十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，同在銷毀清冊上簽字。

六章 檔案的保密安全

十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度，認真做好保密工作。

檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公場所。

十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。

十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機密的檔案材料，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定，嚴防泄密。

十七條 檔案室禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。

十八條 非檔案管理人員，未經(jīng)批準不準進入。

十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。

七章 檔案的利用

二十條 凡需利用檔案者，均須填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領導簽批后方能憑單閱檔。

二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料，應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。

二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字，外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領導或總經(jīng)理、黨委書記批準。

二十四條 借閱期限不得超過天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。

二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù)，辦理借閱登記，當面點交清楚。歸還時嚴格檢查，并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。

二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

八章 附則

二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限，為本規(guī)定的補充。

二十八條 本規(guī)定從印發(fā)

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