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《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》解讀

一、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》適用于哪些對象？

答：《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。

二、學(xué)生入學(xué)注冊，每學(xué)期都要進行嗎？

答：學(xué)生每學(xué)期開學(xué)都要在學(xué)校注冊表登錄姓名，進行注冊。小學(xué)一年級新生入學(xué)注冊后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)自動為學(xué)生生成學(xué)籍號。非小學(xué)一年級新生入學(xué)注冊后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門將通過管理系統(tǒng)核實學(xué)生學(xué)籍號，并及時核準學(xué)生學(xué)籍信息。

三、學(xué)生不能按時到學(xué)校進行注冊怎么辦？

答：學(xué)生因特殊情況不能按期注冊，其父母或者其他法定監(jiān)護人應(yīng)當持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊手續(xù)，延期時間不超過2周。

需要注意的是，普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。

四、小孩9月9日年滿6周歲，當年能入讀小學(xué)一年級嗎？

答：《辦法》規(guī)定，凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當年8月31日為準，縣級教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當延遲至當年12月31日前)兒童依法注冊入學(xué)。年齡截止日期由縣級教育行政部門根據(jù)學(xué)位情況具體規(guī)定。

五、學(xué)生基本信息采集在什么時間進行？

答：學(xué)校應(yīng)分別在小學(xué)一年級、初中一年級（七年級）、高中一年級入學(xué)時采集學(xué)生基本信息，學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護人要填寫《湖南省中小學(xué)生基本信息表》并簽字確認。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。

六、學(xué)生的學(xué)籍檔案在哪里？

答：學(xué)生個人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實行“籍隨人走”，分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案在全國中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理系統(tǒng)內(nèi)，紙質(zhì)檔案在學(xué)生就讀的學(xué)校。接受送教上門服務(wù)的學(xué)生，學(xué)籍檔案在承擔送教服務(wù)的學(xué)校。特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校、隨班就讀的學(xué)生學(xué)籍檔案，一般在就讀學(xué)校，個別特殊情況需要向就讀學(xué)校咨詢。

七、怎么查詢學(xué)生全國統(tǒng)一的學(xué)籍號？

答：目前，需要查詢學(xué)生全國統(tǒng)一的學(xué)籍號的可持相關(guān)證件到學(xué)生現(xiàn)就讀學(xué)校查詢。以后將開通中小學(xué)生學(xué)籍號查詢網(wǎng)站，開通后即可通過網(wǎng)絡(luò)進行查詢。

八、進城務(wù)工人員隨遷子女怎么建立學(xué)籍？

答：進城務(wù)工人員隨遷子女進入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當?shù)爻Ｗ�戶籍人口子女同等待遇建立學(xué)籍。

九、學(xué)生學(xué)籍檔案里的姓名、性別、出生日期、身份證號等重要信息有錯誤，應(yīng)該怎么處理？

答：如果需要修改學(xué)生學(xué)籍檔案的基本信息，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人可以持《居民戶口簿》或其他有效證明文件，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，向?qū)W校提出申請。學(xué)校收到申請后按規(guī)定和程序辦理。

十、什么情況下學(xué)生可以轉(zhuǎn)學(xué)？

答：學(xué)生符合下列條件之一，可申請轉(zhuǎn)學(xué)：

1.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；

2.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護人實際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；

3.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。

十一、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有哪些要注意的地方？

答：1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級；

2.原則上在各學(xué)段起始年級第一個學(xué)期、畢業(yè)年級最后一個學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué);

3.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門按相對就近入學(xué)原則合理安排;

4.普通高中轉(zhuǎn)學(xué)，省級示范性高中可以轉(zhuǎn)省級示范性高中或非省級示范性普通高中、非省級示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級示范性高中不能轉(zhuǎn)省級示范性高中；

5.普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當年招生錄取線相當?shù)脑瓌t進行。

十二、需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，怎么辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)？

答：需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校或轉(zhuǎn)入地教育行政部門提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。

后面的流程由轉(zhuǎn)入學(xué)�；蚪逃�行政部門按規(guī)定和程序進行辦理。轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方（即轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門）同意信息后，通知學(xué)生報到入學(xué)，并通過管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案。

所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請之日起應(yīng)分別在10個工作日內(nèi)完成核辦。

十三、什么條件下可以申請休學(xué)？

答：學(xué)生有下列情況之一，可以申請休學(xué)：

1.因病停課治療時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

2.因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假時間超過學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

