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員工培訓(xùn)工作如何做到正確有效

更新:2023-09-14 17:30:08 高考升學(xué)網(wǎng)

  員工培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源開發(fā)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,越來越受到企業(yè)的重視,特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到未來企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)離不開企業(yè)科學(xué)有效的培訓(xùn)。培訓(xùn)是培養(yǎng)人才的重要手段,已成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取勝的關(guān)鍵,因此員工培訓(xùn)在企業(yè)的地位得到了前所未有的重視。但是,部分企業(yè)卻依然存在著培訓(xùn)無用論的思想和培訓(xùn)方法不科學(xué)、培訓(xùn)效果不理想的問題。因此,正確有效開展員工培訓(xùn)是企業(yè)從事培訓(xùn)工作的人員必須認(rèn)真思考的問題。

  一、當(dāng)前我國企業(yè)培訓(xùn)工作存在的問題

  1、培訓(xùn)就是教育,教育就是培訓(xùn)

  由于培訓(xùn)工作在我國起步較晚,許多人對(duì)培訓(xùn)工作認(rèn)識(shí)不足,把培訓(xùn)跟教育混為一談,認(rèn)為培訓(xùn)就是教育,教育就是培訓(xùn),其實(shí)二者有著很大的區(qū)別。教育的主要目的是教知識(shí)、學(xué)知識(shí)、考知識(shí),它具有時(shí)間長、范圍廣、費(fèi)用低、教材知識(shí)普及、內(nèi)容淺、老師要求科班出身等特點(diǎn),它是以獲得知識(shí)和文憑為目的;而培訓(xùn)工作主要是培技能、訓(xùn)技能、用技能,它具有時(shí)間短、范圍窄、費(fèi)用高、教材內(nèi)容深及實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)、老師要求從實(shí)踐中來等特點(diǎn),它是以提高能力和資格為目的。

  2、培訓(xùn)工作沒有與企業(yè)總體目標(biāo)緊密結(jié)合

  企業(yè)無論為員工提供何種培訓(xùn),其目的都是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)服務(wù),然而在實(shí)際培訓(xùn)過程中,往往容易出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程與企業(yè)總目標(biāo)聯(lián)系不緊密的情況,培訓(xùn)容易流于形式。

  3、沒有有效的培訓(xùn)體系和流程支撐,缺少必要的管理

  盡管有不少企業(yè)都在做培訓(xùn),但沒有有效的培訓(xùn)體系和流程,僅強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行,不強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)過程的有效控制,結(jié)果浪費(fèi)了大量的時(shí)間和人力,培訓(xùn)效果卻不理想。

  4、企業(yè)培訓(xùn)與員工職業(yè)發(fā)展脫節(jié)

  員工通過參加培訓(xùn)和努力學(xué)習(xí)提高了技能和業(yè)務(wù)知識(shí),但企業(yè)沒有給予應(yīng)有的重視,在職業(yè)發(fā)展或待遇上沒有相應(yīng)的提升,員工輕則學(xué)習(xí)熱情下降,重則另找適合發(fā)揮的舞臺(tái)。企業(yè)與其擔(dān)心給予員工培訓(xùn)機(jī)會(huì)后,員工會(huì)跳槽,人才會(huì)流失,“竹籃打水一場(chǎng)空”,不如反思是否給予員工充分的發(fā)展空間。“英雄要有用武之地”,僅靠一紙延長服務(wù)時(shí)間的合同是沒有多大約束力的。根據(jù)80/20原理,企業(yè)更需要關(guān)注并留住的是在企業(yè)里創(chuàng)造了80%財(cái)富的那20%的員工。對(duì)于這20%的核心員工要區(qū)別于其它培訓(xùn)需求,要有針對(duì)性、有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn),并且考慮員工的職業(yè)生涯發(fā)展。陜西法士特公司在為員工進(jìn)行的職業(yè)生涯管理模塊方案中,項(xiàng)目組專門設(shè)計(jì)了關(guān)鍵員工《能力開發(fā)需求表》,便于企業(yè)了解關(guān)鍵員工的培訓(xùn)需求,同時(shí)要求關(guān)鍵員工的直接上級(jí)就關(guān)鍵員工目前的技能水平和需要提升的領(lǐng)域給予建議,此舉效果非常好。

  5、只培訓(xùn)少數(shù)成員

  這種現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在,這里有兩個(gè)誤區(qū)。其一是有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為培訓(xùn)管理人員應(yīng)該重點(diǎn)培訓(xùn)那些經(jīng)過挑選、有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,因此不管什么培訓(xùn)都讓他們參加,從而忽視了對(duì)所有管理人員的培訓(xùn)。其二是認(rèn)為單位的現(xiàn)時(shí)工作最主要,因此,只讓那些沒什么事的工作人員參加培訓(xùn),于是培訓(xùn)就集中在某些人身上,造成了“閑人培訓(xùn),忙人沒時(shí)間培訓(xùn),急需人員不培訓(xùn)”的結(jié)果。這樣的培訓(xùn)不但沒有任何效果還會(huì)扼殺其員工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性! 6、培訓(xùn)的短視效應(yīng)  很多企業(yè)在員工培訓(xùn)時(shí)都存在短視行為,他們沒有圍繞企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)步有規(guī)劃有步驟的培訓(xùn)設(shè)計(jì)。如果企業(yè)不能圍繞中長期目標(biāo)及早進(jìn)行預(yù)培訓(xùn),到了需要用人的時(shí)候就會(huì)青黃不接,以至影響企業(yè)的整體發(fā)展。

