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教務處聯(lián)系電話為0992-6809111,該校聯(lián)系地址為新疆奎屯市北京西路62號、郵編為833200。
教務處是學院黨政領導下的負責學院教學運行、教學管理、教學研究等教育教學工作的職能部門。
下設科室:教學管理科、教育教學質(zhì)量監(jiān)控中心(獨立運行)
領導職數(shù)及人員編制:核編10名(不含教育教學質(zhì)量監(jiān)控中心),處長1名,副處長2名,教學管理科科長1名、副科長2名,工作人員4名。
5-0教務處職能
1.負責學院的專業(yè)建設與管理工作;
2.負責學院的課程建設與管理工作;
3.負責學院校內(nèi)教室管理、實驗實訓室的建設與管理工作;
4.負責學院教學質(zhì)量提升考評工作;
5.負責學院的教材征訂與教材建設工作;
6.負責學院的學風建設工作;
7.負責學院的教學制度建設工作;
8.負責學院各級各類技能大賽相關(guān)工作;
9.負責學院日常教學運行與教師教學能力考核工作;
10.完成領導交辦的其它工作。
5-0-1教務處處長崗位職責(1人,管理崗)
1.主持教務處的全面工作;
2.組織編制學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設方案,參與研究學院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
3.根據(jù)學院年度工作要點,負責擬定年度教學工作計劃并組織實施,做好年度工作總結(jié);
4.負責制定和修訂學院教學管理文件,并加強對各種制度的監(jiān)督、檢查落實工作;
5.根據(jù)學院的發(fā)展,負責定期組織制定(修訂)專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標準等并組織檢查其執(zhí)行和完成情況;
6.負責學院教學基本建設工作;
7.負責定期對全院教學質(zhì)量作出評價;主持上級教育行政部門的教學檢查與評估工作;
8.主持召開學院教學工作例會及教學研討活動,安排部署全院教學工作;
10.負責學院教育研究及相關(guān)教學經(jīng)費的審批與管理;
11.制定和組織實施教務處工作計劃,組織和督促本部門人員完成職責范圍內(nèi)各項工作;
12.協(xié)助人事部門做好教師的培養(yǎng)工作;
13.完成領導交辦的其它工作。
5-0-2教務處副處長崗位職責(1人,管理崗)
1.負責項目建設、教育教學改革質(zhì)量工程項目建設工作;
2.協(xié)助處長編制學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設方案;
3.負責制定教育教學改革方面的措施和管理制度并組織實施;
4.負責項目建設、教育教學改革質(zhì)量工程建設項目專項經(jīng)費的使用審核與管理工作;
5.負責學院教學質(zhì)量保障,指導撰寫教務處人才培養(yǎng)質(zhì)量報告;
6.負責教學評估檢查、高等學校教學業(yè)績考核等工作;
7.負責教學狀態(tài)數(shù)據(jù)采集,基層報表及各類相關(guān)教學統(tǒng)計報表工作;
8.負責學院各級各類技能大賽相關(guān)工作;
9.完成領導交辦的其它工作。
5-0-3教務處副處長崗位職責(1人,專技崗)
1.協(xié)助處長做好日常教學管理、教學運行和教學調(diào)度工作;
2.協(xié)助處長做好本處室工作人員的政治學習及業(yè)務指導工作;
3.負責有關(guān)教學運行、考務、教學管理等制度和文件的制定(修訂)及執(zhí)行工作;
4.負責全院教材建設工作;
5.組織二級學院執(zhí)行教學計劃并檢查執(zhí)行情況,落實教學任務;
6.負責日常教學管理的監(jiān)控、檢查及每學期期初、期中、期末教學檢查工作;
7.負責學院教學資源協(xié)調(diào)工作;
8.負責院內(nèi)各級各類考試和考務工作;
9.負責教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的管理,數(shù)據(jù)的維護和使用;
10.負責編制學院校歷草案和主要教學工作指引草案;
11.完成領導交辦的其它工作。
5-1教務處教學管理科職能
1.根據(jù)上級教育行政部門的有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合學院的實際情況,制訂學院教學規(guī)章制度和教學管理文件,并組織實施;
