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十條 領(lǐng)出的商品如系已洽妥欲交貨者,則領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨后,根據(jù)"商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡"上的型號、號碼等有關(guān)的資料,另填"交貨通知請示單",請示核準(zhǔn)后,交單位會計(jì)員開立發(fā)票。?
十一條 各營業(yè)單位的會計(jì)員于開立發(fā)票時應(yīng)先核對"交貨通知請示單"內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、號碼等的記載是否與"商品(附件)領(lǐng)用記錄卡"上所載相符,同時并應(yīng)根據(jù)卡上所載內(nèi)容詳細(xì)記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。?
十二條 領(lǐng)出的商品如系供客戶試用、表演或更換等而恢時,原領(lǐng)貨人應(yīng)將商品及"商品(附件)領(lǐng)用記錄卡"一并持至倉庫部,由倉管人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后在"商品(附件)領(lǐng)用記錄卡"上簽收并將原領(lǐng)貨人的"商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單"加注商品恢日期后作廢;值纳唐啡艚(jīng)發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短缺情形時,則倉管人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情形,另行填制"商品(附件)毀損賠償明細(xì)單",交由領(lǐng)貨人簽認(rèn)后,一聯(lián)由領(lǐng)貨人留存,二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,三聯(lián)由倉管人員留存。?
十三條 凡營業(yè)單位于銷售商品時應(yīng)客戶要求必須估回舊貨時,應(yīng)依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定,事先請示核準(zhǔn)后,始得辦理估回舊貨手續(xù)。舊貨估回時,應(yīng)即填制"商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單"同時在備注欄內(nèi)注明"舊貨估回"等字樣,并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定,呈請簽準(zhǔn)后,連同商品向倉管單位辦理商品進(jìn)倉。?
十四條 倉管人員于收到估回舊貨的商品時,應(yīng)依"商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單"上所載的內(nèi)容,辦理簽收入帳,二聯(lián)交由原持貨人持回,交單位會計(jì)員附于當(dāng)日的貨報(bào)告上,一并送交財(cái)務(wù)部稽核,三聯(lián)由倉庫部留存。?
十五條 凡營業(yè)單位于銷售商品時遇有銷貨退回情形發(fā)生時,應(yīng)即填制"商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單"同時在備注欄內(nèi)注明"銷貨退回"字樣,并依"權(quán)責(zé)劃分辦法"的規(guī)定呈請簽準(zhǔn)后,連同商品向倉管單位辦理貨物進(jìn)倉。?
十六條 倉管人員于收到銷貨退回的商品時,應(yīng)即行詳細(xì)檢查,如無毀損或附件短少情形者,應(yīng)即在"商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單"上予以簽收后同時登入"商品登記簿",內(nèi)并將"商品(供應(yīng)品)進(jìn)庫單"的一聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入帳,二聯(lián)交由原持貨人持回交單位會計(jì)員辦理銷貨退回手續(xù)后附于當(dāng)日的銷貨報(bào)告上一并送交財(cái)務(wù)部稽核,三聯(lián)倉庫部留存。如商品經(jīng)倉管人員檢查發(fā)現(xiàn)有毀損或附件短少情形時,應(yīng)即依實(shí)際驗(yàn)收的情形另行填制"商品(附件)毀損賠償明細(xì)單",交由原持商品人簽認(rèn)后,一聯(lián)由原持商品人留存,二聯(lián)送財(cái)務(wù)部扣款,三聯(lián)由倉管人員留存。?
十七條 供應(yīng)品經(jīng)出貨后,如系耗用,則領(lǐng)貨人應(yīng)填具"附件(供應(yīng)品)耗用單",并依,"權(quán)責(zé)劃分辦法"規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn)后,交倉管單位憑以銷帳。?
十八條 各營業(yè)單位會計(jì)員于填制銷貨報(bào)告時,不得有漏填型號的事情發(fā)生。凡未經(jīng)出貨,各營業(yè)單位會計(jì)員不得擅自虛開發(fā)票。如因?qū)嶋H需要應(yīng)由該筆交易的經(jīng)辦人事先書面層呈所屬副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得先行開立發(fā)票,惟該書面報(bào)告應(yīng)隨同銷貨報(bào)告轉(zhuǎn)送倉管單位保管之,如未經(jīng)附送書面報(bào)告者,一律不予核計(jì)實(shí)績。?
十九條 倉管人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷帳,不得誤銷或漏銷。?
二十條 庫存商品如因不可避免的因素,致有所毀損或待料時,倉管人員應(yīng)填具"商品送修單"述明缺件或故障情形,連同商品送服務(wù)單位修護(hù)。分公司若無法自行克服時,亦應(yīng)填具"商品送修單",并應(yīng)將貨物寄送倉庫部,統(tǒng)由倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部修護(hù)。?,
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