業(yè)主委員會不能履行職責的,由所在地縣(市)、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織、協助業(yè)主召開業(yè)主大會,重新選舉業(yè)主委員會。
第二十條
業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起三十日內將成立情況向所在地縣(市)、區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。備案時應當提交以下材料:
(一)業(yè)主委員會備案登記表;
(二)業(yè)主管理規(guī)約;
(三)業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事規(guī)則;
(四)選舉和表決結果統計表;
(五)業(yè)主委員會組成人員基本情況及委員分工情況。
業(yè)主委員會備案的有關事項發(fā)生變更的,依照上述規(guī)定重新備案。
第二十一條
業(yè)主委員會會議由主任或者副主任召集。
經三分之一以上委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應當及時召開業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會會議應當有二分之一以上委員出席,作出決定時應當經全體委員二分之一以上同意。每名委員擁有一票表決權。
業(yè)主委員會召開會議時,可邀請所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居民委員會派員列席。
第二十二條
業(yè)主委員會應當做書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。
業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告。
第二十三條
業(yè)主委員會應當建立活動檔案,并指定專人保管。檔案一般包括以下內容:
(一)會議記錄、紀要;
(二)業(yè)主大會決議、業(yè)主委員會決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會選舉、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊;
(五)物業(yè)服務合同;
(六)其他有關資料。
第二十四條
業(yè)主委員會任期由業(yè)主大會確定,一般為3年,其組成人員可以連選連任。業(yè)主委員會任期屆滿六十日前,應當報告所在地物業(yè)管理行政主管部門。物業(yè)管理行政主管部門應當及時通知相關街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導原業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會會議進行換屆選舉。
新一屆業(yè)主委員會產生后十日內,原業(yè)主委員會應當將印章、檔案資料以及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會。對不按時移交的,街道辦事處\鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當協調、督促其移交。
因參加業(yè)主大會會議的業(yè)主達不到法定人數等客觀原因業(yè)主委員會未能如期換屆的,原業(yè)主委員會仍可繼續(xù)履行職責,直至新一屆業(yè)主委員會產生為止。
第二十五條
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經業(yè)主委員會會議通過,其委員資格終止,并予以公告:
(一)不再是本物業(yè)管理區(qū)域內業(yè)主的;
(二)因違法犯罪等原因不能履行委員義務的;
(三)拒不履行業(yè)主義務的;
(四)連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的;
(五)因疾病或者其他原因喪失工作能力的;
(六)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;
(七)被聘在本物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)服務企業(yè)工作的;
(八)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。
第三章物業(yè)服務與管理
第二十六條
在規(guī)劃、設計、建設物業(yè)項目時,應當符合下列要求:
(一)建設單位應當按照不低于房屋總建筑面積千分之四的標準配置物業(yè)服務用房。房屋總建筑面積為兩萬平方米以下的物業(yè),應當配置建筑面積不低于一百平方米的物業(yè)服務用房。
(二)規(guī)劃部門審查物業(yè)開發(fā)項目時,應當在規(guī)劃設計平面圖和單體方案中,確定物業(yè)服務用房的位置和面積。物業(yè)服務用房應當為地面以上具有正常使用功能的房屋,位置應當便于物業(yè)服務管理活動。
物業(yè)服務用房應當包括物業(yè)服務企業(yè)用房、業(yè)主委員會辦公用房。其中,業(yè)主委員會辦公用房建筑面積為十五至二十五平方米。
(三)物業(yè)服務用房交付時應當達到正常使用功能。未經業(yè)主大會同意,任何單位和個人不得改變物業(yè)服務用房的用途。違法建筑、臨時建筑、公共場所和共用部位不得作為物業(yè)服務用房。
第二十七條
新建物業(yè)的開發(fā)建設單位在申領商品房預售許可證時,應當向市、縣(市)物業(yè)管理行政主管部門報送下列材料:
(一)標注物業(yè)服務用房具體位置和面積的規(guī)劃詳圖及書面證明;
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企業(yè)員工人事檔案目錄制度
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