3.應(yīng)征入伍的。

十四、怎么辦理休學(xué)手續(xù)？

答：需要辦理休學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請表》并提供證明材料。因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗檢查報告單)；因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料；應(yīng)征入伍的憑縣級人民武裝部入伍通知書辦理。

十五、學(xué)生休學(xué)有哪些注意事項？

答：1.學(xué)生休學(xué)每次原則上應(yīng)休滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個學(xué)期。

2.休學(xué)原則上每學(xué)段不超過兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿16周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準。

3.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

4.因病因事休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。

十六、什么條件下可以申請復(fù)學(xué)？

答：學(xué)生有下列情況之一，可以申請復(fù)學(xué)：

1.因病休學(xué)病愈的；

2.因事休學(xué)期滿的；

3.因服役休學(xué)期滿的。

十七、怎么辦理復(fù)學(xué)手續(xù)？

答：學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》并提供有關(guān)證明材料。因病休學(xué)的，申請復(fù)學(xué)時需提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗檢查報告單)；因事休學(xué)申請復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會、村委會或其他相關(guān)證明材料；因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請復(fù)學(xué)。

十八、學(xué)生復(fù)學(xué)后，可以跟以前的同學(xué)讀同一年級嗎？

答：《辦法》規(guī)定，學(xué)生復(fù)學(xué)時原則上安排到其下一級就讀；提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級或下一級就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人與學(xué)校共同商定。

十九、小學(xué)、初中的學(xué)生可以退學(xué)嗎？

答：《辦法》規(guī)定，義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。

二十、普通高中的學(xué)生可以退學(xué)嗎？

答：普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請退學(xué)：

1.因患不能治愈的重癥或患嚴重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗檢查報告單)；

2.在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明)；

3.其他原因申請退學(xué)的。

二十一、普通高中學(xué)生怎么辦理退學(xué)手續(xù)？

答：需要辦理退學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請表》并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校收到申請后按規(guī)定和程序辦理。

二十二、小學(xué)、初中學(xué)生什么情況下算是輟學(xué)？輟學(xué)后還有學(xué)籍嗎？

答：義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：

1.已到法定入學(xué)政策年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的；

2.學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的；

3.未經(jīng)請假批準無故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。

小學(xué)、初中學(xué)生輟學(xué)后，學(xué)校在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍。

二十三、普通高中學(xué)生什么情況下算是輟學(xué)？輟學(xué)后還保留學(xué)籍嗎？

答：普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：

(1)未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請假手續(xù)，一個學(xué)期連續(xù)150課時或累計200課時未到校上課的(課時量計算以課程計劃為準)；

(2)休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期1個月未到校上課的。

普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后登記輟學(xué)學(xué)生情況，核準后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。

二十四、學(xué)生可以留級嗎？

答：義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級學(xué)生不得留級。

高中非畢業(yè)年級學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級的，在學(xué)年結(jié)束時，其父母或其他法定監(jiān)護人可申請留級。留級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。原則上學(xué)生只能留級一次。

二十五、學(xué)生可以跳級嗎？

答：德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測試具備超前學(xué)習(xí)知識基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請?zhí)�級。跳級不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。

二十六、學(xué)生怎么辦理留級、跳級手續(xù)？

答：需要留級、跳級的學(xué)生，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，填寫《湖南省中小學(xué)生留級、跳級申請表》。學(xué)校收到申請后按規(guī)定和程序辦理。

二十七、被判刑的學(xué)生，其學(xué)籍怎么處理？

答：在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。

二十八、服刑期滿的未成年人，想繼續(xù)接受教育怎么辦？

答：服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人，應(yīng)當繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)按就近入學(xué)原則，安排就讀學(xué)校，恢復(fù)其學(xué)籍，保障其完成義務(wù)教育；未完成高中教育需再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當年當?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。

二十九、對學(xué)生的獎勵有哪些類型？

答：對學(xué)生表彰獎勵的類型包括口頭表揚、書面表彰、授予榮譽稱號等。學(xué)生的書面表彰、授予榮譽稱號等獎勵情況將記入學(xué)生紙質(zhì)檔案和電子檔案。

三十、對學(xué)生的處分有哪些類型？分別在什么情形下適用？

答：處分的類型及適用情形：

1.口頭批評。適用于偶爾違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的學(xué)生。

2.警告。適用于多次違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的學(xué)生。

3.嚴重警告。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成不良后果，并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。

4.記過。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成一定傷害，并在全校范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。

5.留校察看。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，對他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴重干擾了他人學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。

