自己的檔案買了個豪華臥室。”李健不解:一份薄薄的人事檔案,為什么一年要收一兩百元的保管費(fèi)?
安“家”需要花錢,很多人可能不知道,面向龐大群體收取的這筆檔案費(fèi),著實(shí)是個“天文”數(shù)字:北京每年收取的檔案費(fèi)超1億元,廣州華南人才市場每年收費(fèi)也有數(shù)億元。據(jù)專家估算,全國每年人事檔案收費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。
二問:這筆費(fèi)用流向哪?為何全國都不公開?
保管檔案,本應(yīng)作為公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),為何還要收取費(fèi)用?收取的大量費(fèi)用都花在何處?
近年來,全國每年高校畢業(yè)生超過700萬人,除了國家機(jī)關(guān)公務(wù)員、部分退役軍人、部分殘疾人、失業(yè)者,按規(guī)定,其余所有人都需要繳納檔案保管費(fèi),每人每年需繳費(fèi)上百元。專家估算,全國200多個地級市,每個市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬元,大城市動輒上億元,全國每年收取的檔案保管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。
這筆錢到底去了哪兒?北京市人社局表示,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是北京市發(fā)改委下發(fā),采取收支兩條線管理,收費(fèi)統(tǒng)一上繳市財政,人社局沒有截留,所需檔案管理的經(jīng)費(fèi)由財政局每年下?lián)堋?/p>
記者查詢發(fā)現(xiàn),全國尚無哪個省市公開過檔案保管費(fèi)的具體使用、支出細(xì)目。
三問:我們身邊有多少該取消的收費(fèi)?
□遼寧省曾設(shè)有“參加高考計算機(jī)攝像費(fèi)”,有關(guān)部門通過電腦攝像頭將考生頭像信息錄入電腦,要求考生交12元錢。因?yàn)槭艿骄薮鬆幾h,這項(xiàng)收費(fèi)于被取消。
□近年來,全國有數(shù)十個城市出臺房地產(chǎn)限購政策,消費(fèi)者要購房必須持符合政策要求的房產(chǎn)登記證明,而在一些地方,查詢打印自己的不動產(chǎn)信息,還要收取高額費(fèi)用。
事實(shí)上,類似檔案保管費(fèi)這樣的基本公共服務(wù)亂收費(fèi)、高收費(fèi)還有不少。武漢3月公布政府權(quán)力清單,經(jīng)過整合,55個部門砍掉3000多項(xiàng)權(quán)力和“收費(fèi)服務(wù)”。
在各地政府多年來行使的權(quán)力和“服務(wù)”里,一些名目甚至匪夷所思。
記者曾在廣州房地產(chǎn)檔案館申請查詢個人不動產(chǎn)信息,被要求繳費(fèi)40元。記者向房地產(chǎn)檔案館詢問:“查詢是政府有關(guān)部門限購政策的要求,而非本人意愿主動查詢,購買人已經(jīng)耗費(fèi)大量時間成本在幾個部門之間往返辦理相關(guān)限購憑證,為什么要辦理者個人買單?再說,查一次信息打印一張薄紙,成本幾毛錢,為何要交40元之多?”檔案館工作人員表示,收費(fèi)是上級部門的規(guī)定。
底,在社會各界的強(qiáng)烈反對下,廣州取消了查詢個人住房信息繳費(fèi)40元的規(guī)定。但記者了解到,全國一些城市仍在收取這筆費(fèi)用。
根源:上世紀(jì)80年代“收費(fèi)養(yǎng)人”
按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
專家指出,按理說,檔案保管應(yīng)該是公共服務(wù),就業(yè)和社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在國家規(guī)定中也屬于公益服務(wù)性質(zhì),但現(xiàn)行的檔案保管,采取的卻是商業(yè)運(yùn)作。據(jù)悉,各地人才市場從上世紀(jì)90年代開始收取檔案保管費(fèi),一些地方最初年收費(fèi)曾達(dá)七八百元,在社會各界的呼吁下,近年來,財政部、發(fā)改委等部門對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了限制,收費(fèi)有所下調(diào)。
深圳大學(xué)管理學(xué)院教授肖俊表示,檔案保管費(fèi)像一個“怪胎”:是服務(wù),但做起來不像服務(wù);像買賣,但又不是買賣,還具有壟斷性。因?yàn)?ldquo;棄檔”“自揣檔案”是違法違規(guī)的,所以“消費(fèi)者”甚至沒有說“不”的權(quán)利。
