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第一層次是最基礎(chǔ)的評估,是對學(xué)員對課程的滿意程度。這個(gè)過程相對簡單,學(xué)員基本上只需根據(jù)自己的感覺來判斷對課程內(nèi)容、講師的滿意度。
接著第二層次的評估就進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段:學(xué)員到底學(xué)到了什么。這就需要通過一定的方法測量學(xué)員的學(xué)習(xí)成果。是技能類的培訓(xùn),就要考察學(xué)員有沒有掌握這些技能;是知識類的培訓(xùn),就要考察學(xué)員對講授的知識理解、記憶得如何;如果是態(tài)度教育,就要設(shè)定恰當(dāng)?shù)姆绞絹頊y量學(xué)員對講授內(nèi)容的接受程度?偟膩碚f,第二個(gè)層次的評估是測量學(xué)員在走出培訓(xùn)地點(diǎn)時(shí)的收獲。前兩個(gè)層次的評估中,培訓(xùn)管理部門是主動的。
道理上來說,只要做到了培訓(xùn)效果評估的這兩個(gè)層次,培訓(xùn)管理部門即可以理直氣壯說自己已經(jīng)達(dá)到了預(yù)定的績效--之所以有這樣的判斷,是因?yàn)楹髢烧叩脑u估根本就不是培訓(xùn)管理部門的職責(zé)。
進(jìn)入第三層次的評估,事情就會變得復(fù)雜起來。學(xué)員多大程度上能將所學(xué)用于改變自己的行為?在多長的時(shí)間內(nèi),行為實(shí)現(xiàn)了怎樣的改變?這些結(jié)果應(yīng)該由誰來管控?培訓(xùn)管理部門?僅憑有限的人力,能管控全公司大量員工的行為改變嗎?人事部門?同樣的,僅憑有限的人力,能管控得過來嗎?如果真是這樣認(rèn)為,顯然無異于讓品質(zhì)管理部門來管理各部門的質(zhì)量水平做法。所以真正應(yīng)該在此層次擔(dān)任評估主體的是部門主管。他們要通過恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ芾韺W(xué)員應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)的幅度、深度和進(jìn)度,也只有依靠他們的管控,學(xué)員改變行為的能力才能轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的行為改變,最終帶來我們渴望的績效改善。
好多培訓(xùn)評估最終的結(jié)果不甚了了,主要的問題就出在第三個(gè)層次:部門主管在這個(gè)階段中沒有履行自己的職責(zé),導(dǎo)致員工盡管具備改變行為進(jìn)而改善績效的能力,卻因?yàn)椴荒苄纬闪?xí)慣帶來長期、有意識的行為改變,最終期望的績效改善就落了空。
培訓(xùn)效果評估的第四個(gè)層次,實(shí)際上是對培訓(xùn)過程的績效評估的延伸,將個(gè)人績效的一部分作為有效培訓(xùn)帶來的益處。因?yàn)榕嘤?xùn)和績效是同處一個(gè)公司內(nèi),只要個(gè)人績效達(dá)到了組織的預(yù)期,沒有太大的必要來精確測量因培訓(xùn)帶來的績效收益到底為何。但這一層次的評估對評價(jià)培訓(xùn)的有效性來說,所擔(dān)負(fù)的作用是基準(zhǔn)性的:如果解決了實(shí)際問題,那我們就可以說整個(gè)培訓(xùn)過程是有效的;如果沒有解決實(shí)際存在的績效問題,則說明這個(gè)培訓(xùn)過程還要予以改善。當(dāng)然,這并不一定意味著培訓(xùn)管理部門的績效存在問題。
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