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我國現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控存在的問題
(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識薄弱
事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠, 內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應(yīng)付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導(dǎo)作用。甚至有些事業(yè)單位認(rèn)為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運(yùn)行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。
(二)缺乏高水準(zhǔn)內(nèi)控管理人員
從整體來看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識缺乏,或缺少相應(yīng)的內(nèi)控經(jīng)驗,內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實現(xiàn)內(nèi)部控制所預(yù)測的效果,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行時缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。
(三)內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
我國事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過于狹窄,導(dǎo)致制度成為擺設(shè)或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不具備獨(dú)立性,我國事業(yè)單位所設(shè)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)和其他部門之間的關(guān)系是平行的。從目前來看,出于對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項工作交由會計部門或者紀(jì)檢監(jiān)察、審計部門負(fù)責(zé)。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨(dú)立性。
(四)重大事項的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位
事業(yè)單位一些重要事項范圍和職責(zé)權(quán)限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒有建立監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長制”作風(fēng)嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)“一言堂”、“一支筆”審簽。
(五)日常業(yè)務(wù)運(yùn)行與財務(wù)管理脫節(jié),資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在缺陷,不能及時為內(nèi)控部門提供資產(chǎn)、資金的使用數(shù)據(jù)等第一手資料
目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務(wù)上重要事項的決策、實施過程參與較少,對相關(guān)業(yè)務(wù)的來龍去脈了解不多,導(dǎo)致單位財務(wù)和業(yè)務(wù)辦理脫節(jié),從而無法對業(yè)務(wù)部門實施必要的財務(wù)管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計核算不及時,無法及時反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入、該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。
(六)預(yù)算外資金監(jiān)管不力,把預(yù)算外資金視同部門和單位的自有資金
由于事業(yè)單位對預(yù)算外資金認(rèn)識上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。
(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評價體系和責(zé)任追究體系
目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實際工作中發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重的情況也未建立責(zé)任追究制。
(八)內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于需求
分析目前的狀況,無法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達(dá)國家相比,我國在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達(dá)國家的是,我國的內(nèi)控信息化建設(shè)有著更為強(qiáng)勁的需求。
完善內(nèi)控建設(shè),打造科學(xué)有效的內(nèi)控管理平臺
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識
營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識,讓單位的領(lǐng)導(dǎo)真是認(rèn)識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時,還要將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中,并與單位實際情況相結(jié)合,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn)。全體職工在管理層的引導(dǎo)下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時對內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動單位各個職能部門和全體員工承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任的意識。
(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨(dú)立性
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨(dú)立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關(guān)。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時,還應(yīng)完善與之相關(guān)的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨(dú)立性,對單位內(nèi)部控制制度的設(shè)計及運(yùn)行的有效程度定期作出評價,在發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時糾正。
(三)建立完善的集體決策和議事機(jī)制
事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應(yīng)對重大事項進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究并對其進(jìn)行風(fēng)險分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應(yīng)通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯誤和風(fēng)險。