2.負責制訂全院專業(yè)人才培養(yǎng)方案的指導意見。組織全院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制、管理及審定的工作,并對二級學院人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行情況負責檢查及指導;
3.加強學院教材建設及管理,科學地選配教材,確保教材的質(zhì)量和教材內(nèi)容的先進性。負責全院師生教材的征訂、審讀、發(fā)放工作;
4.負責編制分學期的教學進程計劃,對各教學環(huán)節(jié)提出總體協(xié)調(diào)意見,安排每學期課程及其它環(huán)節(jié)的教學任務、教室和其它教學場所,確定各科目的考核方式;
5.負責與各教學單位協(xié)調(diào),負責落實學期教學任務下達、課表編排、調(diào)課等工作,保證正常的教學秩序,負責全院公共選修課的工作;
6.負責教學計劃實施過程中師資調(diào)配的宏觀調(diào)控,教室、實驗實訓室等教學用房的運行調(diào)控管理;
7.負責學院內(nèi)部考試工作程序和制度的建立,嚴格考試過程管理。實施學院考務工作組織與管理,組織期末考試、學期補考、畢業(yè)補考,大學英語等級考試,協(xié)助學院完成自主招生考試及相關(guān)社會考試;
8.負責完成學院成績管理及協(xié)調(diào)工作,做好學生免試、免修、緩考手續(xù)的審批工作。
9.負責學院學分制管理的修訂與執(zhí)行,負責學生學分銀行登記與管理及成績置換。
10.負責教師課時津貼的審核工作。
11.負責全院教學事務協(xié)調(diào)工作及教學中突發(fā)事件的處理或協(xié)調(diào)工作。
12.負責與教學提升相關(guān)的各類校內(nèi)培訓工作。
13.負責全院教學質(zhì)量提升工作,建立科學合理的教學評估、督導體系,組織實施教師教育教學能力評價考核。
14.開展日常教學檢查、抽查。指導及檢查二級學院日常教學工作、教學秩序及教學質(zhì)量評估工作的開展情況,組織學期教學檢查;
15.指導二級學院進行專業(yè)、課程、提升辦學質(zhì)量等內(nèi)涵項目的申報與建設工作。
16.建立完備的檔案管理體系,負責教學相關(guān)檔案的管理工作。
17. 配合協(xié)助學院完成《人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》、中、高職教育統(tǒng)計年報。
18.負責上級教育行政部門組織的教學檢查、質(zhì)量評估的組織工作及相關(guān)事務的對外聯(lián)系、院內(nèi)協(xié)調(diào)工作。
5-1-1教學管理科科長崗位職責(1人,專技崗)
在教務處處長的領導下,主持教學管理科全盤工作,具體分管教學運行與教學管理工作:
1.協(xié)助處長做好日常教學管理、教學運行和教學調(diào)度工作。
2.協(xié)助處長做好專業(yè)人才培養(yǎng)方案、課程標準等修制定工作,并組織檢查其執(zhí)行和完成情況。
3.協(xié)助處長做好有關(guān)教學運行、考務、教學管理等制度和文件的制定(修訂)及執(zhí)行工作。
4.組織二級學院執(zhí)行教學計劃并檢查執(zhí)行情況,落實教學任務。
5.負責日常教學管理的監(jiān)控、檢查及每學期期初、期中、期末教學檢查工作。
6.負責學院教學資源協(xié)調(diào)工作。
7.協(xié)助處長做好院內(nèi)外各級各類考試和考務工作。
8.負責教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的管理,數(shù)據(jù)的維護和使用。
9.完成領導交辦的其它工作。
5-1-2教學管理科副科長崗位職責(1人,專技崗)
在教務處處長的領導下,協(xié)助科長做好教學管理科內(nèi)涵建設管理工作。
1.協(xié)助處長做好項目建設、教育教學改革質(zhì)量工程項目建設工作;
2.協(xié)助處長編制學院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設方案;
3.協(xié)助處長制定教育教學改革方面的措施和管理制度并組織實施;
4.負責學院教學質(zhì)量保障,協(xié)助撰寫教務處人才培養(yǎng)質(zhì)量報告;
5.負責教學評估檢查、高等學校教學業(yè)績考核等工作;
6.負責教學狀態(tài)數(shù)據(jù)采集,中、高職教育統(tǒng)計報表及各類相關(guān)教學統(tǒng)計報表工作;
