檔案的作用

　　一、提醒大學(xué)生：深刻重視檔案，避免以后麻煩!

　　大學(xué)畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會(huì)丟,大家都很當(dāng)回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個(gè)檔案，卻是很多人不當(dāng)回事。但是只要你是活在中國(guó)的畢業(yè)大學(xué)生，你肯定就會(huì)碰到檔案的事情。作為一個(gè)畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無疑問，是相當(dāng)重要的，如果有機(jī)會(huì)重來，我自己一定會(huì)這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現(xiàn)在煩躁不已，那么請(qǐng)靜下心來認(rèn)真看下這篇文章!在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把檔案這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。請(qǐng)各位深刻重視。

　　二、說說我因?yàn)闄n案造成的煩心事!

　　為了方便大家了解大學(xué)生檔案的重要性，說下我的經(jīng)歷。我大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候，是在廈門的一家國(guó)有企業(yè)工作，所以畢業(yè)時(shí)候的戶口、檔案都調(diào)到國(guó)有企業(yè)去了(國(guó)有企業(yè)和我們簽訂了3年的就業(yè)合同，如果我們提前離職，就要賠違約金，否則就扣押住檔案)。在國(guó)有企業(yè)工作快三年時(shí)間，對(duì)國(guó)有企業(yè)很是失望，國(guó)企管理松懈，整天清閑，覺得無聊，工資也不高，20來歲干的確是60歲人就能干的工作，深深為自己的前途擔(dān)憂。所以總是去思考出路。后來機(jī)緣巧合對(duì)計(jì)算機(jī)感興趣了，畢竟互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門到精通》講的非常不錯(cuò)，就從國(guó)企辭職到了北京傳智播客學(xué)php。結(jié)業(yè)后很幸運(yùn)的就在直接就進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，工資直接是我在國(guó)企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在廈門的同事幫我處理離職的事情。在這里，就出現(xiàn)了檔案問題了，不知怎么回事檔案卻被同事轉(zhuǎn)寄送到我手里來了。由于在北京工作，北京的人才市場(chǎng)是不接非北京戶口檔案，而北京的這家公司沒檔案也依然給我上保險(xiǎn)。把檔案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒有去處理檔案(存哪里都不合適)，就一直放在手上了。

　　現(xiàn)在兩年過去了，由于檔案一直在我手里，檔案已經(jīng)成為“死檔”了。我就算辦理了結(jié)婚證，也無法辦理準(zhǔn)生證，糟糕透了。打電話咨詢我們縣人事局檔案專員，竟然告訴我這兩年沒有工齡。更重要的是我想考職稱沒法考。因?yàn)檫@兩年沒有工齡，而我要考的職稱需要3年工齡。其實(shí)我已經(jīng)工作五年了，社保卻無法作證，偏要這個(gè)北京人才市場(chǎng)不接受的檔案作證。咨詢北京人事代理公司“檔案激活”業(yè)務(wù)，詢問到費(fèi)用，對(duì)方雖說具體面談，但是起步價(jià)就要8000元，還上不封頂。因?yàn)楝F(xiàn)在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費(fèi)用，看來是被吃定了，想想都郁悶煩心!

　　雖然煩心，但最近這幾天的反復(fù)查詢網(wǎng)站，和老家人事局、北京人事代理公司、廈門人才市場(chǎng)反復(fù)打電話，總算搞明白檔案這檔子事!特分享給大學(xué)的朋友們!一定要認(rèn)真看，不要N年后跟我一樣麻煩!

　　三、說說檔案這檔子事：

　　檔案是什么?

　　檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案對(duì)于工作的人來說是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關(guān)百科，在此由于篇幅限制，不再過多贅述。

　　檔案的作用?

　　1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務(wù)員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關(guān)。

　　4、評(píng)職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評(píng)職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個(gè)砝碼!

　　5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

　　6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

　　7、出國(guó)審查，沒有檔案，政審就無法進(jìn)行。

　　8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)出臺(tái)的相關(guān)文件，自1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門也會(huì)向你關(guān)上。

　　11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

　　12、入團(tuán)入黨。

　　檔案重要嗎?

　　如果你這輩子跟上面12件事無關(guān)，你確實(shí)無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì)很麻煩。所以千萬不要當(dāng)“棄檔族”!

　　四、檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?

　　檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。但卻有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!

　　1、首先是就業(yè)指導(dǎo)老師闡述的不太清楚，就是你當(dāng)面去問他都有可能問不清楚。畢竟對(duì)于一些不負(fù)責(zé)任的就業(yè)老師而言，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強(qiáng)調(diào)“這是國(guó)家規(guī)定的”，導(dǎo)致大學(xué)生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺中就成了棄檔族。

　　2、網(wǎng)上對(duì)于檔案的重要性，眾說紛紜。有的說重要，也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對(duì)于如何處理檔案卻也沒有說的詳細(xì)清楚。學(xué)員們無法根據(jù)自己的實(shí)際情況采取相應(yīng)的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

　　3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)沒有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當(dāng)然的就認(rèn)為檔案不重要。

　　4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時(shí)常會(huì)給你灌輸檔案沒有什么作用，讓你真就以為檔案沒有什么作用了。

　　5、某些地方人才市場(chǎng)(比如北京)對(duì)于非戶籍人員咨詢，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會(huì)告訴你應(yīng)該怎么辦!一不小心，自己就成為棄檔族了。

　　6、很多人因?yàn)闄n案丟失而造成的麻煩也不會(huì)去說(其實(shí)網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩)，去給他人預(yù)警和提示。所以大家一個(gè)個(gè)就掉進(jìn)坑里去了。

　　五、檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”?非常重要，認(rèn)真看!

　　強(qiáng)調(diào)檔案的兩個(gè)重要的注意事項(xiàng):

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行�，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。

　　下面就結(jié)合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的戶口檔案：

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：

　　1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾�(qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ�，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

　　3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

　　六、很多人檔案會(huì)成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2、檔案長(zhǎng)期在自己手里超過2年，也會(huì)成為“死檔”，本人就屬于這種。

　　3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

　　七、檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急，請(qǐng)看辦法!

　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。