人才市場工作人員稱,“沒有戶籍檔案和人事檔案信息,要在當(dāng)?shù)貓罂脊珓?wù)員、購買住房、子女上學(xué)等,都會受影響”。
國家發(fā)改委價格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,對于行政事業(yè)性收費(fèi),總的原則是取消、規(guī)范和調(diào)整。今后,結(jié)合政府職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革,還要清理和取消一批行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目,并根據(jù)成本變化情況,及時調(diào)整相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)費(fèi)改稅改革,逐步取消一批可改為稅收征管的收費(fèi)項(xiàng)目。
上世紀(jì)80年代初期,政府財政資金缺口很大,一些部門靠行政事業(yè)性收費(fèi)創(chuàng)收,并逐漸成為一些單位收入的重要來源。而“收費(fèi)養(yǎng)人”持續(xù)多年,不僅給征收人帶來不小負(fù)擔(dān),也隱藏不小的尋租空間。盡管執(zhí)行收支雙線,但往往下?lián)茴~和征收額掛鉤,導(dǎo)致個別單位公共服務(wù)高收費(fèi)、亂收費(fèi)現(xiàn)象頻發(fā),“小金庫”“自留地”等問題層出不窮。
財政專家、全國人大代表葉青等專家指出,要推動改革取消收費(fèi),涉及行政部門一大批人的切身利益,在政府加快職能轉(zhuǎn)變、簡政放權(quán)的背景下,有關(guān)部門要下更大力氣,要有壯士斷腕的勇氣。對 確有必要保留下來的收費(fèi),必須做到立法有據(jù),陽光透明、成本公開。
現(xiàn)場
成都7萬多檔案“沉睡”
中心:會照常維護(hù)
昨日,記者在成都市人才服務(wù)中心看到,三個存放檔案的庫房總面積約1500平方米,分布在不同樓層,每個庫房內(nèi)都是一個個可在軌道上移動的檔案柜,對其溫度、濕度乃至檔案的擺放重量等都有嚴(yán)格的規(guī)范要求。
截至本月成都市人才服務(wù)中心庫存檔案約23萬份,“現(xiàn)在是畢業(yè)季,也是一年中最繁忙的一段時間,也是檔案最多的一段時間。”該中心檔案管理部副部長茍小娟說。
據(jù)介紹,截至去年8月成都市人才服務(wù)中心有7萬多份檔案處于“沉睡”狀態(tài)。其中,對它們不管不問、或者中斷管理的檔案時間長達(dá)5年以上的共有41168份。最早一份“休眠”檔案從1987年7月25日以來一直沒人管,到目前已“睡”了整整27年。所謂“沉睡檔案”,就是自打檔案轉(zhuǎn)入管理機(jī)構(gòu)開始,其本人再也沒有管理過問過。
“事實(shí)上,對于我們來說,沒有‘死檔’、‘沉睡檔’與普通檔案的區(qū)別的。”茍小娟說,這些檔案,工作人員仍然會照常維護(hù)管理,而且檔案在人的一生當(dāng)中有重要作用,評職稱、入職、資格考試、生育、社保乃至最晚到退休時,辦理退休金等都需要檔案,最終這些檔案也都會“活過來”、“醒過來”。
另一視角:收費(fèi)數(shù)字有所夸大?
“廣州地區(qū)的人才市場每年收費(fèi)有數(shù)億元的說法是被夸大了的,真正屬于個人繳費(fèi)的部分大概只有200萬元。”南方人才市場管委辦副主任汪宏飛接受采訪時說。
他介紹,目前南方人才市場管理的檔案約為30萬份,其中約有五成的“沉睡檔案”。“所謂沉睡檔案,就是檔案的持有者不交管理費(fèi)也不去管它,等到哪天持有者把管理費(fèi)補(bǔ)齊了,這個檔案又‘醒過來’了。”
在剩下的15萬份檔案中,還有超過90%屬于集體人事外包服務(wù),也就是企業(yè)人力資源部委托人才市場代為管理檔案、代繳社保費(fèi)、公積金、提供職稱評定等整體服務(wù),收費(fèi)為380元一年/人,由企業(yè)承擔(dān),屬于南方人才市場的經(jīng)營性收費(fèi)。
而剩下的不到10%的檔案才是由個人繳納的檔案管理費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為120元/年。該標(biāo)準(zhǔn)由物價部門規(guī)定,全國統(tǒng)一。
后遺癥:多年未交費(fèi) 咋辦
市人才服務(wù)中心回應(yīng)成都商報記者:等待細(xì)則出臺
連線本地
收支兩條線
與全國其他城市類似,成都市人才服務(wù)中心的檔案保管費(fèi)也是采用收支兩條線,中心收取的全部費(fèi)用全額上繳至市級財政,其每年的費(fèi)用需求等由財政逐一劃撥。