7.完成領導交辦的其它工作。
5-1-3教學管理科副科長崗位職責(1人,專技崗)
在教務處處長的領導下,協(xié)助科長做好教學管理科日常教學運行工作。
1.協(xié)助科長做好編制學院校歷草案和主要教學工作指引草案;
2.協(xié)助科長組織二級學院執(zhí)行教學計劃并檢查執(zhí)行情況,落實教學任務;
3. 協(xié)助科長做好日常教學管理的監(jiān)控、檢查及學期教學檢查工作;
4.協(xié)助科長做好學院教學資源協(xié)調(diào)工作;
5.負責全院教材使用、審讀與征訂工作;
6.協(xié)助處長做好本處室工作人員的政治學習及業(yè)務指導工作;
7.負責教務處資產(chǎn)管理工作;
8.負責教務處印章使用管理工作;
9.協(xié)助科長抓好科室內(nèi)部干部的自身建設工作。
5-1-4教務管理崗位職責(1人,專技崗)
1.負責教學計劃的執(zhí)行、教學任務的落實,統(tǒng)籌做好教學秩序日常檢查;
2.負責全院課程表的編排、調(diào)整及各類選修課程的組織、選修及編排工作;
3.負責調(diào)、停課手續(xù)的管理及督查工作;
4.負責教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中教學計劃子系統(tǒng)和課表編排子系統(tǒng)的管理、使用、指導工作;
5.負責教師教育教學能力考核評價工作;
6.負責教師教學工作量的核定及課時費核算統(tǒng)計工作;
7.負責兼職教師、教學秘書的資格審查和考核管理工作;
8.完成處領導交辦的其它工作。
5-1-5實驗實訓、教室管理崗位職責(1人,專技崗)
1.按照教學大綱和科研任務的需求、學期實驗實訓工作計劃,組織實驗人員安裝、調(diào)試儀器設備,做好實驗的準備工作,保證實驗實訓教學和科研的正常進行;
2.全面負責儀器設備的管理和維護工作,提高設備利用率,保證設備完好。
3.負責檢查設備的完整情況,消耗品的申報、桌椅門窗損壞的責任;
4.負責設備的安全,檢查督促實驗人員防火,防盜措施的執(zhí)行情況,如有異常及時向上級報告;
5.根據(jù)教學及科研計劃,制定實驗實訓室建設發(fā)展規(guī)劃及近期建設和改造計劃,組織編報年度設備申請計劃;
6.有計劃地對實驗實訓人員的業(yè)務進行培訓提高,做到有計劃、有檢查,并具體落實到人;
7.總結(jié)實驗實訓教學經(jīng)驗,不斷改進管理辦法,使管理工作規(guī)范化、科學化;
8.負責學院各級各類技能大賽相關(guān)工作;
9.負責全院普通教室的調(diào)配管理維護工作;
10.完成單位領導交辦的其他工作。
5-1-6教材考試管理崗位職責(1人,專技崗)
1.負責教材的審核、征訂、發(fā)放,教材費的核算工作;
2.負責英語等級、計算機等級、專升本等校內(nèi)考試的報名、考務、成績管理工作;
3.負責期末考試、學期補考、畢業(yè)補考考試安排、試卷審核、考務、考試分析評價總結(jié)工作;
4.負責學生成績管理工作,負責學生緩考、免試工作,成績置換等工作,負責專升本學生、優(yōu)秀畢業(yè)生成績審核;負責畢業(yè)生畢業(yè)成績審核;
5.負責教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中教材管理子系統(tǒng)、考試事務子系統(tǒng)、學生成績管理子系統(tǒng)的管理、使用、指導工作;
6.參與日常教學檢查,學期教學檢查工作及教學質(zhì)量監(jiān)控與評價考核工作;
7.負責學生信息聯(lián)絡員管理工作;
8.參與日常教學檢查,學期教學檢查工作;
9.完成處領導交辦的其它工作。
5-1-7教學研究規(guī)劃崗位職責(1人,專技崗)
1.統(tǒng)籌項目建設、新專業(yè)申報、專業(yè)建設和課程建設、教學團隊建設工作。
2.協(xié)助二級學院做好各專業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程標準修(制)定與完善工作。
3.負責學院人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報告及其他教育教學報告。
4.負責教學相關(guān)統(tǒng)計報表工作。
5.負責教學工作例會內(nèi)容的起草工作。
6.參與日常教學檢查,學期教學檢查工作及教學質(zhì)量監(jiān)控與評價考核工作。
7.完成處領導交辦的其他工作。
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