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財務備用金管理制度范本1
1.本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金的劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。
2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。
3.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。
4.各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。
5.各部門申請核撥時,應將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。
6.索取發(fā)票或收據(jù)時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數(shù)量等。
7.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。
8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現(xiàn)金)報表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。
9.各部門各項費用應于發(fā)生當月報銷。
10.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。
財務備用金管理制度范本2
第一條 為了提高公司行政效率,減少零星支出的審批次數(shù),有效控制資金占用,特制定本制度。
第二條 備用金是公司內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務采購、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。
第三條 允許設備用金的部門:辦公室、采購部、科研部、深圳分公司。
第四條 備用金限額:辦公室3000元人民幣(含食堂伙食費),采購部10000元人民幣,科研部2000元人民幣,深圳分公司10000元人民幣。
第五條 備用金的用途:辦公用品、市內(nèi)交通費、差旅費、零星物品采購費用、郵政咨詢費、其他日常零星支出。備用金必須做到?顚S茫坏门灿煤陀糜谒饺藬D占,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第六條 各部門對備用金實行專人管理,并把管理人員名單報公司財務備案。 備用金管理人員的職責:
(一)辦理借款手續(xù);
(二)辦理借出手續(xù);
(三)辦理報銷手續(xù);
(四)負責登記備查賬目。
第七條 備用金借款。各部門指定專人后,需要到財務部門辦理備用金借款手續(xù),借款人為部門,經(jīng)辦人為部門的備用金管理人。財務人員根據(jù)實際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式三聯(lián),借款人按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項,經(jīng)部門領導簽字同意、經(jīng)辦人簽字后,交總經(jīng)理審批后,到財務部辦理借款手續(xù)。財務經(jīng)理審核、財務總監(jiān)復審簽字后的“借款單”交給公司出納,出納經(jīng)復核無誤后才能辦理付款手續(xù)。
第八條 備用金的報銷。備用金管理人員對其部門使用的備用金,采取用完即時報銷辦法。報銷時,經(jīng)辦人員到財務部索取“報銷單”,填寫好“報銷單”的各項規(guī)定內(nèi)容,按公司費用報銷辦法進行報銷。
第九條 備用金管理經(jīng)辦人,要認真審核各項報銷憑證,對不合法、不合規(guī)的票據(jù)拒絕報銷。對審查不細,經(jīng)財務審查出不合格的'票據(jù),由備用金經(jīng)辦人個人承擔。
第十條 備用金經(jīng)辦人辦理報銷手續(xù)時,財務人員應查閱“備用金”臺賬,查備用金支出是否在原核定的范圍,發(fā)現(xiàn)不在原核定范圍內(nèi)的支出,財務人員拒絕報銷。
第十一條 備用金的補齊。備用金管理人員在備用金報銷后即時按定額補足。
第十二條 財務部門按備用金領用部門設立明細賬,核算備用金的借、報銷、補足等事項。
第十三條 借用備用金的人員應及時沖賬,對無故拖延者,備用金管理人有權催辦,如果催辦無效,備用金管理人員可通知財務部門扣款。
第十四條 本辦法由財務部門解釋。 第十六條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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