  二、有效開展培訓(xùn)工作的啟示

  國內(nèi)外無數(shù)成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,欲建成一流企業(yè),必先有一批一流的員工。而一流員工的形成,又必須把好兩個(gè)關(guān)口:招聘關(guān)和培訓(xùn)關(guān)。員工培訓(xùn)該怎樣順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)呢?或許從下面案例中可以獲得很大啟示。

  張靜在UT斯達(dá)康從事培訓(xùn)工作。剛一開始,她就把工作的重點(diǎn)放在了課程開發(fā)和內(nèi)部講師培訓(xùn)上。憑著深厚的專業(yè)素養(yǎng),通過和業(yè)務(wù)部門頻繁的溝通,她很快獲得很多業(yè)務(wù)信息。然后根據(jù)外部購買的課程并結(jié)合企業(yè)有關(guān)案例進(jìn)行新課程開發(fā),新改版后的課程成了UT斯達(dá)康的經(jīng)典課程。對(duì)于內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng),她認(rèn)為最好的內(nèi)培師是業(yè)務(wù)部門的主管,所以就積極培養(yǎng)他們并建立內(nèi)部講師系統(tǒng)。內(nèi)部培訓(xùn)師的建立使培訓(xùn)更有針對(duì)性,培訓(xùn)費(fèi)用也下降了,講師本身也成長很快。2005年,張靜進(jìn)入了杜邦中國集團(tuán),她的工作重點(diǎn)從原來的業(yè)務(wù)導(dǎo)向變成了員工發(fā)展。這里的員工有自己的學(xué)習(xí)組織,培訓(xùn)部門的工作重點(diǎn)就是通過組織培訓(xùn)或活動(dòng),采用經(jīng)驗(yàn)分享的方式來達(dá)成文化的整合。另外企業(yè)內(nèi)部教練、導(dǎo)師制度的引入,使杜邦的培訓(xùn)更具特色和實(shí)效。在杜邦工作,使張靜形成了清晰完整的培訓(xùn)理念和戰(zhàn)略分析能力。張靜的成功給人許多啟示。

  啟示1:設(shè)置培訓(xùn)體系和開展培訓(xùn)工作必須要了解企業(yè)環(huán)境,針對(duì)不同企業(yè)環(huán)境對(duì)培訓(xùn)的需求,確定不同培訓(xùn)發(fā)展方向。

  啟示2:一切培訓(xùn)都要從公司文化和經(jīng)營業(yè)務(wù)出發(fā),要了解公司戰(zhàn)略、公司客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)發(fā)展,才能有針對(duì)性的及時(shí)培養(yǎng)出公司急需的人才和應(yīng)儲(chǔ)備的人才。

  啟示3:課程的引進(jìn)、開發(fā)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,并在培訓(xùn)中不斷完善和發(fā)展。

  啟示4:注重內(nèi)培師、教練、導(dǎo)師的培養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部建立起自己的培訓(xùn)師隊(duì)伍。

  三、有效開展培訓(xùn)工作的方法

  1、把培訓(xùn)工作提升到企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略上來

  企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無論是產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略還是組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略,離開了相應(yīng)的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略的支撐都是不可能建立和實(shí)施的。欲使企業(yè)整體上升到一個(gè)新的水平,具備同國內(nèi)外一流企業(yè)抗衡的競(jìng)爭(zhēng)力,沒有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍作保證,是根本不可能的。因而企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),必須把員工培訓(xùn)放在突出的位置,使之成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要構(gòu)成部分。這樣,員工培訓(xùn)就必須同生產(chǎn)、營銷、設(shè)計(jì)開發(fā)等經(jīng)營工作同等看待,要舍得投入人力、物力、財(cái)力,甚至應(yīng)該視員工培訓(xùn)比其它經(jīng)營工作更為重要。員工培訓(xùn)必須由企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理,必須實(shí)現(xiàn)員工培訓(xùn)工作與員工的招聘與選拔、員工的升降去留等工作一體化。而對(duì)培訓(xùn)教師和培訓(xùn)管理人員則必須經(jīng)過嚴(yán)格挑選,使之在業(yè)務(wù)、技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和心理品質(zhì)等方面是企業(yè)全體員工中的佼佼者。培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置要依據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需要和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,重在技能和觀念培訓(xùn)。培訓(xùn)管理機(jī)制要體現(xiàn)培訓(xùn)工作的特殊性,不能直接套用企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門的管理辦法。只有達(dá)到以上這些要求,才能充分保證員工培訓(xùn)的效果。

