畢業(yè)生檔案轉遞須知

　　1、我校畢業(yè)生檔案根據國家關于人事檔案轉遞的規(guī)定，由學生處通過機要郵局轉遞檔案至畢業(yè)生報到證即《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上注明的接收單位，郵寄費用由學校承擔。檔案具體轉檔地址可登錄江漢大學學工在線網站在“畢業(yè)生檔案去向查詢”模塊中進行查詢。

　　2、學生處依照學校招就處提供的畢業(yè)生檔案轉遞地址于7月中旬將檔案向相關單位轉遞，具體情況如下：

　�、佼厴I(yè)生在畢業(yè)前已落實就業(yè)單位的，學生處依照招就處就業(yè)辦編制的畢業(yè)生檔案轉遞地址向用人單位郵寄。畢業(yè)生到用人單位報到后，務必在三個月內主動到用人單位人事部門查詢個人檔案是否寄達，超過三個月時間，用人單位仍未收到檔案，畢業(yè)生應盡快與學校聯(lián)系，便于學校及時進行機要查詢(機要郵件查詢期為一年，逾期機要郵局不予辦理)。

　�、诋厴I(yè)生與各類檔案托管機構簽訂了人事代理協(xié)議的，檔案轉往托管單位：

　　湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

　　地址：武漢市武昌區(qū)洪山路6號省教育廳大樓旁 電話：87278209

　　湖北省人才交流中心

　　地址：武漢市武昌中南路14號發(fā)展大廈四樓 電話：87257924

　　湖北省人力資源市場

　　地址：武漢市武昌卓刀泉珞瑜路46號 電話：50656112

　　武漢市人才服務中心

　　地址：武漢市漢口車站路1號 電話：82845012

　　武漢市人才服務中心開發(fā)區(qū)分市場

　　地址：武漢經濟技術開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號管委會一樓 電話：84210863

　　武漢市畢辦(武漢市人事局畢辦)

　　地址：武漢市江岸區(qū)黃孝河路5號 電話：027-82401148

　　③畢業(yè)生(師范類)派遣到武漢市教育局的，檔案轉遞至武漢市教育局教育人才服務中心(地址：武漢市漢口蔡鍔路1號 電話：82811449)

　　④武漢市生源的畢業(yè)生(無①-③-項的)其檔案按照《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉遞至武漢市畢辦武漢經濟技術開發(fā)區(qū)分市場。(地址：武漢經濟技術開發(fā)區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號管委會一樓 電話：84210863)。

　�、莺�北省各地、市、州(武漢市區(qū)外)的畢業(yè)生(無①--③項的)其檔案按照《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉往生源所在地、市、州畢辦或畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

　�、藓�北省外生源的畢業(yè)生(無①--③項的)其檔案按照《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》上的單位轉往生源所在省的省畢辦或畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

　　(注：各省、市、州畢辦和畢業(yè)生就業(yè)主管部門地址及聯(lián)系方式可登錄學工在線網站在校園資訊欄目中查詢)

　　3、畢業(yè)生檔案寄出后，學生處負責將檔案轉遞單位及時間等相關信息于七月下旬統(tǒng)一登錄到江漢大學網站“學工在線”之“檔案查詢”上，畢業(yè)生可上網查詢檔案轉檔單位。

　　4、畢業(yè)生檔案因故被退回，學生處將及時在江漢大學網站“學工在線”之“檔案查詢”上發(fā)布信息并予注明二次轉檔情況。

　　5、檔案因故需保留在學校的畢業(yè)生，請于6月20日前到招就處畢業(yè)生辦公室或學生檔案室進行登記。

　　6、檔案保留在學校的畢業(yè)生提取本人檔案，需用人單位(縣團級以上)或戶檔托管機構等開具的“調檔函”(或協(xié)議書)和本人畢業(yè)證及經辦人身份證于每周一、周三、周五(暑假每周二)到學生處檔案室辦理檔案轉移手續(xù)。若用人單位要求畢業(yè)生本人提檔，需在“調檔函”上注明并加蓋公章。

　　7、報考研究生已被錄取的畢業(yè)生，憑錄取學校的“調檔函”和學生證于每周一、周三、周五到學生處檔案室辦理檔案轉移手續(xù)。

　　8、江漢大學學生處檔案室地址：行政樓901

　　電子信箱：xsda@jhun.edu.cn 電話：84225901 聯(lián)系人:王老師

　　提取檔案時間：周一、周三、周五 上午9：00—11：30 下午2：00-4：30