6.開除學(xué)籍。適用于觸犯了法律，對他人造成嚴重傷害，或嚴重違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)，不宜繼續(xù)留在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生。

凡給予警告以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)置入學(xué)生檔案。留校察看、開除學(xué)籍只適用于普通高中在校學(xué)生。

三十一、對小學(xué)、初中學(xué)生，能夠開除其學(xué)籍嗎？

答：義務(wù)教育階段學(xué)生不能開除其學(xué)籍。

三十二、什么情況下可以撤銷對學(xué)生的處分？怎么辦理？

答：對受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，處分期滿一學(xué)期后，如學(xué)生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀校規(guī)的情形得到改正，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。

處分撤銷后，應(yīng)將處分決定從學(xué)生檔案中撤出，并從管理系統(tǒng)中刪除學(xué)生處分記錄；處分決定和撤銷處分決定有關(guān)材料由學(xué)校存檔。

三十三、對學(xué)校處分決定不服，怎么辦？

答：學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護人對學(xué)校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知10個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校需在10個工作日內(nèi)給予答復(fù)。對學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的，可在接到正式通知10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。

三十四、退學(xué)、輟學(xué)、被開除學(xué)籍的普通高中學(xué)生，想繼續(xù)就讀高中，可以嗎？

答：《辦法》規(guī)定，退學(xué)、輟學(xué)、被開除學(xué)籍的普通高中學(xué)生需要再就讀高中的，應(yīng)按再讀當年當?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。

三十五、小學(xué)、初中、普通高中學(xué)生達到什么條件可以畢業(yè)？

答：(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準予畢業(yè)。

(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績和綜合素質(zhì)評價合格(具體科目、標準由市州教育行政部門確定，下同)，準予畢業(yè)。

(三)普通高中在籍學(xué)生同時達到下述3項要求者，準予畢業(yè)：

1.綜合素質(zhì)評價合格；

2.修滿144個學(xué)分(其中必修116個學(xué)分，選修28個學(xué)分)；

3.學(xué)業(yè)水平考試(含省級統(tǒng)考科目、考查科目)成績各科及格(60分以上，含補考)。

三十六、在特殊教育學(xué)校的視力、聽力言語、智力障礙的學(xué)生可以拿普通學(xué)校畢業(yè)證書嗎？

答：《辦法》規(guī)定，“三類”殘疾(視力、聽力言語、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標準：

(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準予畢業(yè)。

(二)初中、普通高中學(xué)生由學(xué)生家長或其他法定監(jiān)護人與學(xué)校共同商定，在以下兩種畢業(yè)考試方式中選擇一種：

1.參加初中或普通高中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試，考試(考查)成績和綜合素質(zhì)評價合格的，發(fā)給普通初、高中畢業(yè)證書，考試(考查)時，學(xué)生可根據(jù)殘疾類型申請免試相關(guān)科目；

2.參加由學(xué)校自行組織的考試(考查)，其成績和綜合素質(zhì)評價合格的，發(fā)給特殊教育初、高中畢業(yè)證書。

三十七、初中、高中學(xué)生修業(yè)期滿未達到畢業(yè)標準，怎么辦？

答：初中、高中在校修業(yè)期滿未達到畢業(yè)標準的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

三十八、結(jié)業(yè)證書要怎樣才能換為畢業(yè)證書？

答：1.持初中結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：

（1）凡因?qū)W業(yè)考試成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加由原學(xué)校組織的補考，補考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；

（2）凡因綜合素質(zhì)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生現(xiàn)就讀的教育機構(gòu)、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。

2.持普通高中結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請換發(fā)畢業(yè)證書：

（1）凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加全省統(tǒng)一的學(xué)業(yè)水平相應(yīng)科目考試，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書；

（2）凡因綜合素質(zhì)評價不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生新的就讀學(xué)校、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評價證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；

（3）凡因未修滿144個規(guī)定學(xué)分未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，可由學(xué)生補修學(xué)校提供學(xué)分證明，達到規(guī)定學(xué)分的可換發(fā)畢業(yè)證書。

三十九、什么情況下給學(xué)生發(fā)放肄業(yè)證書？

答：普通高中在校學(xué)生未修滿規(guī)定年限，本人申請，經(jīng)批準同意退學(xué)的學(xué)生，準予肄業(yè)，學(xué)�？砂l(fā)給肄業(yè)證書。

四十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失了怎么辦？

答：畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補發(fā)，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書，經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗印機關(guān)驗印(鋼印)后生效。學(xué)歷證明書原則上只開具一次。