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外聯(lián)部規(guī)章制度(二)

更新:2023-09-13 08:45:22 高考升學(xué)網(wǎng)
外聯(lián)部規(guī)章制度

十六條 部門成員間相互協(xié)作,及時(shí)信息享,聯(lián)系贊助方式多樣,必要時(shí)大規(guī)模的打電話,睜?zhēng)准矣幸庀虻纳碳,再約見(jiàn)面,通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。

十七條 帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語(yǔ)禮貌,堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則,策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí),包括投資所需要的經(jīng)費(fèi),所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。

十八條 外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào),需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長(zhǎng)或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效,個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。

十九條 社團(tuán)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場(chǎng)時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待,在保證社團(tuán)活動(dòng)順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。

二十條 與商家保持友好往來(lái)并時(shí)常聯(lián)系,在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問(wèn)候,活動(dòng)結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈(zèng)送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。

二十一條 平時(shí)積極鍛煉語(yǔ)言表達(dá)能力及與人溝通能力,保證活動(dòng)中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

二十二條 舉行大型社團(tuán)活動(dòng)時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳,相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。

六章 考核制度

二十三條 為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動(dòng)全體部員的積極性,主動(dòng)性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門中營(yíng)造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。

二十四條 考核采用記分制,基準(zhǔn)分為,分為外聯(lián)工作考核與會(huì)議情況考核兩大項(xiàng)?己斯ぷ饔刹块L(zhǎng)及全體部員同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。

二十五條 外聯(lián)工作積極熱情,有責(zé)任心,注意創(chuàng)新,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加-分;部員每次外出工作需作出記錄,詳細(xì)記錄外出日期,對(duì)方公司名稱,地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式及取得成果等,記錄需在相應(yīng)月月末前上交,加分/份,最高分。

二十六條 部門例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事應(yīng)提前請(qǐng)假,向部長(zhǎng)請(qǐng)假并遞交書面請(qǐng)假條。無(wú)故遲到扣分/人次,無(wú)故缺席扣分/人次;會(huì)議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論,開會(huì)時(shí)凡有聽mp,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣分/人次。

二十七條 拉到贊助者酌情加-分/人次;社團(tuán)其他部門活動(dòng)人手不足向我部門抽調(diào)時(shí),應(yīng)樂(lè)于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動(dòng)順利進(jìn)行的,扣分/人次;積極參與社團(tuán)活動(dòng)的工作,并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加分/人次。

二十八條 其他未盡考核項(xiàng)目由部長(zhǎng)在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評(píng)估補(bǔ)充。

七章 附則

二十九條 軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì)外聯(lián)部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。

三十條 本制度自公布之日起施行。

三十一條 制度中條款若需改動(dòng)的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。

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