根據(jù)《神華集團(tuán)人事檔案管理暫行規(guī)定》(神華人字[2002]370號(hào))文件，查閱職工檔案須遵守下列規(guī)定：

　　(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，在認(rèn)真填寫(xiě)查閱審批單并征得檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

　　(二)人事檔案管理部門(mén)要根據(jù)規(guī)定確定是否提供和提供何種材料。

　　(三)人事檔案只限在檔案庫(kù)房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須經(jīng)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)。

　　(四)查閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制，更不得遺失。

　　(五)查閱人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響承擔(dān)相關(guān)職責(zé)。

　　(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。

　　(七)對(duì)利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目。

　　(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。