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二十一條 "商品送修單"一式四聯(lián),一聯(lián)由送修單位倉管人員存查,二、三聯(lián)由送修單位連同商品送倉庫部轉(zhuǎn)送服務(wù)部簽收后,二聯(lián)由倉庫部留存,三聯(lián)由服務(wù)部留存,四聯(lián)由服務(wù)部填妥預(yù)定修妥日期后,寄還送修單位交倉管人員收存。?
二十二條 服務(wù)部修妥送修的商品后,應(yīng)將原留存的"商品送修單"三聯(lián)及商品一并持交倉庫部并由倉管人員簽收后收存,如該商品系分公司送修的商品,則倉管人員應(yīng)于兩日內(nèi)寄還送修單位。
? 二十三條 分公司送修的待料商品,除非向倉庫部辦理調(diào)撥手續(xù)轉(zhuǎn)由倉庫部進(jìn)貨,否則一律視為存貨帳上的庫存商品。?
二十四條 倉管人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所經(jīng)管的商品,分公司的倉管人員并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制"商品存貨月報(bào)表"及"供應(yīng)品存貨月報(bào)表"寄送總公司倉庫部及財(cái)務(wù)部核對,倉庫部在核對無誤后,于次月日前呈報(bào)迄上月底止全公司"商品存貨月報(bào)表"及"供應(yīng)品存貨月報(bào)表"。
□ 商品運(yùn)輸
一條 本章所稱"商品運(yùn)輸"系指業(yè)經(jīng)抵達(dá)本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運(yùn)送,凡新購商品其抵庫前的一切運(yùn)輸問題概由采購單位負(fù)責(zé)與供貨廠商洽辦。?
二條 凡有關(guān)倉庫部與各單位間的商品運(yùn)輸,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、貨品包裝托寄、保險(xiǎn)、索賠等,概由倉庫部負(fù)責(zé),并會(huì)同有關(guān)單位辦理。?
三條 凡本公司庫存商品的運(yùn)輸,除由公司備置車輛輸送外,并視實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,由倉庫部會(huì)同總務(wù)部洽請托運(yùn)處托運(yùn)。?
四條 商品運(yùn)輸前,倉管人員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝、搬運(yùn)等工作,以確保運(yùn)輸商品的安全。
? 五條 商品交運(yùn)時(shí),倉管人員除應(yīng)將交運(yùn)件數(shù)詳細(xì)登載于"貨品交運(yùn)明細(xì)表"上,交由運(yùn)送人員持往運(yùn)往單位憑以簽收外,并應(yīng)另行填制"商品(供應(yīng)品)調(diào)撥單"寄往運(yùn)往單位簽復(fù),同時(shí)作為其進(jìn)貨的入帳憑證。?
六條 凡商品經(jīng)由公司車輛運(yùn)送時(shí),有關(guān)車輛的調(diào)配等悉依"車輛管理辦法"辦理。企業(yè)部定貨單編號(hào)辦法?
□ 附則?
一條 各分公司商品管理可本辦法辦理。?
二條 本辦法自呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起實(shí)施。?
.凡本公司產(chǎn)品的訂貨單編號(hào)及工程承攬的工作號(hào),均依本辦法的規(guī)定編訂。?
.本編號(hào)由位數(shù)字組成,分三段,其代表內(nèi)容如下:?
()合約號(hào):位數(shù)字,各企業(yè)部從依次與客戶所訂合約次序流水編號(hào),每三另從頭開始。
? ()項(xiàng)號(hào):同一合約內(nèi)有多項(xiàng)不同工程須分別登記成本或分別計(jì)價(jià)者,又如同一合約內(nèi)有多項(xiàng)規(guī)范不同須分別登記成本,分別計(jì)價(jià),分別發(fā)工制造者,均在同一合約號(hào)后附加兩位數(shù)字之流水編號(hào),不同合約號(hào)之項(xiàng)號(hào)均從開始,一合約只有一種二種工程或一種產(chǎn)品者,此項(xiàng)號(hào)乃為。?
()變號(hào):表某合約中某項(xiàng)遇設(shè)計(jì)變更,規(guī)范變更,數(shù)量變更者依次編為、、……。各上項(xiàng)變更則為。?
.各項(xiàng)工程或各項(xiàng)產(chǎn)品制造的發(fā)工、領(lǐng)料、成本等制造費(fèi)用均以此項(xiàng)編號(hào)歸戶登帳,工程及制造進(jìn)度的追蹤亦以此為準(zhǔn)。?
注:此項(xiàng)編號(hào)雖各企業(yè)部重復(fù),但領(lǐng)料單、發(fā)工單均載有部門編號(hào)與此聯(lián)合運(yùn)用,當(dāng)不致混淆。
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