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“人事檔案”與“學籍檔案”的區(qū)別

更新:2023-09-16 15:12:58 高考升學網

  日前,很多高校畢業(yè)生在網上吐槽,畢業(yè)了,但是由于沒找到工作,所以檔案一直在自己手里不知道該怎么處理。更有部分大學生直接將“檔案一事”拋之腦后。

  據了解,現在有接近四成的畢業(yè)求職者都加入了“棄檔族”,很多高校畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里,更沒有意識到檔案出了問題會給自己帶來多大的麻煩。

  針對這個問題,記者隨機采訪了幾名高校畢業(yè)生。“我畢業(yè)之后應聘了幾家公司,都是帶上個人簡歷、畢業(yè)證和身份證之類的就可以了,沒有一家用人單位跟我要檔案。”

  農業(yè)大學的趙婷說:“現在用人單位都是注重能力,能勝任工作就行。我覺得檔案代表著你之前在學校的一些經歷,都已經過去了,應該不太重要了。”

  “現在大學畢業(yè)生跳槽的事經常發(fā)生,繁瑣的檔案問題反而成了大學生跳槽的牽絆。”金融學院的韓朝偉說:“現在找工作期間還用不到檔案,等到需要的時候再找出來就好了。”

  人事檔案是什么?大學生檔案里究竟“藏”著什么東西?一份檔案對大學生就業(yè)有什么影響?能不能自己保管?山西省人才交流服務中心相關負責人做出了解答。

“人事檔案”區(qū)別于“學籍檔案”:高校畢業(yè)生應有所了解

  小編從山西省人才交流服務中心了解到,“人事檔案”和“學籍檔案”有所區(qū)別,畢業(yè)生應對檔案提高重視,充分了解自己的檔案。

  畢業(yè)生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入報到證,并由學校將檔案轉至就業(yè)單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構,這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

  據介紹,畢業(yè)生的檔案中,一般包含高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

人事檔案不允許個人保存:具體管理情況有差異

  據了解,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案?绲貐^(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理,也可由其現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的工作站,可以管理檔案。

  高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

  記者了解到,山西省人事關系及檔案保管費收費標準為:畢業(yè)生人事代理服務費:10元/人/月;單位人事代理服務費12元/人/月。

檔案影響公務員報考和職稱申報:如丟失請盡快補辦

  山西省人才交流服務中心相關負責人說:“人事檔案相當重要,畢業(yè)生在辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員、職稱申報等都需要審查檔案內的相關記載。”

  畢業(yè)生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現的文字材料,應謹慎保管,及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失,請盡快到材料形成院校或單位補辦。

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