(四)加強(qiáng)財務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理
事業(yè)單位應(yīng)把業(yè)務(wù)過程和財務(wù)管控有機(jī)地結(jié)合起來,讓財務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動的每個環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務(wù)過程中的舞弊。
事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),組織專門人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進(jìn)行處理。事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設(shè)立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產(chǎn),大型事業(yè)單位要設(shè)立專用設(shè)備管理部門,并配備相應(yīng)的管理技術(shù)人員和維修人員,負(fù)責(zé)專用設(shè)備的驗收和日常的設(shè)備維護(hù)以及報廢設(shè)備的技術(shù)鑒定。
(五)加強(qiáng)預(yù)算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位在將預(yù)算外資金繳入財政賬戶的同時,也關(guān)心相關(guān)財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預(yù)算外資金的收入機(jī)制要與支出機(jī)制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應(yīng)體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預(yù)算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標(biāo)準(zhǔn)、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機(jī)制,確保?顚S,對不合理的支出能及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)開展內(nèi)部控制有效性評價工作,保證控制目標(biāo)的實現(xiàn)
內(nèi)部控制自我評價應(yīng)由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行。在內(nèi)部控制自我評價過程中,首先,應(yīng)設(shè)立全面的評價指標(biāo),評價指標(biāo)全面滲透到評價單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務(wù)和全體人員;同時,評價指標(biāo)要以事實為基礎(chǔ),指標(biāo)結(jié)構(gòu)科學(xué)、清晰、合理,評價指標(biāo)要具有獨(dú)立性,保證評價各個環(huán)節(jié)獨(dú)立。對內(nèi)部控制制度自我評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點(diǎn)制定改進(jìn)措施。
(七)緊跟時代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動內(nèi)控建設(shè)
事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水平。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進(jìn)行及時的更新和補(bǔ)充,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的可持續(xù)方向發(fā)展。
(八)選拔合格人才,強(qiáng)化內(nèi)控人員業(yè)務(wù)能力
事業(yè)單位在設(shè)立健全的內(nèi)控機(jī)構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,同時還應(yīng)具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應(yīng)成立一支應(yīng)變能力強(qiáng)且專業(yè)技能扎實的人才隊伍,并對此進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者專業(yè)進(jìn)修,加強(qiáng)他們對風(fēng)險的分析、應(yīng)對能力,以及面對全新業(yè)務(wù)時的分析和應(yīng)用能力,提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德意識,成為“又紅又專”的合格人才。
本文主要從廣播電視廣告的財務(wù)管理方面,對廣播電視行業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制評價工作進(jìn)行分析和探討,并根據(jù)其發(fā)展的現(xiàn)狀,提出了改進(jìn)的方法和措施。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制評價工作的重要性
財務(wù)控制和管理是一個企業(yè)發(fā)展的中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)可以獲得經(jīng)濟(jì)利潤的基礎(chǔ)和前提,如果企業(yè)運(yùn)營得當(dāng),收入穩(wěn)定,但是財務(wù)管理一片混亂,企業(yè)最終可以獲得的利潤也就可想而知,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理,建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制評價體系,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有著極其重大的作用。其優(yōu)勢表現(xiàn)在幾個方面:
(一)財務(wù)管理透明化
通過對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行控制和評價,可以為企業(yè)的經(jīng)營者提供必要的參考,對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個清晰明確的認(rèn)識,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)的實際狀況,選擇正確的經(jīng)營方向。財務(wù)內(nèi)部控制體系可以對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行分類和歸納總結(jié),使財務(wù)的收集情況更加明了,從而提高財務(wù)管理的透明度,有效避免壞賬、爛帳和糊涂賬的發(fā)生,為企業(yè)的財產(chǎn)安全提供保障。
(二)提高效率,規(guī)避風(fēng)險
財務(wù)內(nèi)部控制管理可以對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行細(xì)致地分析和調(diào)配,對財務(wù)資金進(jìn)行科學(xué)合理的配置,對資金進(jìn)行充分利用,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率。同時,由于財務(wù)管理使得企業(yè)的財務(wù)信息更加透明化,企業(yè)的經(jīng)營人員和管理人員可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀有針對性地制定企業(yè)發(fā)展計劃,對企業(yè)的運(yùn)營資源進(jìn)行合理配置,對經(jīng)營計劃進(jìn)行及時調(diào)整,從而有效避免企業(yè)的財務(wù)損失,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)保障國家政策的順利實行