成都如何管理檔案?昨日,記者聯(lián)系到成都市人才服務(wù)中心,目前該中心依據(jù)國家有關(guān)部委文件執(zhí)行,人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)已在去年由每月20元下調(diào)至每月10元,其取消年限是自1月1日起。
該中心每年長期固定存檔約16.8萬份,加上應(yīng)屆畢業(yè)生等中轉(zhuǎn)檔案,每年檔案總量約在21萬份,推進(jìn)電子檔案、管理“沉睡”檔案,檔案管理機(jī)構(gòu)也有自己的難言之隱。
每份檔案年收上百元
多數(shù)大學(xué)畢業(yè)生,在離開校園后,都會把檔案調(diào)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),一個牛皮紙袋、數(shù)張代表人生履歷的紙張,不僅往返于學(xué)校與檔案管理機(jī)構(gòu),每年更是需要繳納上百元的保管費(fèi)。
成都市目前管理這類檔案體量最大的機(jī)構(gòu)是成都市人才服務(wù)中心,據(jù)該中心一位負(fù)責(zé)人介紹,與全國其他城市類似,該中心的檔案保管費(fèi)也是采用收支兩條線,中心收取的全部費(fèi)用全額上繳至市級財政,其每年的費(fèi)用需求等由財政逐一劃撥。對于每年收取的具體檔案保管費(fèi),該負(fù)責(zé)人并未透露。
該負(fù)責(zé)人表示,該中心現(xiàn)在執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)國家發(fā)改委、財政部《關(guān)于降低部分行政事業(yè)性收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》,即發(fā)改價格[2015]3882號文件。人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)已在去年由每月20元下調(diào)至每月10元。“按照這個文件要求,1月1日起將取消收費(fèi)。我們將嚴(yán)格照此執(zhí)行。”該負(fù)責(zé)人說。
等待具體細(xì)則出臺
市民劉先生在大學(xué)時從老家將戶口檔案遷移至成都,現(xiàn)在就職于一家成都公司,剛畢業(yè)時將檔案等轉(zhuǎn)到了成都市人才服務(wù)中心,時至今日一直未去繳費(fèi)。起,檔案保管費(fèi)將不再收取,對于拖欠數(shù)年未繳費(fèi)的這部分群體,將作何對待?
據(jù)該中心檔案管理部副部長茍小娟介紹,目前的收費(fèi)方式是辦理存入手續(xù)時,先交一年費(fèi)用,然后每到需要使用檔案時,再補(bǔ)交以前費(fèi)用。如果以后去辦理手續(xù),還需不需要交納此前產(chǎn)生的費(fèi)用?面對記者的提問,她答復(fù)稱,中心只是執(zhí)行機(jī)構(gòu),對于這種情況,將等待上級部門的具體細(xì)則出臺。
根據(jù)公開資料顯示,目前成都針對未就業(yè)的普通高校畢業(yè)生、享受最低生活保障人員、國有企業(yè)下崗人員、失業(yè)人員等困難群體免收“個人委托保存人事關(guān)系、檔案保管費(fèi)和個人單純存檔管理費(fèi)”。而上述免收人員,應(yīng)向收費(fèi)單位出具相關(guān)手續(xù)方能免交該費(fèi)。這部分檔案也存在于成都市人才服務(wù)中心。
電子化將全覆蓋
記者從該中心多名工作人員處了解到,與全國其他中心一樣,該中心只有檔案管理費(fèi)一項(xiàng)財政收費(fèi)項(xiàng)目。而且從起開始電子化檔案,一份檔案的電子化費(fèi)用基本在70至80元,而目前該中心近17萬份長期保存檔案中,電子化檔案比例已經(jīng)超過九成。
熟悉這部分工作的茍小娟告訴成都商報記者,在她印象當(dāng)中,檔案“三化”,即數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化整理、電子化掃描,就花費(fèi)了約500萬元。“我們部門在崗員工約40名,畢業(yè)季這種較為繁忙的時段還要聘請志愿者,多則30多人,少則5至6人。”茍小娟說,此外,設(shè)備設(shè)施等也是一筆開支,因?yàn)闄n案的特殊性,采用的滅火器都需是氣體滅火器。
成都是全國率先推行人事檔案電子化的城市,檔案電子化后,方便查詢調(diào)取,也是利于檔案的保存?zhèn)浞荨?jù)介紹,今后成都市有望逐步在各個區(qū)縣全面覆蓋電子化檔案。此外還有望將電子化檔案納入個人征信系統(tǒng),成為其子系統(tǒng)。
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