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青島5.5萬人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理 年內(nèi)或可查詢
日前,由青島市人社局研發(fā)的檔案一體化系統(tǒng)率先在市人社局人事檔案中心海爾路辦公點(diǎn)上線試運(yùn)行,5.5萬份流動(dòng)人員人事檔案將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。下一步,市人社局將在中國青島大學(xué)高考網(wǎng)開設(shè)人事檔案查詢功能,方便個(gè)人自助查詢。
據(jù)了解,新上線的檔案一體化系統(tǒng)在過去姓名查詢、出生年月日查詢的基礎(chǔ)上,增設(shè)了身份證號(hào)查詢功能,提高了檔案的檢索效率和服務(wù)質(zhì)量。“市人社局人事檔案中心海爾路辦公點(diǎn)現(xiàn)保管流動(dòng)人員人事檔案5.5萬份,檔案一體化系統(tǒng)上線后,每份檔案從接收、入庫、上架等每項(xiàng)進(jìn)度都可以從系統(tǒng)中查詢,還可詳細(xì)查詢辦理人、辦理時(shí)間、經(jīng)辦人員等信息。”市人社局人事檔案中心海爾路辦公點(diǎn)工作人員介紹說,這5.5萬份人事檔案電子基本信息在系統(tǒng)中都有記錄,中心可以提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱、查閱、出具證明等兩大類21項(xiàng)外部服務(wù)及內(nèi)部庫房管理業(yè)務(wù)。新系統(tǒng)的上線和完善,將有助于提高人事檔案中心的服務(wù)水平,規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,提升檔案信息化管理,并為逐步實(shí)現(xiàn)全市檔案的統(tǒng)一管理、查詢奠定基礎(chǔ)。
據(jù)介紹,現(xiàn)撥打市人社局人事檔案中心海爾路辦公點(diǎn)熱線電話0532-88913750進(jìn)行檔案查詢、業(yè)務(wù)咨詢。為方便個(gè)人查詢?nèi)耸聶n案信息,待檔案一體化系統(tǒng)試運(yùn)行成熟后,市人社局將于年內(nèi)在中國青島大學(xué)高考網(wǎng)開設(shè)人事檔案查詢功能,屆時(shí)個(gè)人通過網(wǎng)站就可自助查詢?nèi)耸聶n案信息。
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