企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開國家宏觀調(diào)控的支持,而企業(yè)自身的財務(wù)狀況則決定了企業(yè)對于國家相關(guān)調(diào)控的接受速度和執(zhí)行能力。只有具備較為完善的財務(wù)控制評價體系,保證企業(yè)自身發(fā)展的合理有序進(jìn)行,才能以最快的速度對國家的宏觀調(diào)控作出反應(yīng),保障國家相關(guān)政策的順利實行。
二、廣播電視行業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制評價的發(fā)展現(xiàn)狀
首先,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈,廣播電視企業(yè)的管理人員對于財務(wù)內(nèi)部控制評價工作的重要性有了越來越深刻的認(rèn)識,廣播電視行業(yè)對于財務(wù)的管理模式也逐漸轉(zhuǎn)變,財務(wù)內(nèi)部控制評體系不斷得到完善和改進(jìn),其作用也得到了很好的發(fā)揮,不僅使企業(yè)的財務(wù)管理更加明確合理,也使企業(yè)對于自身的控制和管理得到了很大發(fā)展,提高了企業(yè)的紀(jì)律性和凝聚力,進(jìn)一步提升了企業(yè)自身的競爭力。同時,對于財務(wù)內(nèi)部控制評價工作的監(jiān)督管理工作也得到了很大的完善,充分發(fā)揮出監(jiān)督工作的管理和促進(jìn)作用,對財務(wù)內(nèi)部控制評價工作的實行進(jìn)行全面監(jiān)督,避免了形式主義,保證了財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,使得其對于企業(yè)發(fā)展的作用可以得到最為充分的發(fā)揮。以廣播電視中的廣告收益為例,廣告收入是廣播電視行業(yè)利潤的主要來源,做好廣告收入的財務(wù)控制和管理,幾乎就相當(dāng)于做好廣播電視企業(yè)的財務(wù)管理。就目前而言,廣播電視行業(yè)對于廣告收入的管理都有著一套相對較為完善的體系,從收入的確認(rèn)、價格的管理、資金的應(yīng)用以及監(jiān)督方面,對廣告收入進(jìn)行全面的控制管理和評價,從而使廣告收益為廣播電視行業(yè)的發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。
其次,廣播電視行業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制評價工作仍然存在著不少問題。其一,預(yù)算流于形式。對于企業(yè)的年度收支進(jìn)行預(yù)算時,部分管理人員只是為了實現(xiàn)企業(yè)的年度發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行,使得財務(wù)預(yù)算流于形式,出現(xiàn)數(shù)據(jù)與實際不符的現(xiàn)象,使得企業(yè)的財務(wù)控制淪為空談,作用無法得到有效發(fā)揮。其二,財務(wù)收支管理不當(dāng)。廣告是廣播電視行業(yè)的主要收入來源,而對于廣告收入的管理缺乏系統(tǒng)性,財務(wù)支出也存在模糊不清的現(xiàn)象,對于應(yīng)該重視的重點(diǎn)沒有充分的認(rèn)識,進(jìn)而使得財務(wù)賬目不明確,收支管理混亂。其三,財務(wù)部門人才缺失。就目前而言,高素質(zhì)的財務(wù)管理人才極度缺乏,許多財務(wù)管理人員對于職業(yè)技能的掌握程度不足,難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,從而導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作無法順利開展,限制了廣播電視行業(yè)的發(fā)展。
三、相應(yīng)的改進(jìn)措施
(一)學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗,勇于創(chuàng)新
廣播電視行業(yè)作為傳播文化和知識的文化傳媒行業(yè),對于新的知識和概念的接受能力也是極其迅速的,相對于一般行業(yè)而言,廣播電視行業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制評價工作已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用和普及,其發(fā)展速度也不斷加快。完善財務(wù)內(nèi)部控制評價體系,首先,要學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀廣播電視企業(yè)的成功經(jīng)驗,對其進(jìn)行分析和歸納,結(jié)合自身實際情況,篩選出適合自身的經(jīng)驗,并積極借鑒和應(yīng)用。其次,要在對成功經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒的基礎(chǔ)上,大膽進(jìn)行創(chuàng)新,總結(jié)自身在實踐過程中積累的經(jīng)驗和不足,與其他行業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制評價的經(jīng)驗進(jìn)行結(jié)合,創(chuàng)造出行業(yè)自身所獨(dú)有的先進(jìn)技術(shù)和方法。
(二)完善管理體系
對于財務(wù)內(nèi)部控制評價工作來說,一個完整的控制管理體系是工作開展的前提條件,也是工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障。對企業(yè)的財務(wù)控制管理體系進(jìn)行完善,首先,需要制定簡潔明了的工作流程,使每個部門和單位對于自身的工作有一個明確的了解,做到各司其職,并且可以相互配合,使得財務(wù)內(nèi)部控制評價工作可以順利進(jìn)行;其次,要建立完善的風(fēng)險控制和處理體系,對于企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制管理中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和控制,盡可能較少風(fēng)險發(fā)生的機(jī)率,而一旦發(fā)生風(fēng)險,也可以在第一時間進(jìn)行處理,將風(fēng)險的危害降至最低
(三)提高財務(wù)管理人員自身素質(zhì)
財務(wù)管理人員的素質(zhì)也是影響財務(wù)內(nèi)部控制評價工作的一個重要因素,一個高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,可以將財務(wù)的收支狀況進(jìn)行細(xì)致的處理和總結(jié),為企業(yè)的發(fā)展指明方向,可以充分發(fā)揮出財務(wù)管理的作用。因此,提高財務(wù)管理人員素質(zhì),是加強(qiáng)財務(wù)管理水平,提高資金利用效率,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必然要求。
四、結(jié)語
廣播電視作為一種可以迅速傳播文化的途徑和手段,其對于公眾的引導(dǎo)作用和社會輿論的導(dǎo)向作用都是十分重要的,廣播電視行業(yè)的發(fā)展關(guān)系著文化的傳播和知識的普及,需要引起人們的重視。而財務(wù)內(nèi)部控制評價工作對于廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展也起著不可忽視的作用,加強(qiáng)廣播電視行業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制評價工作,可以充分發(fā)揮其對于社會文化的傳播作用和引導(dǎo)作用,為公眾作出榜樣,也可以使廣播電視行業(yè)的內(nèi)部資源得到合理的優(yōu)化配置及應(yīng)用,促進(jìn)廣播電視行業(yè)的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展。
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