  2、讓培訓(xùn)成為對(duì)員工的內(nèi)在激勵(lì)方式之一

  現(xiàn)代企業(yè)在堅(jiān)持傳統(tǒng)的外在性激勵(lì)(主要體現(xiàn)為工資、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰等)的同時(shí),更為注重對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)在性激勵(lì),使工作本身充滿挑戰(zhàn)性、充滿趣味,能滿足員工的成就感、好勝心和個(gè)人興趣,這也是西方國家創(chuàng)新能力越來越強(qiáng)的重要原因之一。通過員工培訓(xùn)促進(jìn)員工全面發(fā)展和個(gè)性完善,提升員工的從業(yè)本領(lǐng)和完善員工的個(gè)人人格,可以有效地克服當(dāng)前我國眾多企業(yè)在激勵(lì)中過于單一地運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)而導(dǎo)致激勵(lì)效應(yīng)每況愈下的弊端,可以引導(dǎo)廣大員工擺脫對(duì)物質(zhì)的片面追求,轉(zhuǎn)而向往較高層次的“工作生活質(zhì)量”(也就是將有意義、有價(jià)值、有競(jìng)爭(zhēng)性的工作和生活視為人生的重要內(nèi)容,員工從事這樣的工作主要是為了滿足其成就感,實(shí)現(xiàn)其創(chuàng)造欲,而不僅僅是物質(zhì)報(bào)酬的多少)。這樣將會(huì)極有利于建設(shè)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,也極有利于培養(yǎng)一流的企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展后勁。

  3、重視培訓(xùn)的投資效益分析

  員工培訓(xùn)也是企業(yè)重要的資本投入,同其它資本的使用和增值一樣,也必須注重培訓(xùn)的投資效益分析,即培訓(xùn)必須能在不同程度上直接同企業(yè)效益增長相銜接。這里有兩個(gè)基本的含義:其一是企業(yè)培訓(xùn)決不能不計(jì)成本效益,培訓(xùn)不能無的放矢,必須立足于解決員工的技能和觀念同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要不相適應(yīng)的問題;其二是不能將員工培訓(xùn)看成是單純的“非生產(chǎn)性費(fèi)用支出”,而應(yīng)將其視為提高生產(chǎn)經(jīng)營效益的必要的資本投入,開展員工培訓(xùn)對(duì)企業(yè)最終效益的提高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其培訓(xùn)費(fèi)用,只有這樣的投入才具有很好的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為此,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置、對(duì)培訓(xùn)方式的運(yùn)用、對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的選擇,都必須講求經(jīng)濟(jì)效益,決不能搞形式主義的培訓(xùn);堅(jiān)決摒棄“粗放式”的培訓(xùn),員工培訓(xùn)也要搞“精品工程”,即必須使培訓(xùn)有利于培養(yǎng)造就一批優(yōu)秀員工,有利于企業(yè)拔尖人才的迅速成長和提高。這樣也才能凸顯培訓(xùn)的戰(zhàn)略價(jià)值。無論是不計(jì)效益的培訓(xùn)還是不被重視的培訓(xùn),都無異于使企業(yè)喪失一流的員工隊(duì)伍,釀成企業(yè)的“慢性自殺”。

  4、實(shí)行培訓(xùn)人員的“三三制”

  在市場(chǎng)發(fā)達(dá)和知識(shí)更新加速的情況下,企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)置及其人員配備,絕不能搞“大而全”、“小而全”,事實(shí)上也做不到企業(yè)所需的各種培訓(xùn)資源(包括硬件設(shè)施和培訓(xùn)師資)全都自備。當(dāng)今社會(huì)服務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá),企業(yè)完全可以充分借用外部資源,特別是借用“外腦”,即通過與企業(yè)內(nèi)外其它機(jī)構(gòu)聯(lián)合培訓(xùn),來實(shí)現(xiàn)資源共享。在培訓(xùn)人員的配備上,可以實(shí)行“三三制”,即培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專職培訓(xùn)人員占總培訓(xùn)人員的三分之一左右,以保證日常培訓(xùn)工作的連續(xù)、平穩(wěn)進(jìn)行;企業(yè)內(nèi)部從事兼職培訓(xùn)工作的有關(guān)專家占三分之一左右,這樣可以使培訓(xùn)密切結(jié)合企業(yè)實(shí)際,也可以促使培訓(xùn)直接為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù);還有三分之一左右則可聘請(qǐng)外部專家學(xué)者開展旨在提高性的培訓(xùn),其主要意圖就是使企業(yè)高級(jí)人才開闊眼界,了解當(dāng)代科學(xué)技術(shù)和學(xué)術(shù)理論的前沿信息。

  要提高我國企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須改革培訓(xùn)管理體制,真正為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供一流的人力資源,推動(dòng)企業(yè)盡快進(jìn)入世界先進(jìn)水平。

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